Médecine esthétique
Microneedling médical : devis, signature et facturation
Le microneedling médical s'organise en série de séances espacées de plusieurs semaines, parfois associées à une application complémentaire pendant la séance. Ces options modifient le prix et doivent être choisies par le patient en toute clarté au moment du devis.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Consultation préalableVotre tarif
- Séance de microneedling – visageVotre tarif
- Séance de microneedling – cicatrices localiséesVotre tarif
- Information écrite remise le jour de la consultation
- Consentement joint et signé
- Acompte encaissé à la signature
En pratique
Microneedling médical : la facturation en pratique
Un adolescent consulte accompagné de sa mère pour des cicatrices d'acné sur les joues. Le praticien propose une série de séances ; le devis part avec le formulaire d'accord du représentant légal, que la mère signe à distance par lien le soir même. La première séance n'est réservée qu'une fois les signatures recueillies, et la série est ensuite suivie comme une cure, visible par la famille dans l'espace patient.
Des options à la carte
Une même séance peut être proposée seule ou avec une option. Vos modèles de devis présentent la séance de base et l'option sur des lignes distinctes, chacune avec le régime de TVA défini par le cabinet.
Une série et son décompte
La série vendue est suivie comme une cure : séances faites, séances restantes, alerte avant expiration. Le patient dispose de la même information dans son espace.
Relancer les devis en attente
Un patient qui hésite entre deux formules laisse parfois le devis en suspens. Les automatisations « devis consulté non signé » et « devis bientôt expiré » le relancent par SMS ou email.
Les lignes habituelles d'un devis
- Consultation préalable
- Séance de microneedling – visage
- Séance de microneedling – cicatrices localisées
- Option : application associée pendant la séance
- Série de séances
- Soins post-séance remis au patient
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Objectif définiLa consultation précise s'il s'agit d'un rajeunissement, de cicatrices ou de vergetures ; chaque objectif correspond à un acte distinct du catalogue, avec son propre libellé.
- Recueil des signaturesLe devis et ses documents sont signés par le patient et, pour un mineur, par son représentant légal ; le cabinet attend ces signatures avant de planifier la première séance.
- Séances et optionsChaque séance est pointée sur la cure. Une option décidée le jour même passe par une nouvelle version signée sur tablette avant d'être réalisée.
- Bilan de fin de sérieUne consultation de suivi permet de décider d'une série complémentaire, proposée sur un nouveau devis plutôt qu'ajoutée à la cure terminée.
Cadre légal
Ce que vous devez anticiper avant l'acte
Le patient connaît le prix avant de s’engager : information écrite préalable dès le seuil applicable, documents d’information et de consentement remis avec le devis. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Information écrite remise et datée avant l'acte
- Documents d'information et de consentement joints au devis
- Accord du représentant légal pour un patient mineur
- Prix annoncé par acte et par séance, acompte éventuel
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Le traitement de cicatrices d'acné ou post-traumatiques et la recherche d'un effet de rajeunissement ne s'analysent pas de la même façon : le cabinet passe en revue, aux côtés de son expert-comptable, la finalité retenue au dossier et la présence éventuelle d'une indication documentée. L'option appliquée pendant la séance fait l'objet de la même réflexion. MedisHN reporte ensuite le régime choisi sur chaque ligne.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Présentez la séance de base et chaque option sur des lignes séparées, avec leur prix respectif.
- Indiquez l'espacement prévu entre les séances de la série.
- Joignez au devis les consignes à suivre après la séance afin qu'elles soient remises par écrit.
Les erreurs fréquentes
Un même acte pour tous les objectifs
Un libellé unique pour le visage, les cicatrices et les vergetures brouille la lecture des factures et l'analyse fiscale du cabinet. Créez un acte par objectif et par zone.
La surface des vergetures sous-estimée
Des vergetures peuvent couvrir une surface sans commune mesure avec une zone du visage. Prévoyez des paliers de surface dans le catalogue plutôt qu'un prix de séance identique partout.
Un mineur qui signe seul
Un devis signé par le seul patient mineur ne suffit pas à engager la série. Joignez systématiquement l'accord du représentant légal et vérifiez sa signature avant toute réservation.
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MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Documents joints au devis
- Signature électronique
- Acomptes et échéanciers
- TVA acte par acte
- Forfaits et cures
- Relances automatiques
Questions fréquentes — Microneedling médical
Comment présenter deux formules au patient ?
Vous pouvez préparer deux devis distincts, l'un sans option et l'autre avec, à partir du même modèle. Le patient signe celui qu'il retient ; l'autre reste dans son historique sans engagement.
Les produits remis après la séance doivent-ils figurer sur la facture ?
S'ils sont vendus, oui, sur une ligne à part. Leur régime de TVA est celui que vous avez défini dans le catalogue, et MedisHN calcule les montants HT, TVA et TTC en conséquence.
Puis-je vendre une série visage et une série vergetures au même patient ?
Oui, sous la forme de deux cures distinctes, chacune avec son compteur et sa date d'expiration. Elles peuvent figurer sur un même devis ou sur deux, selon que le patient s'engage sur l'ensemble ou étape par étape. Il sait ainsi à tout moment où il en est de chaque programme.
Comment traiter une séance que le praticien décide de ne pas réaliser ?
Si l'état de la peau ne permet pas d'intervenir ce jour-là, la séance n'est pas pointée et le rendez-vous est replanifié. Vos conditions peuvent préciser si une consultation est alors facturée, sous la forme d'un acte distinct du catalogue.
Autres activités : Médecine esthétique
- Injections d'acide hyaluronique
- Injections de toxine botulique à visée esthétique
- Mésothérapie esthétique
- Skinboosters et hydratation cutanée injectable
- Peelings médicaux
- Fils tenseurs
- PRP (plasma riche en plaquettes) en esthétique
- Carboxythérapie
- Cryolipolyse
- Lipolyse injectable
- Radiofréquence médicale
- Rhinoplastie médicale (sans chirurgie)
- Traitement médical des cernes
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