Nutrition et diététique
Programmes d'accompagnement du poids : devis, signature et facturation
Les programmes d’accompagnement du poids s’étendent sur plusieurs mois et combinent consultations médicales, séances de suivi et parfois ateliers. Leur prix global est connu dès l’inscription, mais il est presque toujours réglé en plusieurs échéances. Le devis doit décrire le contenu du programme sans promettre de résultat chiffré.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Consultation d’inclusionVotre tarif
- Programme d’accompagnement sur plusieurs moisVotre tarif
- Consultation de suivi intermédiaireVotre tarif
- Information écrite remise avant l'acte
- Signé avec code SMS
- Note d'honoraires émise après règlement
En pratique
Programmes d'accompagnement du poids : la facturation en pratique
Le cabinet lance une nouvelle session au début de l’année, avec une date de démarrage identique pour tous les inscrits. Les devis sont remis lors des consultations d’inclusion, réparties sur plusieurs semaines. Une personne signe tardivement, alors que son délai de réflexion court encore à la date de la première réunion. Quelques mois plus tard, une autre participante déménage et demande l’arrêt de ses prélèvements.
Un échéancier sur la durée du programme
Le devis prévoit des échéances, par exemple mensuelles, réglées par prélèvement SEPA avec mandat joint ou par carte. MedisHN émet les factures correspondantes et relance automatiquement en cas d’échéance impayée.
Le contenu du programme suivi pas à pas
Consultations et ateliers inclus sont décomptés dans le forfait. Le patient retrouve dans son espace patient ce qu’il a déjà suivi, et une alerte prévient avant l’expiration.
Un temps de réflexion respecté
Pour un engagement de plusieurs mois, vos règles peuvent fixer un délai de réflexion à compter de la remise du devis. Pendant ce délai, la signature, l’acompte et les paiements restent bloqués.
Les lignes habituelles d'un devis
- Consultation d’inclusion
- Programme d’accompagnement sur plusieurs mois
- Consultation de suivi intermédiaire
- Atelier collectif
- Consultation de fin de programme
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Consultation d’inclusionLe médecin vérifie que la démarche convient et remet le devis de la session, avec l’échéancier mensuel. Le document mentionne la date de démarrage commune, ainsi que les dates des ateliers déjà fixées pour la session.
- Réflexion et inscriptionLe délai paramétré démarre à la remise ; la signature et le premier prélèvement ne sont possibles qu’à son terme. La place est réservée dans l’atelier collectif dès la signature.
- Session en coursConsultations individuelles et ateliers sont décomptés du forfait, chacun avec l’intervenant concerné. Les relances signalent toute échéance non honorée.
- Clôture ou sortieEn fin de session, la consultation finale termine le forfait. Pour une sortie anticipée, les échéances suivantes sont arrêtées et un avoir est émis si les conditions le prévoient.
Cadre légal
Informer le patient avant l'acte
Prix communiqué avant l’acte, par écrit dès 70 € TTC (arrêté du 30 mai 2018), et tarifs affichés dans votre lieu d’accueil. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Prix communiqué par écrit avant l'acte, dès le seuil applicable
- Note d'honoraires détaillée remise après le règlement
- Acte hors nomenclature distingué de vos actes conventionnés
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Un programme associe souvent des composantes de nature différente : consultations médicales liées à une pathologie documentée, ateliers d’éducation, séances d’activité physique, éventuellement coaching. Le cabinet regarde avec son expert-comptable la finalité de chacune, et si le programme forme ou non un tout indissociable. MedisHN ne se prononce pas : il applique sur chaque ligne le régime que vous avez enregistré.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Décrivez le programme par son contenu (nombre de consultations, d’ateliers, durée) et non par un objectif de poids.
- Présentez le prix global et l’échéancier dans le même document.
- Précisez les conditions applicables si le patient arrête le programme avant son terme.
Les erreurs fréquentes
Démarrer avant la fin du délai de réflexion
Faire participer à la première réunion une personne dont le délai court encore revient à réaliser une prestation non engagée. Vérifiez sur chaque devis la date de fin du délai et proposez, si besoin, un démarrage décalé.
Des prélèvements qui continuent après l’arrêt
Si l’échéancier n’est pas interrompu, une participante sortie du programme continue d’être prélevée. Mettez fin aux échéances restantes dès la notification de l’arrêt et tracez la date d’effet.
Un objectif chiffré dans le devis
Indiquer une perte attendue engage le cabinet sur un résultat qu’il ne maîtrise pas. Le devis décrit les rendez-vous, les ateliers et la durée, et rien d’autre ; les échanges sur les objectifs personnels relèvent de la consultation.
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MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Règles réglementaires paramétrées
- Signature électronique
- Notes d'honoraires et factures
- TVA acte par acte
- Agenda relié au devis
- Relances automatiques
Questions fréquentes — Programmes d'accompagnement du poids
Que se passe-t-il si le patient arrête en cours de programme ?
Les conditions prévues au devis s’appliquent : échéances restantes suspendues, avoir sur les séances non suivies ou autre règle que vous avez fixée. MedisHN trace chaque opération sans modifier les factures déjà émises.
Plusieurs intervenants peuvent-ils suivre un même programme ?
Oui. MedisHN gère plusieurs praticiens et secrétaires dans le même cabinet, avec des délégations et un journal d’audit. Les rendez-vous de chacun sont rattachés au devis du programme.
Puis-je proposer une liste d’attente pour la session suivante ?
Oui, les personnes intéressées sont inscrites sur la liste d’attente de l’agenda. À l’ouverture de la nouvelle session, vous leur proposez une consultation d’inclusion et leur adressez le devis correspondant.
Comment répartir le travail entre le médecin et le diététicien ?
Chaque intervenant dispose de son accès et voit les rendez-vous qui le concernent. Les séances qu’il réalise sont décomptées du même forfait, et chaque action est consignée au journal d’audit, intervenant par intervenant.
Autres activités : Nutrition et diététique
Prêt à sécuriser vos devis hors nomenclature ?
Créez votre compte, paramétrez vos actes et vos règles, envoyez votre premier devis à signer : 14 jours d'essai gratuit, sans engagement.
- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
Une question avant de vous lancer ? Appelez-nous au 04 22 46 10 12.