Kinésithérapie hors nomenclature
Pilates thérapeutique et cours collectifs : devis, signature et facturation
Le Pilates thérapeutique en cabinet se propose en séances individuelles, en petits groupes ou en cours collectifs réguliers. La facturation repose surtout sur des cartes de séances ou des abonnements trimestriels, avec des absences, des reports et des places limitées par cours. Le participant doit savoir ce qu’il achète, combien de séances il lui reste et ce qui arrive en cas d’annulation.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Séance individuelle d’initiationVotre tarif
- Cours collectif de Pilates thérapeutiqueVotre tarif
- Carte de séances collectivesVotre tarif
- Forfait signé avant la première séance
- Séances consommées : suivi automatique
- Rappel avant expiration du forfait
En pratique
Pilates thérapeutique et cours collectifs : la facturation en pratique
En septembre, le cabinet ouvre les inscriptions aux cours du trimestre et voit arriver d’anciens patients de rééducation comme des personnes venues d’elles-mêmes. Chacune commence par une séance individuelle d’essai, puis choisit un abonnement ou une carte. Une inscrite qui arrive en novembre demande un tarif proportionnel aux semaines restantes. Pendant les vacances scolaires, plusieurs cours sont suspendus et doivent être rattrapés.
Des cartes de séances décomptées
Chaque carte devient un forfait dans MedisHN : la présence à un cours décompte une séance et le solde reste visible pour vous comme pour le participant dans son espace patient. Une alerte part avant l’expiration de la carte.
Des cours complets et une liste d’attente
Les places en cours collectif sont limitées. L’agenda gère la liste d’attente : lorsqu’un participant se désiste, vous proposez le créneau à la personne suivante, et les rappels de rendez-vous réduisent les absences.
Un régime de TVA propre à ces cours
Les cours collectifs n’ont pas forcément le même traitement fiscal que vos soins. Vous fixez le régime de chaque acte dans le catalogue, et l’état récapitulatif de TVA facilite le travail de votre expert-comptable.
Les lignes habituelles d'un devis
- Séance individuelle d’initiation
- Cours collectif de Pilates thérapeutique
- Carte de séances collectives
- Abonnement trimestriel aux cours
- Séance en duo
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Séance d’essaiUne séance individuelle permet d’évaluer le niveau et de proposer le bon format, au sol ou sur appareil. Elle est facturée à part, dès la fin de cette séance.
- Choix de la formuleLe participant reçoit le devis de l’abonnement ou de la carte retenue, avec un mandat de prélèvement s’il préfère régler par mois. Il signe à distance avant le premier cours.
- Cours et rattrapagesLa présence décompte une séance ; un cours manqué avec prévenance peut être rattrapé sur un autre créneau. L’inscription sur ce créneau passe par la liste d’attente lorsque le groupe est plein.
- Réinscription au trimestreAvant la fin du trimestre, l’alerte d’expiration invite à proposer la période suivante. Le nouveau devis reprend la formule précédente, que le participant peut modifier, par exemple pour passer d’une carte à un abonnement complet.
Cadre légal
Informer et facturer les séances non remboursées
Prix des séances non remboursées annoncé avant leur réalisation, par écrit dès 70 € TTC, et prestations de bien-être distinguées de vos soins. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Séances hors nomenclature séparées des actes conventionnés
- Prix du forfait annoncé par écrit avant la première séance
- Note d'honoraires remise après chaque règlement
Quel régime de TVA pour cette activité ?
La question se pose différemment selon le participant : poursuite d’un travail engagé sur indication documentée, ou activité d’entretien ouverte à tous sans démarche de soin. Le format collectif, la part individuelle d’évaluation et le profil des inscrits sont des éléments que l’expert-comptable aide à apprécier. À chaque format du catalogue correspond le régime que vous avez décidé, que MedisHN reporte sans y toucher.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Indiquez le nombre de séances incluses, la durée de validité et la règle appliquée aux séances non utilisées.
- Précisez le délai de prévenance que vous fixez pour qu’une séance collective annulée ne soit pas décomptée.
- Séparez clairement la séance individuelle d’évaluation des cours collectifs, qui ne se facturent pas de la même manière.
Les erreurs fréquentes
Un rattrapage décompté deux fois
Si le cours manqué est déjà sorti du forfait, le rattrapage ne doit pas en retirer une seconde séance. Marquez l’absence prévenue comme reportée et laissez le décompte se faire au cours effectivement suivi.
Une carte utilisée par deux conjoints
Une carte nominative partagée en famille rend le décompte illisible et complique l’émission des factures. Ouvrez un forfait par participant, quitte à proposer une formule couple dans le catalogue.
Inscription en cours de trimestre
Facturer le trimestre entier à quelqu’un qui arrive à mi-parcours suscite des réclamations. Prévoyez au catalogue une formule réduite au nombre de cours restants, que vous ajustez dans le devis.
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MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Forfaits et cures
- Agenda relié au devis
- Notes d'honoraires et factures
- TVA acte par acte
- Relances automatiques
- Espace patient
Questions fréquentes — Pilates thérapeutique et cours collectifs
Un participant peut-il régler son abonnement par prélèvement ?
Oui, si vous l’organisez ainsi : le devis peut être accompagné d’un mandat SEPA et l’échéancier répartit les prélèvements sur la période. Chaque encaissement est rattaché à la facture correspondante.
Faut-il un devis pour une simple carte de séances ?
Cela dépend des règles que vous paramétrez, notamment le seuil de montant au-delà duquel un devis est exigé. En dessous, vous facturez directement ; au-delà, MedisHN vous propose le devis avec les mentions et documents que vous avez prévus.
Puis-je suspendre un abonnement pendant les vacances scolaires ?
Oui, si vos conditions le prévoient : les cours non tenus ne sont pas décomptés et la date d’expiration du forfait peut être repoussée. Les prélèvements programmés suivent l’échéancier défini dans le devis. Prévenez les inscrits des semaines concernées dès la rentrée, pour éviter les réclamations en fin de période.
Comment proposer une formule duo ?
Créez un acte « séance en duo » avec son propre prix. Chaque participant peut recevoir son document, ou une seule personne règle pour les deux si c’est ce que vous avez convenu par écrit.
Autres activités : Kinésithérapie hors nomenclature
Prêt à sécuriser vos devis hors nomenclature ?
Créez votre compte, paramétrez vos actes et vos règles, envoyez votre premier devis à signer : 14 jours d'essai gratuit, sans engagement.
- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
Une question avant de vous lancer ? Appelez-nous au 04 22 46 10 12.