Kinésithérapie hors nomenclature
Cryothérapie : devis, signature et facturation
La cryothérapie, corps entier ou localisée, se pratique par séances courtes, souvent regroupées en cures. Avant la première séance, le patient remplit généralement un questionnaire et donne son accord écrit. La facturation doit suivre des passages nombreux et rapides sans alourdir l’accueil.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Entretien préalable et questionnaireVotre tarif
- Séance de cryothérapie corps entierVotre tarif
- Séance de cryothérapie localiséeVotre tarif
- Forfait signé avant la première séance
- Séances consommées : suivi automatique
- Rappel avant expiration du forfait
En pratique
Cryothérapie : la facturation en pratique
Le mardi soir, une équipe de handball passe en cabine les uns après les autres après l’entraînement. Le club a acheté un lot de séances, tandis que deux joueurs viennent aussi à titre personnel avec leur propre abonnement. Une séance découverte est proposée à un nouveau venu, qui doit d’abord remplir le questionnaire et signer l’accord. Un passage interrompu au bout d’une minute pose la question de son décompte.
Le consentement avant la première séance
Le devis peut être accompagné du document de consentement et d’une information écrite. Tant que la signature n’est pas recueillie, vos règles peuvent bloquer la réalisation de l’acte.
Des cures suivies sans carte papier
Une cure correspond à un forfait : chaque passage est décompté, le solde reste visible et une alerte part avant l’expiration. Vous abandonnez les cartes tamponnées à l’accueil.
Des encaissements rapides
Les séances sont brèves et les patients s’enchaînent. Vous encaissez en quelques secondes par carte, espèces ou chèque, ou à l’avance en ligne si vous l’activez, et la facture est disponible dans l’espace patient.
Les lignes habituelles d'un devis
- Entretien préalable et questionnaire
- Séance de cryothérapie corps entier
- Séance de cryothérapie localisée
- Cure de séances de cryothérapie
- Séance de récupération après l’effort
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Questionnaire et accordAvant toute première séance, la personne remplit le questionnaire et signe le consentement joint au devis. Vos règles peuvent interdire la réalisation tant que ces documents ne sont pas signés.
- Séance découverteUn premier passage à l’unité permet de tester sans engagement ; il est encaissé immédiatement. La facture arrive dans l’espace patient pendant que la personne se rhabille.
- Abonnement ou lotLe client régulier opte pour une cure, l’équipe pour un lot réglé par le club. Chaque forfait est suivi séparément, avec son propre décompte et sa propre date de fin.
- Renouvellement du lotÀ l’approche de l’échéance, l’alerte invite à proposer un nouveau lot. Le questionnaire peut être réactualisé à cette occasion si vos conditions le prévoient.
Cadre légal
Informer et facturer les séances non remboursées
Prix des séances non remboursées annoncé avant leur réalisation, par écrit dès 70 € TTC, et prestations de bien-être distinguées de vos soins. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Séances hors nomenclature séparées des actes conventionnés
- Prix du forfait annoncé par écrit avant la première séance
- Note d'honoraires remise après chaque règlement
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Ce qui oriente la décision tient à l’usage : récupération après l’effort ou détente, sans indication, ou intégration à une prise en charge décidée et documentée par un professionnel. Le public reçu, sportifs de club ou patients en cours de soins, et la vente en lots sont également pris en compte avec l’expert-comptable. Chaque forme de séance reçoit ainsi son régime au catalogue, que MedisHN applique sans exception.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Précisez s’il s’agit de cryothérapie corps entier ou localisée, ainsi que la durée et le nombre de séances de la cure.
- Joignez le questionnaire préalable et le consentement à faire signer avant la première séance.
- Indiquez les conditions applicables en cas de séance annulée ou reportée.
Les erreurs fréquentes
Un passage écourté décompté plein
Si une séance est arrêtée très tôt, la décompter comme complète suscite des contestations. Écrivez dans vos conditions la règle applicable et appliquez-la de manière constante dans le forfait.
Le lot du club mélangé aux cures personnelles
Un joueur qui vient avec l’équipe puis seul risque de voir ses séances imputées au mauvais forfait. Ouvrez un forfait au nom du club et un autre au nom du joueur, et choisissez le bon à chaque passage.
Un questionnaire ancien
Un accord signé il y a longtemps peut ne plus refléter la situation de la personne. Prévoyez sa remise à jour lors de chaque nouvelle cure, en le joignant au devis de renouvellement.
Pour démarrer : générateur de devis gratuit · devis médical dès 70 €.
MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Forfaits et cures
- Agenda relié au devis
- Notes d'honoraires et factures
- TVA acte par acte
- Relances automatiques
- Espace patient
Questions fréquentes — Cryothérapie
Un patient mineur peut-il suivre une cure ?
Si vous acceptez de recevoir des mineurs, le devis est accompagné de l’accord du représentant légal à faire signer. La signature du parent peut être recueillie au cabinet sur tablette ou à distance par lien.
La TVA est-elle calculée automatiquement ?
MedisHN calcule le HT, la TVA et le TTC à partir du régime que vous avez attribué à chaque acte du catalogue. Le choix de ce régime vous revient ; votre expert-comptable peut vous aider à le déterminer.
Le club peut-il recevoir une seule facture pour toute l’équipe ?
Oui, si le lot est vendu au club : le devis et la facture sont établis à son nom, et chaque passage d’un joueur décompte une séance du lot. Le détail des présences reste consultable dans le forfait.
Puis-je vendre la séance découverte en ligne ?
Avec le règlement par carte à distance, une fois activé, la personne paie avant de venir. Le questionnaire et l’accord restent à signer avant le passage en cabine.
Autres activités : Kinésithérapie hors nomenclature
Prêt à sécuriser vos devis hors nomenclature ?
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- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
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