Médecine et chirurgie capillaires
Mésothérapie capillaire : devis, signature et facturation
La mésothérapie capillaire consiste en une série de micro-injections sur le cuir chevelu, répétées à intervalle régulier pendant plusieurs mois. Les séances sont courtes mais nombreuses, ce qui rend le suivi des règlements et des rendez-vous plus délicat que le chiffrage de chaque acte.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Consultation initiale et examen du cuir cheveluVotre tarif
- Séance de mésothérapie capillaireVotre tarif
- Forfait de séances d'attaqueVotre tarif
- Information écrite remise le jour de la consultation
- Consentement joint et signé
- Acompte encaissé à la signature
En pratique
Mésothérapie capillaire : la facturation en pratique
En milieu de protocole, le praticien décide de changer de préparation injectée pour un patient. Le prix de la séance évolue : le cabinet établit une version révisée du devis pour les séances restantes, sans toucher aux factures déjà émises. Le patient demande aussi s'il peut céder les séances non utilisées à son frère, ce que les conditions du forfait, rattaché à sa seule personne, ne permettent pas.
Des séances courtes et nombreuses
Facturer une à une des séances rapprochées alourdit le secrétariat. Un forfait de séances MedisHN fait l'objet d'une seule facture ou d'un échéancier, tandis que chaque passage est simplement décompté.
Les produits sur une ligne dédiée
Les produits injectés peuvent être facturés à part ou inclus dans la séance. Votre catalogue distingue l'acte et le produit, chacun avec le régime de TVA retenu par le cabinet.
Un patient qui espace ses visites
Au fil des mois, le patient a tendance à espacer ses rendez-vous. L'alerte de forfait bientôt expiré et les rappels de rendez-vous l'incitent à planifier la séance suivante.
Les lignes habituelles d'un devis
- Consultation initiale et examen du cuir chevelu
- Séance de mésothérapie capillaire
- Forfait de séances d'attaque
- Séance d'entretien espacée
- Produits injectés selon le protocole
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Examen du cuir cheveluLa consultation initiale fixe le protocole, et le devis précise le produit retenu, sa facturation et la période de validité du forfait.
- Signature et règlementLe forfait est signé, puis réglé au comptant ou par échéancier, avec la facture correspondante émise au moment de l'encaissement.
- Séances rapprochéesChaque passage est décompté, et la confirmation de rendez-vous rappelle au patient la séance suivante sans intervention du secrétariat.
- Bilan de protocoleEn fin de forfait, le praticien décide d'un entretien ou d'un arrêt, et un nouveau devis n'est établi que si la suite est retenue.
Cadre légal
Ce que vous devez anticiper avant l'acte
Le patient connaît le prix avant de s’engager : information écrite préalable dès le seuil applicable, documents d’information et de consentement remis avec le devis. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Information écrite remise et datée avant l'acte
- Documents d'information et de consentement joints au devis
- Accord du représentant légal pour un patient mineur
- Prix annoncé par acte et par séance, acompte éventuel
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Les éléments examinés sont l'existence d'une chute de cheveux diagnostiquée, la place de la séance dans un protocole médical suivi et la nature des produits injectés, qui peuvent appeler une analyse propre. Le cabinet arrête ses choix avec son expert-comptable pour l'acte et pour chaque produit ; ces régimes, enregistrés au catalogue, sont ceux que MedisHN reprend sur les forfaits et les séances.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Précisez si les produits injectés sont inclus dans le prix de la séance ou facturés séparément.
- Indiquez le rythme prévu des séances d'attaque puis d'entretien, sans engagement de résultat.
- Prévoyez une ligne distincte pour la consultation initiale si elle n'est pas incluse dans le forfait.
Les erreurs fréquentes
Facturer à l'unité un patient en forfait
Une séance réglée à part par un patient qui dispose d'un forfait en cours entraîne un double paiement. Vérifiez le solde de séances avant d'encaisser, et imputez le passage au forfait.
Changer de produit sans version
Un changement de préparation en cours de protocole modifie le prix, mais le devis signé reste souvent inchangé. Établissez une version révisée pour les séances restantes, que le patient signe avant la séance suivante.
Un forfait sans durée de validité
Sans période définie, un forfait commencé peut traîner pendant des années, avec des séances restantes jamais réalisées. Fixez une validité au catalogue et laissez l'alerte avant expiration inviter le patient à planifier.
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MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Documents joints au devis
- Signature électronique
- Acomptes et échéanciers
- TVA acte par acte
- Forfaits et cures
- Relances automatiques
Questions fréquentes — Mésothérapie capillaire
Faut-il établir un devis pour chaque séance de mésothérapie capillaire ?
Un seul devis peut couvrir l'ensemble du protocole sous forme de forfait. Les séances sont ensuite décomptées au fil des rendez-vous. Un nouveau devis n'est utile que si le protocole change.
Comment encaisser des séances réglées à l'unité ?
Chaque séance réglée à l'unité donne lieu à une facture numérotée, encaissée par carte, espèces, chèque ou virement. L'état récapitulatif et l'export FEC regroupent ces encaissements pour votre expert-comptable. Vous n'avez rien à ressaisir dans un tableur.
Un patient peut-il céder son forfait à un proche ?
Le forfait est rattaché au patient qui l'a signé, et les séances sont décomptées sur sa fiche. Si vous acceptez une autre organisation, elle doit figurer dans vos conditions, et le proche reçoit alors son propre devis. Les séances non utilisées suivent les règles prévues lors de la signature.
Comment présenter un changement de produit en cours de protocole ?
Créez une version révisée du devis pour les séances restantes, avec le nouveau produit et son prix. Les factures déjà émises restent inchangées, et le décompte des séances se poursuit. Le patient consulte et signe la nouvelle version au cabinet ou à distance.
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- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
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