Kinésithérapie hors nomenclature
Massages bien-être en cabinet de kinésithérapie : devis, signature et facturation
Le massage de bien-être, proposé hors de tout contexte de soin, se facture comme une prestation à part entière du cabinet. Il est acheté à l’unité, en formule de plusieurs séances, ou offert par un proche. Vos factures doivent le distinguer nettement de la masso-kinésithérapie et appliquer le régime de TVA que vous avez retenu pour ces prestations.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Massage bien-être du dosVotre tarif
- Massage bien-être du corps entierVotre tarif
- Massage de récupération pour sportifVotre tarif
- Forfait signé avant la première séance
- Séances consommées : suivi automatique
- Rappel avant expiration du forfait
En pratique
Massages bien-être en cabinet de kinésithérapie : la facturation en pratique
Juste avant les fêtes, plusieurs personnes appellent le cabinet pour offrir un massage à un parent ou à un conjoint. L’acheteur règle tout de suite, mais le bénéficiaire ne prendra rendez-vous que des semaines plus tard, parfois après la date prévue. En parallèle, des habitués achètent un carnet de séances pour eux-mêmes. L’accueil doit distinguer ces circuits sans jamais employer le vocabulaire du soin.
Un catalogue séparé de vos soins
Créez dans le catalogue une catégorie dédiée aux massages bien-être, avec durée, prix et régime de TVA. Les devis et factures reprennent ces libellés, et l’état récapitulatif de TVA isole ces prestations de votre activité de soins.
Des formules payées d’avance
Une formule achetée d’avance est gérée comme forfait : séances consommées, séances restantes et alerte avant la date limite. Le client consulte son solde de séances dans l’espace patient.
Moins de rendez-vous manqués
Les confirmations et rappels de rendez-vous partent automatiquement par SMS ou email. Si vous appliquez des conditions d’annulation, elles peuvent être jointes au devis de la formule pour être connues dès l’achat.
Les lignes habituelles d'un devis
- Massage bien-être du dos
- Massage bien-être du corps entier
- Massage de récupération pour sportif
- Formule de plusieurs massages
- Supplément pour durée prolongée
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Achat ou réservationPour un cadeau, l’acheteur règle la prestation et reçoit la facture à son nom ; pour un carnet, le client signe le devis de la formule. Dans les deux cas, la prestation est rangée dans la catégorie bien-être du catalogue.
- Prise de rendez-vousLe bénéficiaire du cadeau appelle pour réserver ; son rendez-vous est lié au forfait ouvert lors de l’achat. Une confirmation lui est envoyée sur son propre numéro.
- Séance de massageLa venue décompte une séance, sans nouvel encaissement. Si le client prolonge la durée, le supplément est ajouté et réglé sur place.
- Fin de validitéAvant l’échéance du bon ou du carnet, une alerte permet de prévenir le titulaire. Passé ce terme, vous appliquez la règle annoncée lors de l’achat.
Cadre légal
Informer et facturer les séances non remboursées
Prix des séances non remboursées annoncé avant leur réalisation, par écrit dès 70 € TTC, et prestations de bien-être distinguées de vos soins. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Séances hors nomenclature séparées des actes conventionnés
- Prix du forfait annoncé par écrit avant la première séance
- Note d'honoraires remise après chaque règlement
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Ici, l’absence de toute finalité de soin, le caractère de confort de la prestation et sa vente à l’unité ou en cadeau sont les points que l’expert-comptable passe en revue. La situation propre du cabinet, notamment l’éventuelle franchise en base, entre aussi en ligne de compte. MedisHN n’interprète rien : il reproduit sur chaque massage le régime défini dans votre catalogue.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Utilisez un libellé de prestation de bien-être sans vocabulaire de soin, pour éviter toute ambiguïté sur la nature de l’acte.
- Précisez la durée de chaque massage et la validité de la formule achetée.
- Faites apparaître le HT, la TVA et le TTC selon le régime que vous avez défini pour ces prestations.
Les erreurs fréquentes
Facturer le bénéficiaire au lieu de l’acheteur
La personne qui a payé le cadeau est celle qui doit recevoir la facture, pas celle qui vient se faire masser. Renseignez l’acheteur comme client du document et notez le bénéficiaire dans le libellé du forfait.
Un bon cadeau sans échéance
Un bon sans date limite peut ressurgir longtemps après, à un prix qui a changé. Fixez une validité au forfait et mentionnez-la sur le document remis à l’acheteur.
Des mots qui évoquent un soin
Parler de « séance thérapeutique » ou de « douleur » sur une prestation de confort entretient une confusion avec votre activité réglementée. Gardez des libellés centrés sur la détente et la durée.
Pour démarrer : générateur de devis gratuit · devis médical dès 70 €.
MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Forfaits et cures
- Agenda relié au devis
- Notes d'honoraires et factures
- TVA acte par acte
- Relances automatiques
- Espace patient
Questions fréquentes — Massages bien-être en cabinet de kinésithérapie
Puis-je vendre une formule de massages à l’avance ?
Oui. Vous créez une formule de plusieurs séances sous forme de forfait et l’encaissez au moment de l’achat. Les séances sont ensuite décomptées à chaque rendez-vous, et une alerte rappelle la date d’expiration que vous avez fixée.
Comment éviter de mélanger ces recettes avec celles des soins ?
Chaque acte du catalogue porte une catégorie et un régime de TVA. Les écritures comptables et l’export FEC transmis à votre expert-comptable permettent ensuite de retrouver séparément ces prestations.
Le bénéficiaire d’un bon cadeau peut-il choisir une durée plus longue ?
Oui : la séance prévue est décomptée du forfait et la différence est facturée à la personne présente, qui la règle sur place. Vous créez pour cela une ligne de supplément au catalogue.
Puis-je vendre des massages à une entreprise pour ses salariés ?
Vous pouvez établir un devis au nom de l’entreprise, avec le nombre de séances convenu, puis suivre leur consommation dans un forfait. Les conditions de réservation et d’annulation gagnent à être jointes au devis.
Autres activités : Kinésithérapie hors nomenclature
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- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
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