Ophtalmologie réfractive
Chirurgie réfractive SMILE : devis, signature et facturation
La chirurgie réfractive par extraction lenticulaire se réalise au laser femtoseconde au travers d'une petite incision cornéenne. Les centres qui la pratiquent la présentent souvent aux côtés d'autres techniques réfractives, et le patient doit pouvoir comparer les options sur des devis distincts et lisibles.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Bilan préopératoire et choix de la techniqueVotre tarif
- Chirurgie réfractive SMILE, œil droitVotre tarif
- Chirurgie réfractive SMILE, œil gaucheVotre tarif
- Information écrite remise avant l'acte
- Signé avec code SMS
- Note d'honoraires émise après règlement
En pratique
Chirurgie réfractive SMILE : la facturation en pratique
Un patient adressé par son ophtalmologiste de ville est opéré au centre, puis revient voir ce correspondant pour les contrôles. Le devis du centre ne comprend donc que le bilan, l'intervention et le contrôle du lendemain, ce que précise une mention explicite. Le créneau laser, réservé plusieurs semaines à l'avance, est confirmé par le patient, et l'acompte est appelé à la fin du délai paramétré.
Comparer plusieurs techniques
Le patient hésite souvent entre plusieurs techniques réfractives. Vous préparez un devis par option à partir de votre catalogue, et le suivi indique lequel le patient a consulté puis signé.
Un centre à plusieurs praticiens
Les centres réfractifs réunissent souvent plusieurs ophtalmologistes et secrétaires. MedisHN gère plusieurs praticiens, des délégations pour le secrétariat, la double authentification et un journal d'audit des actions.
Une comptabilité prête pour l'expert-comptable
Chaque encaissement et chaque note d'honoraires génère des écritures comptables. L'export FEC les transmet à votre expert-comptable sans ressaisie, accompagné d'un état récapitulatif de TVA.
Les lignes habituelles d'un devis
- Bilan préopératoire et choix de la technique
- Chirurgie réfractive SMILE, œil droit
- Chirurgie réfractive SMILE, œil gauche
- Forfait d'utilisation du plateau technique
- Contrôles postopératoires
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Adressage et bilanLe patient arrive avec un courrier de son ophtalmologiste ; le bilan du centre est facturé, et le devis indique qui assurera la suite.
- Réservation du laserLe créneau sur le plateau est lié au devis dans l'agenda, avec une demande de confirmation adressée au patient.
- Passage au laserLe chirurgien qui opère est celui auquel le devis est attribué, et c'est en son nom que la note d'honoraires est émise.
- Retour au correspondantAprès le contrôle du lendemain, le suivi se poursuit chez le confrère, et aucune visite ultérieure n'est facturée par le centre.
Cadre légal
Informer le patient avant l'acte
Prix communiqué avant l’acte, par écrit dès 70 € TTC (arrêté du 30 mai 2018), et tarifs affichés dans votre lieu d’accueil. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Prix communiqué par écrit avant l'acte, dès le seuil applicable
- Note d'honoraires détaillée remise après le règlement
- Acte hors nomenclature distingué de vos actes conventionnés
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Pour cette technique d'extraction lenticulaire, le cabinet examine les mêmes éléments que pour les autres corrections de la réfraction : défaut visuel mesuré, examens préalables consignés, acte réalisé par un ophtalmologiste. Il vérifie en outre avec son expert-comptable le traitement des frais de plateau facturés en propre ; MedisHN applique ensuite, sur chaque ligne, le régime que le centre a enregistré.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Nommez précisément la technique sur le devis, afin que le patient ne la confonde pas avec une autre option proposée.
- Si plusieurs devis sont remis, indiquez sur chacun qu'il correspond à une option alternative.
- Précisez les contrôles et la retouche éventuelle compris dans les honoraires.
Les erreurs fréquentes
Inclure des contrôles assurés ailleurs
Un devis qui annonce un suivi complet alors que les contrôles se feront chez le correspondant crée un malentendu. Limitez les lignes aux visites réalisées au centre et mentionnez le rôle du confrère.
Attribuer le devis au mauvais chirurgien
Dans un centre à plusieurs praticiens, le devis préparé par l'un peut être réalisé par un autre. Vérifiez l'attribution avant l'intervention, afin que la note d'honoraires soit émise au nom de celui qui opère.
Bloquer le laser sans confirmation
Un créneau réservé sans confirmation du patient est perdu en cas d'absence. Activez la demande de confirmation et proposez le créneau libéré via la liste d'attente.
Pour démarrer : générateur de devis gratuit · devis médical dès 70 €.
MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Règles réglementaires paramétrées
- Signature électronique
- Notes d'honoraires et factures
- TVA acte par acte
- Agenda relié au devis
- Relances automatiques
Questions fréquentes — Chirurgie réfractive SMILE
Peut-on remettre deux devis pour deux techniques différentes ?
Oui, chaque option fait l'objet de son propre devis, rattaché au même patient. Lorsqu'il en signe un, l'autre peut simplement arriver à sa date de validité. L'automatisation de devis bientôt expiré peut aussi l'inviter à se décider.
Le patient peut-il payer en ligne avant l'intervention ?
Si votre cabinet active le paiement en ligne par carte, le patient peut régler un acompte à distance une fois le délai paramétré écoulé. L'encaissement est rattaché à la facture d'acompte. La carte au cabinet, le virement ou le chèque restent disponibles.
Le patient demande une copie de toutes les versions de son devis : est-ce possible ?
Toutes les versions restent conservées dans l'historique du devis. La version signée figure dans son espace patient, et les précédentes peuvent lui être transmises s'il en fait la demande. Les preuves de signature accompagnent la version qu'il a acceptée.
Le centre facture un forfait laser commun à plusieurs chirurgiens : comment le paramétrer ?
Créez une seule ligne de forfait au catalogue, utilisée par tous les praticiens du centre. Chacun la reprend sur ses devis, et les écritures correspondantes rejoignent l'export FEC. La répartition interne entre associés relève ensuite de votre organisation.
Autres activités : Ophtalmologie réfractive
Prêt à sécuriser vos devis hors nomenclature ?
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- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
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