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Laser et dermatologie esthétique

Laser fractionné et cicatrices : devis, signature et facturation

Le laser fractionné appliqué aux cicatrices, d'acné ou post-traumatiques, se déroule en plusieurs séances espacées de quelques semaines, avec des suites qui imposent souvent quelques jours de mise au repos social. Le patient doit pouvoir organiser son agenda et son budget sur l'ensemble du traitement.

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Séance d'épilation au laser sur une jambe

En pratique

Laser fractionné et cicatrices : la facturation en pratique

Une patiente opérée quelques mois plus tôt consulte pour une cicatrice abdominale encore récente. Le praticien fixe le début de la série à une date ultérieure ; le devis est remis aussitôt, avec une validité qui couvre cette attente, et la première séance est déjà réservée dans l'agenda. À l'approche de la date, la patiente reçoit une demande de confirmation, puis signe le mandat SEPA qui servira aux échéances de la série.

Un programme sur plusieurs mois

Vendue d'un bloc, la série devient une cure dans MedisHN, avec le décompte des séances et une alerte avant expiration. Chaque séance est liée à un rendez-vous de l'agenda.

Planifier en tenant compte des suites

Les patients choisissent leurs dates en fonction de leurs contraintes professionnelles. La liste d'attente et les rappels automatiques aident à tenir le calendrier prévu malgré les reports.

Un paiement réparti sur la série

Un échéancier peut répartir le règlement entre la signature et chaque séance. Avec le mandat SEPA joint au devis et signé par le patient, les échéances sont prélevées sans démarche supplémentaire de sa part.

Les lignes habituelles d'un devis

  • Consultation préalable et évaluation des cicatrices
  • Séance de laser fractionné – visage
  • Séance de laser fractionné – zone localisée
  • Série de séances
  • Soins post-séance remis au patient
  • Consultation de suivi

Parcours

Du premier rendez-vous à la facture

  1. Inventaire des cicatricesChaque cicatrice à traiter est décrite par sa localisation et son étendue, qui déterminent la ligne du catalogue retenue sur le devis.
  2. Démarrage différéQuand la série commence plus tard, le devis signé est conservé tel quel et la première séance réservée à la date décidée par le praticien.
  3. Série en coursÀ chaque venue, c'est le compteur de la cicatrice traitée qui diminue ; une cicatrice qui répond plus vite sort du programme sans affecter les autres compteurs.
  4. Bilan de la sérieLa consultation de suivi conclut la série ou débouche sur des séances supplémentaires, proposées par une nouvelle version du devis.

Cadre légal

Ce que vous devez anticiper avant l'acte

Le patient connaît le prix avant de s’engager : information écrite préalable dès le seuil applicable, documents d’information et de consentement remis avec le devis. Le détail des textes : notre cadre légal.

  • Information écrite remise et datée avant l'acte
  • Documents d'information et de consentement joints au devis
  • Accord du représentant légal pour un patient mineur
  • Prix annoncé par acte et par séance, acompte éventuel

Quel régime de TVA pour cette activité ?

L'origine et la nature de la cicatrice sont au cœur de l'examen : séquelle d'acné, cicatrice chirurgicale, brûlure ou traumatisme, avec ou sans indication documentée. Le cabinet en discute avec son expert-comptable et choisit le régime acte par acte ; MedisHN le reporte ensuite sur chaque séance et sur chaque produit de soin remis.

Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.

Conseils

Conseils pour rédiger vos devis

  • Indiquez le nombre de séances envisagé et leur espacement.
  • Prévenez par écrit des suites habituelles pour que le patient prévoie quelques jours sans obligation sociale.
  • Distinguez les séances et les produits de soin remis, sur des lignes séparées.

Les erreurs fréquentes

Toutes les cicatrices sous une seule ligne

Regrouper des cicatrices de tailles différentes sous un intitulé unique empêche d'en arrêter une sans toucher aux autres. Une ligne et une cure par cicatrice préservent cette souplesse.

Un devis expiré avant le démarrage

Pour une cicatrice récente, le traitement commence parfois longtemps après la consultation. Donnez au devis une validité compatible avec cette attente, sous peine de devoir le réémettre.

Une origine traumatique non documentée

Une cicatrice de brûlure ou d'accident peut orienter différemment l'analyse fiscale si l'indication figure au dossier. Prévoyez au catalogue un acte propre à ces situations, plutôt que de réutiliser la ligne esthétique.

Pour démarrer : générateur de devis gratuit · devis médical dès 70 €.

MedisHN

Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet

  • Documents joints au devis
  • Signature électronique
  • Acomptes et échéanciers
  • TVA acte par acte
  • Forfaits et cures
  • Relances automatiques
MedisHN : création d'un devis à partir du catalogue d'actes (données de démonstration)
Données de démonstration fictives

Toutes les fonctionnalités · Tarifs

Questions fréquentes — Laser fractionné et cicatrices

Le patient peut-il régler chaque séance par prélèvement ?

Oui, s'il signe le mandat SEPA joint au devis. Les échéances sont alors prélevées selon l'échéancier convenu, et l'automatisation « solde impayé » relance le patient si un montant reste dû.

Comment recueillir le consentement avant la première séance ?

Le document de consentement est joint au devis et signé électroniquement en même temps, au cabinet ou à distance. Les preuves de signature sont conservées et restent consultables depuis le devis.

Comment traiter une cicatrice qui demande moins de séances que prévu ?

Si la série était payée d'avance, un avoir régularise les séances non réalisées selon vos conditions ; si elle était facturée à la séance, il suffit de s'arrêter. Le compteur de la cure montre exactement ce qui a été consommé, ce qui évite toute discussion.

Les produits de soin remis entre deux séances sont-ils facturés à chaque fois ?

Seulement s'ils sont remis à chaque passage : une ligne de produit ajoutée à la facture du jour suffit alors. Si un kit unique est donné en début de série, il figure sur la première facture ou sur le devis de la cure, une seule fois. Le devis l'annonce dès le départ, ce qui évite toute surprise.

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