Autres actes hors nomenclature
Médecine morphologique et anti-âge : devis, signature et facturation
En médecine morphologique et anti-âge, chaque projet commence par une consultation préalable, suivie d’un devis détaillé que le patient emporte pour réfléchir. Les actes associent souvent plusieurs séances et produits, avec parfois une séance de retouche ou de contrôle. Le devis, le consentement et le délai de réflexion sont au centre de la relation.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Consultation préalable d’évaluationVotre tarif
- Acte injectable (produit et séance)Votre tarif
- Séance de peeling médicalVotre tarif
- Information écrite remise le jour de la consultation
- Consentement joint et signé
- Acompte encaissé à la signature
En pratique
Médecine morphologique et anti-âge : la facturation en pratique
Après la consultation préalable, une patiente reçoit un devis portant sur plusieurs zones, avec une seconde séance prévue à distance. Elle laisse passer la date de validité du devis et revient plusieurs mois plus tard, décidée. Le médecin lui remet une version actualisée, dont le délai de réflexion repart de zéro. Le jour de l’acte, une quantité de produit légèrement supérieure à la prévision s’avère nécessaire.
Un délai de réflexion piloté par vos règles
Vous paramétrez la durée du délai de réflexion, en jours calendaires ou ouvrés, et son point de départ (remise ou signature du devis). Pendant ce délai, MedisHN bloque la réalisation de l’acte et l’encaissement d’un acompte.
Produits et séances sur des lignes distinctes
Le catalogue distingue le produit utilisé et l’acte réalisé, avec le régime de TVA que vous avez attribué à chacun. Le patient lit précisément ce qu’il paie.
Retouches incluses ou facturées
Selon votre pratique, la retouche fait partie du devis initial ou donne lieu à un nouveau devis. Une nouvelle version garde l’historique, et le rendez-vous de contrôle est lié au devis dans l’agenda.
Les lignes habituelles d'un devis
- Consultation préalable d’évaluation
- Acte injectable (produit et séance)
- Séance de peeling médical
- Programme combiné en plusieurs séances
- Séance de retouche ou de contrôle
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Consultation d’évaluationLe médecin écoute la demande, examine et rédige un devis détaillant zones, séances et produits envisagés. Les documents d’information et de consentement y sont joints, accompagnés de la date de remise qui fait foi pour la suite.
- Temps de réflexionLe compte à rebours configuré part de la remise du devis ; jusqu’à son terme, l’acompte et la réalisation restent bloqués. Une relance avertit la patiente si son devis approche de l’expiration.
- Séance réaliséeLa séance est rattachée au devis signé ; tout produit supplémentaire non prévu fait l’objet d’une nouvelle version acceptée avant usage. La facture distingue le produit et l’acte.
- Contrôle et retoucheLe rendez-vous de contrôle est posé dans l’agenda. Une retouche hors du cadre initial donne lieu à un nouveau devis, soumis aux mêmes règles.
Cadre légal
Ce que vous devez anticiper avant l'acte
Le patient connaît le prix avant de s’engager : information écrite préalable dès le seuil applicable, documents d’information et de consentement remis avec le devis. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Information écrite remise et datée avant l'acte
- Documents d'information et de consentement joints au devis
- Accord du représentant légal pour un patient mineur
- Prix annoncé par acte et par séance, acompte éventuel
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Ce qui oriente la réflexion, c’est la finalité de chaque acte : correction d’une séquelle ou d’une affection documentée au dossier, ou demande purement esthétique. Le cabinet examine aussi séparément la fourniture des produits injectés, avec son expert-comptable. MedisHN ne qualifie aucun acte et applique ligne à ligne le régime que vous avez décidé.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Remettez le devis à l’issue de la consultation préalable en indiquant clairement sa date de remise.
- Joignez l’information précontractuelle et le consentement propres à l’acte envisagé.
- Précisez si une séance de retouche est incluse, dans quel délai et à quelles conditions.
Les erreurs fréquentes
Relancer un devis expiré
Faire signer un devis dont la validité est dépassée laisse en place des conditions qui ne sont plus d’actualité. Créez une nouvelle version, ce qui fait repartir le délai de réflexion selon les règles que vous avez paramétrées.
Ajouter du produit sans accord
Utiliser une quantité supérieure à celle du devis, puis la facturer, crée un écart contestable. Prévoyez au devis la règle applicable ou faites accepter une nouvelle version avant d’ajouter du produit.
Une retouche tardive présentée comme incluse
Une retouche demandée longtemps après l’acte n’entre pas forcément dans le prix initial. Précisez au devis la période pendant laquelle elle est comprise et appliquez-la sans exception.
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MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Documents joints au devis
- Signature électronique
- Acomptes et échéanciers
- TVA acte par acte
- Forfaits et cures
- Relances automatiques
Questions fréquentes — Médecine morphologique et anti-âge
Puis-je encaisser un acompte le jour de la consultation préalable ?
Si vos règles prévoient un délai de réflexion pendant lequel l’acompte est bloqué, MedisHN empêche cet encaissement jusqu’à la fin du délai. L’échéancier peut alors placer l’acompte après le délai de réflexion, et une notification automatique informe le patient à ce moment-là.
Comment suivre un programme combiné en plusieurs séances ?
Le programme peut être enregistré comme forfait, avec le décompte des séances réalisées et restantes. Une alerte vous prévient avant l’expiration et chaque séance peut être rattachée à un rendez-vous de l’agenda.
Puis-je traiter plusieurs zones à des dates différentes sur un même devis ?
Oui, le devis peut prévoir plusieurs séances, chacune avec son propre créneau réservé. L’échéancier répartit alors l’acompte et les soldes selon les dates retenues.
Comment gérer un patient qui hésite longtemps avant de signer ?
Les automatisations relancent un devis consulté sans signature, puis préviennent de son expiration prochaine. Au-delà, vous établissez une version actualisée plutôt que de prolonger l’ancienne. Le patient garde ainsi le temps de réflexion prévu par vos règles, et vous travaillez sur des conditions à jour.
Autres activités : Autres actes hors nomenclature
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- Sans engagement
- Résiliation en ligne
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