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Médecine esthétique

Biostimulateurs de collagène : devis, signature et facturation

Les biostimulateurs de collagène s'injectent en plusieurs séances espacées de quelques semaines, l'effet se construisant progressivement. Le nombre de flacons par séance et le rythme du programme sont fixés en consultation : le patient paie un parcours plus qu'un acte isolé.

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Injection esthétique réalisée par un praticien ganté

En pratique

Biostimulateurs de collagène : la facturation en pratique

Une patiente engagée dans un programme visage annule la veille d'une séance, alors que le produit avait été reconstitué pour elle. Les conditions d'annulation jointes au devis prévoyaient ce cas : le flacon préparé est facturé, la séance n'est pas décomptée et le rendez-vous est replanifié. La patiente, qui avait signé ces conditions, retrouve la facture correspondante dans son espace, à côté de son compteur de séances.

Un parcours vendu en cure

Le programme complet devient une cure dans MedisHN, avec le décompte des séances et un rappel au patient avant l'expiration. Les rendez-vous successifs sont liés au même devis dans l'agenda.

Flacons et séances

Le prix dépend du nombre de flacons utilisés. Une ligne par flacon dans le catalogue rend l'ajustement simple : si le plan change, une nouvelle version du devis est signée avant la séance concernée.

Un échéancier sur la durée du programme

Le programme s'étale sur plusieurs mois. Vous répartissez les paiements entre la signature, la fin du délai de réflexion et chaque séance, avec une relance automatique lorsqu'un acompte est attendu.

Les lignes habituelles d'un devis

  • Consultation préalable et définition du programme
  • Séance d'injection de biostimulateur – visage
  • Séance d'injection de biostimulateur – corps
  • Flacon supplémentaire
  • Programme complet de séances
  • Consultation de suivi

Parcours

Du premier rendez-vous à la facture

  1. Programme définiLe praticien arrête combien de séances auront lieu, à quel intervalle et avec combien de flacons à chaque fois, pour le visage ou pour une zone du corps.
  2. Prix figé sur la duréeLe devis indique la période pendant laquelle le prix des flacons reste celui du programme ; la cure porte une date d'expiration cohérente avec cette période.
  3. Préparation et séanceLa demande de confirmation envoyée en amont sécurise le rendez-vous avant toute préparation du produit ; le jour venu, la séance est pointée.
  4. Suivi différéUne consultation de suivi est fixée après la dernière séance, lorsque l'effet devient visible ; elle peut déboucher sur un devis d'entretien.

Cadre légal

Ce que vous devez anticiper avant l'acte

Le patient connaît le prix avant de s’engager : information écrite préalable dès le seuil applicable, documents d’information et de consentement remis avec le devis. Le détail des textes : notre cadre légal.

  • Information écrite remise et datée avant l'acte
  • Documents d'information et de consentement joints au devis
  • Accord du représentant légal pour un patient mineur
  • Prix annoncé par acte et par séance, acompte éventuel

Quel régime de TVA pour cette activité ?

Le cabinet apprécie avec son expert-comptable si le programme répond à une demande d'apparence ou à une indication documentée, comme une perte de volume consécutive à un traitement. Il examine aussi la part des flacons dans le prix. Une fois le régime arrêté, il l'attache à l'acte et au flacon du catalogue, et MedisHN l'applique sur toute la durée du programme.

Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.

Conseils

Conseils pour rédiger vos devis

  • Indiquez le nombre de séances et de flacons prévus, ainsi que le prix d'un flacon supplémentaire.
  • Précisez que l'effet apparaît progressivement, sans promettre de résultat précis.
  • Mentionnez la durée de validité du programme et le sort des séances non réalisées.

Les erreurs fréquentes

Reconstituer le produit sans confirmation

Préparer un flacon pour une patiente qui ne viendra pas représente une perte sèche pour le cabinet. Programmez la demande de confirmation assez tôt pour préparer le produit en connaissance de cause.

Un tarif modifié en cours de programme

Sur plusieurs mois, appliquer un nouveau tarif en cours de route surprend la patiente. Le prix du devis signé vaut jusqu'au terme, et toute évolution passe par une nouvelle version acceptée.

Visage et corps dans la même cure

Une zone corporelle consomme souvent davantage de flacons que le visage. Gardez une cure par zone pour que le décompte et la facturation restent lisibles ; si les deux zones sont traitées le même jour, chaque cure est pointée séparément.

Pour démarrer : générateur de devis gratuit · devis médical dès 70 €.

MedisHN

Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet

  • Documents joints au devis
  • Signature électronique
  • Acomptes et échéanciers
  • TVA acte par acte
  • Forfaits et cures
  • Relances automatiques
MedisHN : création d'un devis à partir du catalogue d'actes (données de démonstration)
Données de démonstration fictives

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Questions fréquentes — Biostimulateurs de collagène

Le prix doit-il être fixé par séance ou pour le programme entier ?

Les deux présentations sont possibles. Un prix global rassure le patient sur le coût total ; un prix par séance laisse plus de souplesse. Dans les deux cas, le catalogue et les modèles de devis de MedisHN reprennent votre choix.

Comment savoir si l'acompte a été réglé ?

Chaque encaissement est rattaché au devis et à la facture d'acompte correspondante. Si l'acompte n'arrive pas, l'automatisation « acompte attendu » relance le patient, qui peut régler en ligne par carte lorsque vous avez activé cette option.

Peut-on décaler une séance sans fausser l'espacement du programme ?

Oui : le rendez-vous est déplacé dans l'agenda et la cure n'est décomptée qu'au jour de la séance réalisée. Si le décalage repousse la fin du programme au-delà de la date d'expiration, vos conditions indiquent si celle-ci peut être prolongée. Le compteur affiché dans l'espace patient tient compte de ce report.

Comment présenter un programme visage complété plus tard par le décolleté ?

Le décolleté fait l'objet d'un devis complémentaire, avec ses flacons et sa propre cure. La patiente le signe à distance ; le programme visage en cours n'est pas modifié et garde son compteur.

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