Psychologie et psychothérapie
Psychothérapie : devis, signature et facturation
Une psychothérapie s’inscrit souvent dans la durée, avec un rythme hebdomadaire ou bimensuel convenu dès le départ. La facturation se répète à l’identique de séance en séance, ce qui appelle de l’automatisation plutôt que de la ressaisie. Le cadre de travail (durée, prix, règle en cas d’absence ou de congés) gagne à être posé par écrit dès les premiers entretiens.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Entretien préliminaireVotre tarif
- Séance de psychothérapie individuelleVotre tarif
- Séance de psychothérapie de groupeVotre tarif
- Rendez-vous confirmé par SMS
- Règlement enregistré
- Note d'honoraires envoyée au patient
En pratique
Psychothérapie : la facturation en pratique
Un patient suivi depuis longtemps règle ses séances par prélèvement en fin de mois. Au moment des vacances d’été, le thérapeute ferme son cabinet plusieurs semaines, puis le patient s’absente à son tour en septembre. À la rentrée, le prix des séances évolue et le cadre écrit doit être actualisé. Un groupe hebdomadaire, animé le jeudi soir, s’ajoute à son activité individuelle.
Le cadre posé par écrit
Le cadre de la thérapie peut être formalisé dans un document personnalisé, signé électroniquement par le patient au cabinet ou à distance. Il reste consultable dans l’espace patient pendant toute la durée du suivi.
Des séances répétées sans ressaisie
La séance habituelle est enregistrée une fois dans le catalogue d’actes. Chaque note d’honoraires se crée ensuite en quelques clics, avec une numérotation continue et un PDF prêt à envoyer.
Le prélèvement pour les suivis longs
Avec un mandat SEPA signé, les séances d’un suivi régulier peuvent être réglées par prélèvement. Une automatisation vous signale tout solde impayé, sans que la question d’argent s’invite en séance.
Les lignes habituelles d'un devis
- Entretien préliminaire
- Séance de psychothérapie individuelle
- Séance de psychothérapie de groupe
- Séance prolongée
- Séance non décommandée selon le cadre convenu
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Entretiens préliminairesLes premiers rendez-vous permettent de convenir du cadre, consigné dans un document personnalisé. Le patient le signe, avec le mandat de prélèvement s’il choisit ce mode.
- Rythme de croisièreChaque séance est enregistrée à partir de l’acte habituel ; les notes du mois sont prélevées à la date convenue. Aucune ressaisie n’est nécessaire d’une semaine à l’autre.
- Congés et absencesLes semaines de fermeture du cabinet ne génèrent aucune note, ce qui évite toute régularisation au retour des vacances. Les absences du patient sont traitées selon la règle du cadre, facturées ou non.
- Actualisation du cadreUne évolution de prix donne lieu à une nouvelle version du document, signée avant d’être appliquée. Les notes antérieures restent inchangées dans l’historique.
Cadre légal
Informer le patient et justifier vos honoraires
Prix connu avant la séance et note d’honoraires détaillée après règlement, que le patient peut transmettre à sa complémentaire, seule juge de sa participation. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Tarifs affichés et communiqués avant la séance
- Note d'honoraires numérotée après chaque règlement
- Forfaits de séances suivis, sans dossier clinique
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Le point central est la situation du praticien : titre dont il dispose, formation et reconnaissance professionnelle, qui ne sont pas les mêmes pour tous les psychothérapeutes. La nature de chaque prestation, séance individuelle, groupe ou atelier, s’ajoute à l’analyse menée avec l’expert-comptable. MedisHN ne qualifie pas ces actes et reprend le régime que vous avez fixé pour chacun.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Formalisez par écrit la fréquence des séances, leur durée et leur prix au début du suivi.
- Expliquez comment sont traitées les séances manquées et les périodes de congés.
- Choisissez des libellés de note d’honoraires sobres, qui décrivent la prestation sans détail personnel.
Les erreurs fréquentes
Prélever pendant la fermeture du cabinet
Un prélèvement calculé sur un nombre fixe de séances par mois peut englober des semaines où le cabinet était fermé. Basez chaque prélèvement sur les notes réellement émises, et non sur un montant forfaitaire.
Un nouveau prix appliqué sans accord écrit
Augmenter le prix en cours de suivi sans le formaliser fragilise la relation et la facturation. Faites signer la nouvelle version du cadre et laissez une date d’effet claire.
Les séances de groupe au nom de l’animateur
Pour un groupe, chaque participant doit recevoir son propre justificatif. Créez un acte « séance de groupe » et émettez une note individuelle par personne présente.
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MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Agenda relié au devis
- Notes d'honoraires et factures
- Forfaits et cures
- Relances automatiques
- Espace patient
- Export comptable
Questions fréquentes — Psychothérapie
Puis-je regrouper plusieurs séances sur une seule note d’honoraires ?
Oui, une note d’honoraires peut comporter plusieurs lignes, par exemple les séances d’un mois. Vous pouvez aussi en émettre une par séance ; dans les deux cas, le document est numéroté et non modifiable après émission.
Comment corriger une note d’honoraires erronée ?
Une note émise ne se modifie pas : vous établissez un avoir qui l’annule en tout ou partie, puis une nouvelle note si nécessaire. L’historique conserve la trace de chaque document.
Puis-je suspendre le mandat de prélèvement pendant une interruption longue ?
Oui : tant qu’aucune note n’est émise, rien n’est prélevé. À la reprise, les séances sont de nouveau facturées et prélevées selon le même mandat, sauf si le patient souhaite changer de mode.
Comment marquer la fin d’une thérapie dans mes documents ?
Il suffit de ne plus programmer de séance ; vous pouvez aussi émettre une dernière note regroupant les séances restantes du mois. L’historique conserve l’ensemble du suivi pour votre comptabilité. Si le patient revient des années plus tard, sa fiche et ses anciens documents sont toujours là, et un nouveau cadre peut être signé.
Autres activités : Psychologie et psychothérapie
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- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
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