Kinésithérapie hors nomenclature
Préparation physique et réathlétisation : devis, signature et facturation
Après la rééducation proprement dite, de nombreux sportifs poursuivent avec un programme de réathlétisation ou de préparation physique qui sort de la nomenclature. Ces programmes s’étalent sur plusieurs semaines, mêlent séances individuelles et tests, et se règlent souvent par forfait. Il faut pouvoir annoncer leur contenu, suivre les séances réalisées et facturer proprement chaque échéance.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Bilan d’entrée et tests de terrainVotre tarif
- Programme de réathlétisation (forfait de séances)Votre tarif
- Séance individuelle de préparation physiqueVotre tarif
- Forfait signé avant la première séance
- Séances consommées : suivi automatique
- Rappel avant expiration du forfait
En pratique
Préparation physique et réathlétisation : la facturation en pratique
Un footballeur arrive au bout de sa rééducation et souhaite poursuivre jusqu’à son retour sur le terrain. Avant la dernière séance prise en charge, le kinésithérapeute lui remet le devis du programme hors nomenclature : bilan d’entrée, séances d’entraînement, test final. Comme le joueur est mineur, c’est sa mère qui signe à distance et règle le premier versement. Le test de terrain se déroule au stade, avec une ligne de déplacement prévue au devis.
Un programme vendu en forfait
Le programme se compose de plusieurs séances et d’un ou deux tests. MedisHN enregistre le forfait, décompte chaque séance consommée et vous signale celles qui restent avant la date d’expiration que vous avez fixée.
Un régime de TVA à déterminer par vous
Selon la nature exacte de la prestation, son traitement en TVA peut différer de celui des soins. MedisHN ne tranche pas à votre place : vous définissez le régime acte par acte, et le calcul HT, TVA et TTC suit ce choix sur chaque devis et chaque facture.
Des sportifs souvent mineurs
Les jeunes athlètes de club sont nombreux en réathlétisation. Le devis peut être accompagné du document d’accord du représentant légal, et la signature du parent est recueillie au cabinet sur tablette ou à distance par lien.
Les lignes habituelles d'un devis
- Bilan d’entrée et tests de terrain
- Programme de réathlétisation (forfait de séances)
- Séance individuelle de préparation physique
- Séance en petit groupe
- Test de contrôle avant la reprise
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Bascule hors rééducationLe kinésithérapeute marque clairement la fin du parcours prescrit et présente le programme comme une prestation nouvelle. Le devis est préparé à partir du modèle « réathlétisation » du cabinet.
- Bilan d’entréeLe premier rendez-vous, rattaché au devis signé, sert de point de départ. Les résultats des tests orientent le nombre de séances, ce qui peut conduire à une nouvelle version du devis avant le démarrage.
- Entraînement suiviChaque séance consommée est décomptée du forfait, en individuel ou en petit groupe. Le joueur et ses parents voient dans l’espace patient ce qu’il reste à faire.
- Test avant repriseLe test final clôt le programme ; la dernière échéance est appelée à cette occasion. Si une rechute interrompt le travail, les séances restantes sont gelées selon les conditions écrites.
Cadre légal
Informer et facturer les séances non remboursées
Prix des séances non remboursées annoncé avant leur réalisation, par écrit dès 70 € TTC, et prestations de bien-être distinguées de vos soins. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Séances hors nomenclature séparées des actes conventionnés
- Prix du forfait annoncé par écrit avant la première séance
- Note d'honoraires remise après chaque règlement
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Le cabinet et son expert-comptable s’interrogent sur la finalité réelle du programme : prolonger un traitement documenté, prévenir une récidive ou améliorer une performance sportive. La présence d’une indication écrite, la part d’entraînement pur et le fait que certaines séances se tiennent en groupe comptent aussi. MedisHN ne décide rien sur ce point et reprend le régime fixé pour chaque acte.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Décrivez le programme en nombre de séances et en durée totale plutôt qu’en promesse de résultat ou de date de reprise.
- Distinguez sur le devis les tests d’évaluation des séances d’entraînement, pour que chaque ligne soit compréhensible.
- Précisez ce qui se passe si une blessure interrompt le programme : report des séances, suspension du forfait ou avoir.
Les erreurs fréquentes
Démarrer pendant la rééducation
Commencer des exercices de préparation lors des dernières séances prescrites crée une zone grise entre les deux activités. Faites signer le devis avant toute séance hors nomenclature et ne programmez celles-ci qu’après la fin du parcours de soins.
Annoncer une date de retour au jeu
Un devis qui laisse entendre une date de reprise sera relu en cas de retard. Décrivez le contenu du programme, pas son issue, et réservez toute appréciation sportive à l’échange oral.
Un club qui paie sans être nommé
Lorsque le club règle tout ou partie du programme, l’absence de mention écrite crée des malentendus avec la famille. Indiquez dans les conditions de paiement qui verse quoi, et rattachez chaque virement reçu à la bonne facture.
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MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Forfaits et cures
- Agenda relié au devis
- Notes d'honoraires et factures
- TVA acte par acte
- Relances automatiques
- Espace patient
Questions fréquentes — Préparation physique et réathlétisation
Peut-on mélanger réathlétisation et rééducation sur la même facture ?
Il est plus lisible de les séparer. MedisHN vous permet de créer des actes distincts dans le catalogue, avec leur propre catégorie et leur régime de TVA, et d’émettre une facture à part pour la partie hors nomenclature.
Comment gérer un programme interrompu ?
Le forfait conserve le nombre de séances restantes. Vous pouvez reprendre le programme plus tard ou, selon les conditions annoncées dans le devis, émettre un avoir pour les séances non effectuées. L’historique du forfait reste consultable.
Puis-je facturer un test réalisé sur le terrain du club ?
Oui : créez un acte « test de terrain » et, si vous le souhaitez, une ligne de déplacement. Les deux figurent sur le devis et se retrouvent ensuite sur la facture, avec le régime que vous avez choisi pour chacun.
Le programme peut-il être réglé moitié par la famille, moitié par le club ?
Une même facture accepte plusieurs encaissements, par exemple un virement du club et un paiement par carte du parent. Chacun est enregistré séparément et rattaché au document, ce qui facilite le pointage.
Autres activités : Kinésithérapie hors nomenclature
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- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
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