Autres actes hors nomenclature
Consultations de sexologie : devis, signature et facturation
Les consultations de sexologie demandent une discrétion particulière, de la prise de rendez-vous jusqu’au justificatif de paiement. Elles se déroulent souvent en plusieurs séances, individuelles ou en couple, réglées à chaque rendez-vous. La facturation doit donc rester simple, sobre dans ses libellés et accessible au seul patient concerné.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Première consultation de sexologieVotre tarif
- Consultation de suiviVotre tarif
- Consultation de coupleVotre tarif
- Information écrite remise avant l'acte
- Signé avec code SMS
- Note d'honoraires émise après règlement
En pratique
Consultations de sexologie : la facturation en pratique
Un patient prend rendez-vous en ligne et indique qu’il ne souhaite recevoir aucun SMS. Il consulte d’abord seul, puis revient avec sa compagne pour une séance commune. La note d’honoraires de la séance de couple est établie au nom de celui qui règle, comme convenu. Plus tard, il passe à des consultations à distance et règle par virement, en recevant ses notes uniquement dans son espace personnel.
Des libellés sobres
Vous rédigez vous-même les libellés du catalogue d’actes, si bien que la note d’honoraires reste neutre. Les rappels de rendez-vous peuvent être envoyés par email plutôt que par SMS si le patient le préfère.
Un accès strictement contrôlé
Les délégations déterminent ce que voient secrétaires et associés, la double authentification protège les comptes et le journal d’audit trace les actions. Le patient consulte ses propres documents dans son espace patient.
Consultation de couple : un seul document
Lorsque deux personnes consultent ensemble, la note d’honoraires est établie au nom de la personne convenue avec le couple. Votre catalogue distingue la consultation de couple de la consultation individuelle.
Les lignes habituelles d'un devis
- Première consultation de sexologie
- Consultation de suivi
- Consultation de couple
- Consultation longue
- Consultation à distance
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Premier rendez-vousLa fiche patient note le canal de contact souhaité, email uniquement par exemple. La confirmation est envoyée par ce seul canal, avec un objet de message qui ne dit rien de la spécialité.
- Consultation individuelleLa note d’honoraires reprend un libellé neutre issu du catalogue. Elle est remise en PDF ou déposée dans l’espace patient, selon sa préférence.
- Séance à deuxLe payeur est désigné avant la séance ; l’autre personne n’accède pas aux documents. Une note unique est émise pour la séance commune.
- Suivi à distanceLes consultations en visioconférence sont facturées sous leur propre acte. Le virement reçu est rattaché à la note correspondante ; en cas de retard, la relance reprend le même ton neutre que les rappels.
Cadre légal
Informer le patient avant l'acte
Prix communiqué avant l’acte, par écrit dès 70 € TTC (arrêté du 30 mai 2018), et tarifs affichés dans votre lieu d’accueil. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Prix communiqué par écrit avant l'acte, dès le seuil applicable
- Note d'honoraires détaillée remise après le règlement
- Acte hors nomenclature distingué de vos actes conventionnés
Quel régime de TVA pour cette activité ?
La finalité thérapeutique de la consultation, sa réalisation par un médecin et la présence d’une indication documentée sont les points examinés par le cabinet. Les ateliers ou interventions de sensibilisation, s’il y en a, peuvent faire l’objet d’une analyse distincte avec l’expert-comptable. Le régime fixé dans votre catalogue reste celui que MedisHN reprend sur chaque document.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Choisissez des libellés neutres qui décrivent la consultation sans détail intime.
- Indiquez la durée et le prix de chaque type de consultation, individuelle ou en couple.
- Précisez dans l’information écrite votre règle en cas de rendez-vous non honoré.
Les erreurs fréquentes
Un SMS de rappel trop explicite
Un message qui mentionne la nature de la consultation peut être lu par un proche. Rédigez des modèles de rappel neutres et respectez le canal choisi par le patient.
Un second dossier pour la séance commune
Créer un dossier de facturation pour la compagne présente à la séance commune multiplie les documents sans utilité. Une seule fiche suffit, celle du membre du couple qui règle et reçoit la note.
Des échanges sur une adresse partagée
Envoyer les notes à une adresse email familiale expose le suivi. Vérifiez avec le patient l’adresse à utiliser avant le premier envoi, et proposez-lui l’espace patient comme alternative.
Pour démarrer : générateur de devis gratuit · devis médical dès 70 €.
MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Règles réglementaires paramétrées
- Signature électronique
- Notes d'honoraires et factures
- TVA acte par acte
- Agenda relié au devis
- Relances automatiques
Questions fréquentes — Consultations de sexologie
Le patient peut-il recevoir ses notes d’honoraires sans courrier papier ?
Oui. La note d’honoraires est disponible en PDF dans l’espace patient ou envoyée par email, selon sa préférence. Il peut ensuite la transmettre à sa complémentaire, qui décide de sa participation.
Puis-je proposer un règlement en ligne après une consultation à distance ?
Oui, si vous activez le paiement en ligne par carte. Le virement reste aussi possible, et chaque encaissement est rattaché à la note d’honoraires correspondante.
Puis-je désactiver les SMS pour un seul patient ?
Les automatisations s’appuient sur les coordonnées enregistrées sur la fiche. En ne renseignant que l’email du patient, vous vous assurez que les rappels et notifications ne partent que par ce canal. Vous pouvez aussi rédiger un modèle de message volontairement court, qui ne mentionne que la date et l’heure.
Un patient peut-il consulter seul ses documents ?
Oui, son espace patient lui est personnel : il y retrouve ses notes d’honoraires et documents. Lorsqu’une séance a eu lieu en couple, la note n’apparaît que dans l’espace du membre désigné comme payeur.
Autres activités : Autres actes hors nomenclature
Prêt à sécuriser vos devis hors nomenclature ?
Créez votre compte, paramétrez vos actes et vos règles, envoyez votre premier devis à signer : 14 jours d'essai gratuit, sans engagement.
- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
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