Dentaire
Aligneurs et orthodontie de l'adulte : devis, signature et facturation
Le traitement par aligneurs chez l'adulte dure de plusieurs mois à plus d'un an, avec une série de gouttières renouvelées régulièrement, des rendez-vous de contrôle et une phase de contention finale. Le montant global est le plus souvent réparti sur la durée du traitement.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Bilan orthodontique, photographies et empreintes numériquesVotre tarif
- Planification du traitement par aligneursVotre tarif
- Traitement par aligneurs, phase activeVotre tarif
- Plan de traitement signé
- Échéancier : 3 étapes
- Solde attendu après la pose
En pratique
Aligneurs et orthodontie de l'adulte : la facturation en pratique
En fin de phase active, le praticien commande une série de raffinement pour finaliser l'alignement d'une patiente. Le devis signé prévoyait un nombre limité de séries comprises, et celle-ci entre dans ce cadre : rien n'est facturé. Quelques mois plus tôt, la patiente avait laissé plusieurs échéances impayées ; la relance automatique et un échange au cabinet avaient permis de régulariser avant la remise de la série suivante. Avant chaque commande, le secrétariat consulte le nombre de séries déjà utilisées, pour savoir si la suivante restera comprise.
Un montant étalé sur la durée
L'échéancier MedisHN répartit le coût du traitement en plusieurs échéances, réglables par prélèvement SEPA. Les relances automatiques signalent un solde impayé avant qu'il ne s'accumule.
Des rendez-vous réguliers
Chaque remise de série de gouttières ou contrôle est un rendez-vous lié au devis dans l'agenda. Les patients reçoivent confirmation et rappel par SMS, ce qui limite les rendez-vous manqués.
La contention à anticiper
La contention est souvent oubliée dans le chiffrage initial. Une ligne dédiée dans le devis, issue de votre catalogue, évite une facturation inattendue en fin de traitement.
Les lignes habituelles d'un devis
- Bilan orthodontique, photographies et empreintes numériques
- Planification du traitement par aligneurs
- Traitement par aligneurs, phase active
- Gouttières de contention
- Contrôles de fin de traitement
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Bilan et planificationLe bilan orthodontique et la planification numérique précèdent le devis, qui fixe le forfait, les séries comprises et le calendrier des échéances.
- Remise des sériesChaque remise de gouttières est un rendez-vous lié au devis, sans facture propre lorsque les séries sont comprises dans le forfait.
- Séries de raffinementLes séries supplémentaires suivent la règle écrite au devis : comprises dans une limite, puis facturées au-delà par une version révisée.
- Contention et finLa pose de la contention clôt la phase active, et la dernière échéance est facturée selon le calendrier signé.
Cadre légal
Devis dentaire : ce qui est attendu
Devis préalable pour les traitements prothétiques et les actes à honoraires libres, et information écrite dès 70 € TTC pour les actes non remboursés. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Plan de traitement détaillé, étape par étape
- Signature du patient avant le début des soins
- Échéancier lié aux étapes du traitement
- Factures d'acompte et de solde, avoirs en cas de modification
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Les éléments regardés sont l'objectif du traitement, correction d'une malocclusion ou simple alignement à visée esthétique, la manière dont il a été posé après un bilan orthodontique documenté, et le traitement des gouttières fabriquées. Le cabinet en décide avec son expert-comptable ; la phase active et la contention reçoivent alors chacune leur régime au catalogue, que le logiciel applique automatiquement.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Indiquez la durée prévisionnelle du traitement et ce qui se passe si elle est dépassée.
- Précisez le nombre d'aligneurs de remplacement compris en cas de perte.
- Faites figurer la contention et son suivi sur une ligne distincte.
Les erreurs fréquentes
Facturer chaque série comme un acte
Émettre une facture à chaque remise de gouttières, alors que le traitement est vendu au forfait, déroute la patiente. Laissez le forfait porter le montant, et utilisez les rendez-vous pour tracer les remises.
Raffinements sans limite écrite
Un devis muet sur les séries de raffinement laisse croire qu'elles sont illimitées. Indiquez combien sont comprises et comment les suivantes seraient facturées. Cette précision évite une discussion délicate en fin de traitement, au moment où la patiente pense avoir tout réglé.
Remettre des gouttières malgré un impayé
Continuer à remettre des séries alors que plusieurs échéances sont dues laisse la dette s'accumuler. La relance de solde impayé signale le retard, et le secrétariat peut le régler avec la patiente avant la remise suivante.
Pour démarrer : générateur de devis gratuit · devis médical dès 70 €.
MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Règles réglementaires paramétrées
- Documents joints au devis
- Signature électronique
- Acomptes et échéanciers
- Notes d'honoraires et factures
- Export comptable
Questions fréquentes — Aligneurs et orthodontie de l'adulte
Comment facturer un traitement qui se prolonge ?
Si la durée prévue est dépassée et que vos conditions prévoient un complément, vous établissez une nouvelle version du devis ou un devis additionnel. Les échéances déjà réglées et leurs factures restent inchangées. Le patient est informé par la remise du nouveau devis.
Le patient peut-il interrompre son traitement en cours ?
Vos conditions d'annulation jointes au devis encadrent cette situation. Vous annulez dans MedisHN les échéances restantes et, si une somme doit être restituée, l'avoir correspondant est émis. Les factures déjà émises sont conservées telles quelles.
Comment facturer des séries de raffinement au-delà de celles comprises ?
Ajoutez une ligne de votre catalogue dans une version révisée du devis, que la patiente signe avant la commande. Les échéances restantes sont ajustées, et les factures déjà émises ne bougent pas. L'historique conserve les deux versions.
La patiente déménage en cours de traitement : que faire ?
Vos conditions jointes au devis encadrent la situation. Vous facturez ce qui a été réalisé selon ces conditions, annulez les échéances restantes et émettez un avoir si une somme doit être restituée. Les documents restent accessibles dans son espace patient pour son futur praticien.
Autres activités : Dentaire
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- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
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