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Logiciel de devis et de facturation pour la médecine esthétique

Injections, peelings, fils tenseurs, appareils : des actes non remboursés, souvent répartis en plusieurs séances, pour lesquels le patient doit connaître le prix avant de s'engager. MedisHN structure l'information écrite, la signature, l'acompte et la facture de chaque acte.

  • Essai gratuit 14 jours
  • Sans engagement
  • Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
Injection esthétique réalisée par un praticien ganté

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Facturation

Médecine esthétique : ce qui distingue la facturation

En médecine esthétique, le montant d'un même acte varie d'un patient à l'autre : seringues, zones ou flacons se décident pendant la consultation, parfois au moment de l'injection. Le devis doit rester lisible tout en prévoyant un éventuel ajustement de quantité. Beaucoup de patients enchaînent plusieurs actes au fil de l'année, ce qui multiplie les petits documents à émettre puis à retrouver.

Côté cabinet, la vigilance porte sur l'ordre des étapes : information écrite avant l'acte, consentement signé, acompte éventuel, puis facture après la séance. Les produits injectables représentent un coût engagé à l'avance, d'où l'intérêt d'un acompte pour les rendez-vous longs. Un patient mineur suppose en outre l'accord de son représentant légal.

Une quantité de produit qui évolue en séance

Si le nombre de seringues change après l'examen, le premier devis ne correspond plus à l'acte prévu. Une nouvelle version, signée sur tablette avant l'injection, remplace la précédente en conservant l'historique.

Des patients fidèles, des actes répétés

Pour un patient qui revient en entretien, inutile de tout ressaisir. Votre catalogue et vos modèles enregistrés permettent de reproduire très vite le devis précédent.

Retouche gratuite ou payante : à dire d'avance

Le statut de la retouche est une source fréquente de malentendus après une injection. Mentionnée dans le devis et rattachée au rendez-vous de contrôle dans l'agenda, elle est connue du patient dès sa signature.

Cadre légal

Ce que vous devez anticiper avant l'acte

Le patient connaît le prix avant de s’engager : information écrite préalable dès le seuil applicable, documents d’information et de consentement remis avec le devis. Le détail des textes : notre cadre légal et nos guides.

  • Information écrite remise et datée avant l'acte
  • Documents d'information et de consentement joints au devis
  • Accord du représentant légal pour un patient mineur
  • Prix annoncé par acte et par séance, acompte éventuel

Questions fréquentes — Médecine esthétique

Puis-je regrouper plusieurs actes esthétiques dans un seul devis ?

Oui, un même devis peut réunir plusieurs lignes de votre catalogue, chacune portant son tarif et le régime de TVA attribué par votre cabinet. Le patient signe l'ensemble en une fois, et vous facturez ensuite les actes effectivement réalisés.

Comment gérer l'acompte d'un patient qui annule au dernier moment ?

Vos conditions d'annulation peuvent accompagner le devis et être signées avec lui : la règle est fixée dès le départ. L'acompte encaissé fait l'objet d'une facture d'acompte ; s'il doit être rendu en tout ou partie, un avoir est émis.

Prêt à sécuriser vos devis hors nomenclature ?

Créez votre compte, paramétrez vos actes et vos règles, envoyez votre premier devis à signer : 14 jours d'essai gratuit, sans engagement.

  • Sans engagement
  • Résiliation en ligne
  • Équipe basée en France

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