Kinésithérapie hors nomenclature
Bilan postural : devis, signature et facturation
Le bilan postural est une prestation ponctuelle, souvent plus longue qu’une séance habituelle, qui se conclut par un compte rendu remis au patient. Il peut être suivi quelques mois plus tard d’un bilan de contrôle, parfois proposé dans une formule groupée. La facturation est simple, à condition d’annoncer précisément le contenu de la prestation.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Bilan postural completVotre tarif
- Analyse et rédaction du compte renduVotre tarif
- Remise et explication des résultatsVotre tarif
- Forfait signé avant la première séance
- Séances consommées : suivi automatique
- Rappel avant expiration du forfait
En pratique
Bilan postural : la facturation en pratique
Une mère réserve un bilan postural pour son fils adolescent, inquiète de sa façon de se tenir devant l’écran. Le créneau bloque une bonne partie de la matinée, aussi le cabinet demande un acompte lors de la réservation. Le compte rendu est rédigé dans les jours qui suivent et déposé dans l’espace patient avec la facture. La famille souhaite ensuite le transmettre au podologue qui suit déjà l’enfant.
Une formule bilan et contrôle
Lorsque le contrôle est compris dans le prix initial, la formule est créée comme forfait à deux passages. MedisHN décompte le bilan initial, laisse le contrôle en attente et vous prévient avant l’expiration de la formule.
Un compte rendu remis avec la facture
Le compte rendu et la note d’honoraires sont déposés dans l’espace patient, et une notification par email ou SMS signale que le document est disponible. Le patient retrouve tout au même endroit.
Un paiement le jour du bilan
Pour une prestation unique, le règlement intervient souvent à la fin du rendez-vous. Vous encaissez par carte, chèque, espèces ou virement, et le paiement en ligne peut être proposé si vous l’activez.
Les lignes habituelles d'un devis
- Bilan postural complet
- Analyse et rédaction du compte rendu
- Remise et explication des résultats
- Bilan postural de contrôle
- Formule bilan initial et contrôle
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Réservation du créneauLa demande arrive par téléphone ; le secrétariat pose un rendez-vous long et envoie le devis avec l’accord du représentant légal. Le parent signe et verse l’acompte en ligne si le cabinet a activé cette option.
- Séance d’analyseLe jour venu, le bilan se déroule sur la durée annoncée. Aucun encaissement supplémentaire n’est nécessaire si le solde a été prévu à la remise du compte rendu.
- Remise des conclusionsLe document rédigé rejoint l’espace patient et une notification prévient la famille. La facture de solde est émise au même moment, en déduisant l’acompte.
- Contrôle comparatifLorsque la formule inclut un second passage, celui-ci reste en attente dans le forfait. L’alerte avant expiration rappelle de le programmer à temps.
Cadre légal
Informer et facturer les séances non remboursées
Prix des séances non remboursées annoncé avant leur réalisation, par écrit dès 70 € TTC, et prestations de bien-être distinguées de vos soins. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Séances hors nomenclature séparées des actes conventionnés
- Prix du forfait annoncé par écrit avant la première séance
- Note d'honoraires remise après chaque règlement
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Le cabinet s’interroge sur ce qui motive le bilan : démarche de prévention ou de bien-être à l’initiative du patient, ou évaluation intégrée à un parcours de soins avec une indication écrite. Le contenu de la prestation et l’usage du compte rendu complètent l’analyse, à mener avec l’expert-comptable. Le résultat de cet examen se traduit par un régime sur l’acte, que MedisHN respecte ensuite.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Indiquez la durée du rendez-vous et ce que comprend le compte rendu remis au patient.
- Si un bilan de contrôle est prévu, précisez s’il est inclus dans le prix et dans quel délai il doit être réalisé.
- Mentionnez que le bilan est une prestation hors nomenclature réglée directement par le patient.
Les erreurs fréquentes
Le compte rendu facturé sans l’avoir annoncé
Un patient qui découvre une ligne « rédaction » sur sa facture se sent pris de court. Si le compte rendu est payant à part, inscrivez-le dans le devis ; sinon, indiquez qu’il est compris.
Un créneau long perdu sans compensation
Une absence non prévenue sur un rendez-vous de plusieurs heures pèse lourd dans la semaine. Annoncez vos conditions d’annulation dès la réservation et rattachez-les au devis signé.
Confusion avec le bilan de rééducation
Le bilan postural demandé spontanément ne doit pas être présenté comme le bilan initial d’une rééducation prescrite. Un libellé distinct au catalogue évite que le patient croie à une prise en charge.
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MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Forfaits et cures
- Agenda relié au devis
- Notes d'honoraires et factures
- TVA acte par acte
- Relances automatiques
- Espace patient
Questions fréquentes — Bilan postural
Le patient peut-il transmettre la note d’honoraires à sa complémentaire ?
Il peut la lui adresser : elle détaille la prestation réalisée et le montant réglé. La décision de participer appartient à la complémentaire selon le contrat du patient ; MedisHN se contente de produire un document clair et numéroté.
Puis-je rattacher le bilan à un rendez-vous de l’agenda ?
Oui. Le rendez-vous est lié au devis ou à la prestation, une confirmation peut être demandée au patient et un rappel automatique lui est envoyé avant le bilan.
La famille peut-elle partager le compte rendu avec un autre professionnel ?
Le document déposé dans l’espace patient lui appartient ; elle le télécharge et le transmet à qui elle souhaite. MedisHN ne l’envoie pas de lui-même à un tiers.
Puis-je proposer un bilan à plusieurs membres d’une même famille ?
Oui, chaque personne reçoit son propre devis et sa propre facture, même si un seul parent règle l’ensemble. Les rendez-vous peuvent être posés à la suite dans l’agenda, et un rappel commun part la veille vers le parent qui a organisé la venue.
Autres activités : Kinésithérapie hors nomenclature
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- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
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