Kinésithérapie hors nomenclature
Ondes de choc hors nomenclature : devis, signature et facturation
Les ondes de choc se pratiquent en série de séances espacées, avec un appareil dédié, et donnent lieu à un supplément que le patient règle lui-même. Celui-ci veut connaître le nombre de séances prévues, le prix total et ce qui se passe si le protocole est raccourci ou prolongé. Un devis écrit, signé avant la première séance, évite les malentendus.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Évaluation préalableVotre tarif
- Séance d’ondes de chocVotre tarif
- Protocole de séances d’ondes de chocVotre tarif
- Forfait signé avant la première séance
- Séances consommées : suivi automatique
- Rappel avant expiration du forfait
En pratique
Ondes de choc hors nomenclature : la facturation en pratique
Le lundi, un patient enchaîne sa séance de rééducation habituelle puis une séance d’ondes de choc sur la même zone. À l’accueil, deux documents sortent : la feuille de soins d’un côté, la facture du supplément de l’autre. Lors d’une venue suivante, le praticien constate une raison de ne pas poursuivre ce jour-là et reporte la séance. Le protocole prévu au devis doit alors s’adapter sans que rien soit facturé pour le passage annulé.
Un protocole vendu d’un bloc
Le protocole est enregistré comme forfait : chaque séance réalisée est décomptée, et vous voyez d’un coup d’œil celles qui restent. Si vous ajoutez une séance, une nouvelle version du devis est créée et soumise au patient.
Un supplément bien séparé des soins
Les ondes de choc s’ajoutent parfois à une rééducation. Dans MedisHN, elles font l’objet d’un acte distinct du catalogue, avec sa propre ligne de facture et le régime de TVA que vous avez choisi.
Une signature avant la première séance
Vos règles peuvent bloquer la réalisation de l’acte tant que le devis n’est pas signé ou que le délai de réflexion que vous avez paramétré n’est pas écoulé. La signature se fait sur tablette au cabinet ou par lien à distance.
Les lignes habituelles d'un devis
- Évaluation préalable
- Séance d’ondes de choc
- Protocole de séances d’ondes de choc
- Séance complémentaire hors protocole
- Contrôle de fin de protocole
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Évaluation de faisabilitéLe kinésithérapeute vérifie que la technique est envisageable et présente le protocole. Le devis, accompagné du document d’information, est remis au patient avant toute séance.
- Accord écritLa signature intervient au cabinet ou à distance ; si vous avez paramétré un délai de réflexion, la première séance reste verrouillée jusqu’à son terme. Un rendez-vous est ensuite posé pour chaque séance.
- Séances espacéesChaque passage consomme une unité du protocole et donne lieu à l’encaissement prévu. Le patient reçoit un rappel avant chaque rendez-vous, souvent éloigné du précédent.
- Bilan du protocoleAu contrôle final, le praticien décide de clore ou de proposer une séance supplémentaire. Cette extension passe par une nouvelle version du devis, signée avant d’être réalisée.
Cadre légal
Informer et facturer les séances non remboursées
Prix des séances non remboursées annoncé avant leur réalisation, par écrit dès 70 € TTC, et prestations de bien-être distinguées de vos soins. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Séances hors nomenclature séparées des actes conventionnés
- Prix du forfait annoncé par écrit avant la première séance
- Note d'honoraires remise après chaque règlement
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Les éléments examinés tiennent au contexte de chaque protocole : intervention dans le cadre d’un traitement documenté, éventuellement sur demande d’un médecin, ou séance demandée sans indication particulière. La réalisation par un professionnel de santé ne suffit pas toujours à elle seule, d’où l’intérêt d’en parler avec l’expert-comptable. MedisHN calcule ensuite chaque montant selon le régime que le cabinet a inscrit sur l’acte.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Annoncez le nombre de séances prévues et le prix par séance, en plus du total du protocole.
- Expliquez ce qui sera facturé si le patient arrête avant la fin ou si une séance supplémentaire est décidée.
- Joignez le document d’information et de consentement propre à cette technique.
Les erreurs fréquentes
Facturer une séance non réalisée
Une séance interrompue ou reportée le jour même ne doit pas sortir du protocole par automatisme. Ne validez la consommation du forfait qu’une fois l’acte effectué, et replanifiez le créneau depuis l’agenda.
Mêler supplément et rééducation
Le même jour, la tentation est grande de tout regrouper sur un seul document. Gardez l’acte d’ondes de choc dans sa propre catégorie pour qu’il fasse toujours l’objet d’une facture séparée.
Un prix total sans prix unitaire
Si seul le total du protocole figure au devis, l’arrêt anticipé devient difficile à solder. Faites apparaître le prix par séance afin que l’avoir éventuel se calcule sans discussion.
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MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Forfaits et cures
- Agenda relié au devis
- Notes d'honoraires et factures
- TVA acte par acte
- Relances automatiques
- Espace patient
Questions fréquentes — Ondes de choc hors nomenclature
Le patient peut-il payer séance par séance ?
Oui. L’échéancier du devis peut prévoir un paiement le jour de chaque séance, ou un acompte à la signature puis le solde après l’acte. Les factures d’acompte et de solde sont numérotées et générées en PDF.
Que faire si le protocole est arrêté plus tôt ?
Les séances non réalisées restent visibles dans le forfait. Selon les conditions annoncées dans le devis, vous émettez un avoir ou conservez le solde pour une reprise ultérieure ; dans tous les cas, la facture d’origine n’est pas modifiée.
Le patient peut-il espacer davantage ses séances que prévu ?
Oui, le forfait reste ouvert jusqu’à sa date d’expiration. Si l’espacement risque de la dépasser, l’alerte vous prévient et vous pouvez repousser l’échéance en le notant dans le dossier de facturation.
Comment présenter le document d’information sur l’appareil ?
Déposez-le comme document à joindre au modèle de devis. Il est alors remis automatiquement avec chaque nouveau protocole et signé dans le même parcours. Si vous le mettez à jour, les protocoles suivants recevront la nouvelle version, sans toucher aux documents déjà signés.
Autres activités : Kinésithérapie hors nomenclature
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- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
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