Médecine et chirurgie capillaires

PRP capillaire : devis, signature et facturation

Le PRP capillaire se pratique en protocole : plusieurs séances d'attaque espacées de quelques semaines, puis des séances d'entretien. Chaque séance comprend un prélèvement sanguin, la préparation du plasma et les injections sur le cuir chevelu, avec un kit à usage unique dont le coût entre dans le prix.

  • Essai gratuit 14 jours
  • Sans engagement
  • Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
Homme observant une chute de cheveux

En pratique

PRP capillaire : la facturation en pratique

Une patiente termine sa cure d'attaque et souhaite enchaîner sur un entretien plus espacé. Plutôt que de prolonger le forfait initial, le cabinet lui remet un devis d'entretien distinct, avec sa propre période de validité. Lors d'une séance, le prélèvement ne peut pas être réalisé et la séance est reportée : elle n'est pas décomptée, et le rendez-vous de remplacement est rattaché au même forfait.

Un protocole proposé en cure

Le patient s'engage souvent sur un ensemble de séances. Le module forfaits et cures de MedisHN décompte chaque séance réalisée, affiche les séances restantes et prévient le patient avant l'expiration de sa cure.

Régler la cure en plusieurs fois

Une cure peut être payée en une fois ou par échéancier, par exemple une part à la signature puis une part le jour de chaque séance. Les factures d'acompte et de solde s'enchaînent, et le prélèvement SEPA évite les oublis de règlement.

Des rendez-vous réguliers à tenir

Un protocole s'étale sur plusieurs mois, et chaque séance manquée décale la suite. Les rendez-vous de la cure sont liés au devis dans l'agenda, avec confirmation et rappel automatiques.

Les lignes habituelles d'un devis

  • Consultation préalable et photographies du cuir chevelu
  • Cure de séances de PRP capillaire
  • Séance d'entretien à l'unité
  • Kit de préparation à usage unique
  • Consultation de réévaluation

Parcours

Du premier rendez-vous à la facture

  1. Consultation et photographiesLe praticien propose un protocole, et le devis de la phase d'attaque est établi à partir du forfait prévu au catalogue.
  2. Cure d'attaqueChaque séance réalisée est décomptée au moment du rendez-vous, quel que soit le praticien du cabinet qui l'effectue.
  3. Point de fin d'attaqueLe rendez-vous de fin de cure permet de décider de la suite ; aucune séance n'est facturée tant que le patient n'a pas choisi.
  4. Entretien espacéUn devis d'entretien distinct est signé, avec son forfait ou ses séances à l'unité, et l'alerte avant expiration suit ce nouveau forfait.

Cadre légal

Ce que vous devez anticiper avant l'acte

Le patient connaît le prix avant de s’engager : information écrite préalable dès le seuil applicable, documents d’information et de consentement remis avec le devis. Le détail des textes : notre cadre légal.

  • Information écrite remise et datée avant l'acte
  • Documents d'information et de consentement joints au devis
  • Accord du représentant légal pour un patient mineur
  • Prix annoncé par acte et par séance, acompte éventuel

Quel régime de TVA pour cette activité ?

Le PRP capillaire peut s'inscrire dans la prise en charge d'une alopécie diagnostiquée, avec bilan et suivi médical, ou répondre à une demande de densité sans pathologie établie ; la nature de l'indication posée et sa traçabilité pèsent dans l'analyse. Ces points sont examinés par le cabinet et son expert-comptable, et le régime décidé est saisi pour la cure comme pour la séance isolée, que MedisHN applique ensuite.

Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.

Conseils

Conseils pour rédiger vos devis

  • Indiquez le nombre de séances comprises dans la cure et la période pendant laquelle elles doivent être réalisées.
  • Précisez le prix d'une séance d'entretien isolée pour éviter toute surprise après la cure.
  • Décrivez dans vos conditions d'annulation le sort d'une séance non honorée sans prévenir.

Les erreurs fréquentes

Vendre l'entretien dans la cure

Un forfait unique couvrant attaque et entretien devient difficile à suivre lorsque le rythme change. Séparez les deux phases dans deux forfaits du catalogue, chacun avec sa durée de validité.

Oublier de décompter une séance

Lorsque plusieurs praticiens se relaient, une séance réalisée par un confrère n'est parfois pas imputée au forfait. Le décompte doit se faire au rendez-vous, quelle que soit la personne qui réalise la séance.

Facturer le kit en double

Le kit à usage unique est souvent compris dans le prix de la séance, puis ajouté par erreur sur la facture. Décidez une fois pour toutes s'il est inclus ou facturé à part, et reflétez ce choix dans le forfait.

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MedisHN

Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet

  • Documents joints au devis
  • Signature électronique
  • Acomptes et échéanciers
  • TVA acte par acte
  • Forfaits et cures
  • Relances automatiques
MedisHN : création d'un devis à partir du catalogue d'actes (données de démonstration)
Données de démonstration fictives

Toutes les fonctionnalités · Tarifs

Questions fréquentes — PRP capillaire

Que se passe-t-il si le patient ne termine pas sa cure ?

MedisHN indique à tout moment les séances consommées et restantes. Vos conditions d'annulation jointes au devis précisent le traitement des séances non réalisées. Si vous décidez de restituer une partie du montant, un avoir est émis.

Le PRP capillaire peut-il être associé à une mésothérapie sur le même devis ?

Oui, chaque acte figure sur une ligne distincte du devis, avec le régime de TVA défini par le cabinet. Vous pouvez aussi créer dans votre catalogue un forfait combinant les deux techniques. Le patient visualise ainsi précisément ce qu'il règle.

Peut-on passer de la cure d'attaque à l'entretien sans nouveau devis ?

Si l'entretien n'était pas prévu au devis initial, un nouveau devis est préférable, car le rythme et le montant changent. Il peut être préparé à partir d'un modèle et signé à distance. L'historique de la patiente relie les deux phases.

La séance est reportée faute de prélèvement possible : faut-il la décompter ?

Non, seule une séance effectivement réalisée est décomptée du forfait. Le rendez-vous de remplacement est simplement rattaché au même forfait dans l'agenda. Vos conditions d'annulation précisent par ailleurs le traitement d'une absence non prévenue.

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