8 activités
Facturer les séances de kinésithérapie hors nomenclature
Réathlétisation, Pilates, ondes de choc, drainage esthétique, cryothérapie : des séances non remboursées, vendues à l'unité ou en forfait, qui côtoient vos actes conventionnés. MedisHN les isole, les facture et suit les forfaits.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
Choisissez votre activité
Drainage lymphatique à visée esthétique
Une cure de drainage de confort, demandée sans ordonnance, se vend d’avance et se facture à part des séances de rééducation, avec son propre régime fiscal.
Préparation physique et réathlétisation
Fin de rééducation, début d’un programme payant : la réathlétisation se signe avant la bascule et se règle par forfait, souvent par un parent ou un club.
Pilates thérapeutique et cours collectifs
Cours au sol ou sur machine, en duo ou en groupe : abonnements alignés sur l’année scolaire, rattrapages et séance d’essai structurent la facturation.
Ondes de choc hors nomenclature
Séances espacées sur un appareil dédié, souvent le même jour qu’une rééducation prise en charge : deux documents distincts et un protocole signé d’avance.
Bilan postural
Un long créneau réservé, un compte rendu rédigé après coup, parfois un contrôle comparatif : le bilan postural se règle en une fois mais se prépare en amont.
Massages bien-être en cabinet de kinésithérapie
Massage à l’unité, carnet de séances ou bon offert par un proche : l’acheteur n’est pas toujours la personne massée, et la facture doit le refléter.
Cryothérapie
Passages de quelques minutes, groupes de sportifs, abonnements de récupération : la cryothérapie se facture au volume, avec un questionnaire à jour avant chaque cure.
Palper-rouler mécanique
Mesures de départ, tenue fournie, cure intensive puis entretien : le palper-rouler mécanique suit un parcours esthétique long qu’il faut pouvoir suspendre et prolonger.
Facturation
Kinésithérapie hors nomenclature : ce qui distingue la facturation
Dans un cabinet de kinésithérapie, les prestations hors nomenclature cohabitent avec la rééducation sur prescription, parfois pour le même patient et dans la même semaine. Les montants unitaires sont modestes, mais leur nombre est élevé : cartes de séances, abonnements, cures de drainage ou de cryothérapie. La difficulté tient moins au prix qu'au suivi des séances consommées et des absences.
Les cours collectifs ajoutent une logique d'inscription et de places limitées, très éloignée du rendez-vous individuel. Certaines prestations relèvent du bien-être ou d'une visée esthétique, ce qui invite le cabinet à examiner leur régime de TVA avec son expert-comptable. Les reports et les séances non décommandées doivent obéir à des règles écrites.
Séparer clairement les deux activités
Le patient doit pouvoir distinguer, sur ses justificatifs, une séance de rééducation d'une séance de réathlétisation qu'il règle lui-même. MedisHN ne prend en charge que les prestations hors nomenclature, avec leurs notes d'honoraires numérotées.
Cartes et cures sans tableur
Compter à la main les passages restants d'une carte prépayée produit des erreurs et des discussions au comptoir. Le module de forfaits décompte chaque venue et signale les cartes proches de leur date limite.
Créneaux collectifs et liste d'attente
Une place libérée au dernier moment dans un cours en petit groupe se perd si personne n'est prévenu. La liste d'attente et les confirmations par SMS aident à occuper chaque créneau.
Cadre légal
Informer et facturer les séances non remboursées
Prix des séances non remboursées annoncé avant leur réalisation, par écrit dès 70 € TTC, et prestations de bien-être distinguées de vos soins. Le détail des textes : notre cadre légal et nos guides.
- Séances hors nomenclature séparées des actes conventionnés
- Prix du forfait annoncé par écrit avant la première séance
- Note d'honoraires remise après chaque règlement
Questions fréquentes — Kinésithérapie hors nomenclature
Mes associés et moi pouvons-nous travailler dans le même espace ?
Un même cabinet peut réunir sur MedisHN plusieurs praticiens, leurs secrétaires et des délégations. Chacun ne voit que son périmètre, les connexions bénéficient de la double authentification, et chaque action laisse une trace consultable.
Comment transmettre ces recettes à mon expert-comptable ?
Les encaissements alimentent des écritures comptables, exportables au format FEC. L'état récapitulatif de TVA complète cet export, selon les régimes que vous avez retenus.
Prêt à sécuriser vos devis hors nomenclature ?
Créez votre compte, paramétrez vos actes et vos règles, envoyez votre premier devis à signer : 14 jours d'essai gratuit, sans engagement.
- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
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