Médecine et chirurgie capillaires
Photobiomodulation capillaire : devis, signature et facturation
La photobiomodulation capillaire repose sur des séances de lumière à basse énergie, rapprochées et répétées chaque semaine pendant plusieurs mois. Ce rythme soutenu impose une organisation rigoureuse de l'agenda et un suivi précis des séances déjà effectuées.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Consultation préalable et bilan photographiqueVotre tarif
- Cure de séances de photobiomodulationVotre tarif
- Séance supplémentaire à l'unitéVotre tarif
- Information écrite remise le jour de la consultation
- Consentement joint et signé
- Acompte encaissé à la signature
En pratique
Photobiomodulation capillaire : la facturation en pratique
Un patient greffé au cabinet bénéficie de séances de lumière pendant les premières semaines, puis souhaite poursuivre à ses frais. Le secrétariat distingue les séances comprises dans la prestation de greffe de la nouvelle cure, qui fait l'objet de son propre devis. Après plusieurs absences sans prévenir, le patient conteste leur décompte ; le cabinet se réfère aux conditions d'annulation qu'il a signées.
Un grand nombre de séances à suivre
Avec des passages chaque semaine, il est facile de perdre le compte. Le suivi des forfaits MedisHN indique à tout moment les séances consommées et restantes pour chaque patient.
Un règlement étalé et automatique
Pour une cure longue, un échéancier réglé par prélèvement SEPA répartit le paiement sans démarche du patient. Le mandat SEPA est joint au devis et signé électroniquement avec lui.
Un agenda rempli de créneaux courts
Les séances courtes et répétées se gèrent par une série de rendez-vous liés au devis. La liste d'attente permet de réattribuer un créneau libéré, et les rappels réduisent les absences.
Les lignes habituelles d'un devis
- Consultation préalable et bilan photographique
- Cure de séances de photobiomodulation
- Séance supplémentaire à l'unité
- Séance d'entretien
- Consultation de réévaluation en fin de cure
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Bilan photographiqueLa consultation fixe le cadre des séances, et le devis précise leur nombre, leur rythme indicatif et la période pour les réaliser.
- Lancement de la cureLa cure est signée avec un mandat de prélèvement si le patient le souhaite, puis la série de rendez-vous est créée dans l'agenda.
- Séances hebdomadairesChaque passage est décompté le jour même ; une absence non prévenue suit la règle écrite dans les conditions signées.
- Réévaluation de finLe dernier rendez-vous fait le point sur la suite, et une prolongation éventuelle donne lieu à un nouveau forfait.
Cadre légal
Ce que vous devez anticiper avant l'acte
Le patient connaît le prix avant de s’engager : information écrite préalable dès le seuil applicable, documents d’information et de consentement remis avec le devis. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Information écrite remise et datée avant l'acte
- Documents d'information et de consentement joints au devis
- Accord du représentant légal pour un patient mineur
- Prix annoncé par acte et par séance, acompte éventuel
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Le cabinet s'interroge sur le cadre de la séance : complément d'un protocole médical mis en place après un bilan, suite d'une greffe, ou prestation de confort sans indication posée. La personne qui réalise la séance et la façon dont l'indication est tracée font aussi partie de l'examen mené avec l'expert-comptable ; le régime retenu est alors appliqué par MedisHN à chaque forfait concerné.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Indiquez le nombre de séances de la cure et la période maximale pour les réaliser.
- Présentez la fréquence des séances comme indicative plutôt que comme un engagement.
- Joignez le mandat SEPA au devis si vous proposez un règlement par prélèvement.
Les erreurs fréquentes
Décompter une absence sans règle
Retirer une séance du forfait après une absence, sans que les conditions le prévoient, ouvre une contestation. Écrivez la règle applicable dans vos conditions d'annulation et appliquez-la de façon constante.
Mêler séances incluses et payantes
Après une greffe, certaines séances font partie de la prestation et d'autres sont achetées par le patient. Créez deux forfaits distincts, afin que le décompte et la facturation ne se confondent pas.
Une validité trop serrée
Une cure à rythme soutenu, enfermée dans une période trop courte, expire avant que le patient ait pu tout réaliser. Calibrez la validité en tenant compte des congés et des imprévus, et laissez l'alerte avant expiration jouer son rôle.
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MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Documents joints au devis
- Signature électronique
- Acomptes et échéanciers
- TVA acte par acte
- Forfaits et cures
- Relances automatiques
Questions fréquentes — Photobiomodulation capillaire
Que se passe-t-il quand la cure arrive à expiration ?
MedisHN alerte le patient avant l'expiration de son forfait, ce qui lui laisse le temps de planifier les séances restantes. Vous décidez ensuite, selon vos conditions, de prolonger la cure ou non. Les séances non réalisées restent visibles dans son historique.
Peut-on proposer la photobiomodulation en complément d'un PRP ?
Oui, chaque technique peut constituer un acte distinct de votre catalogue, combiné sur un même devis ou dans un forfait. Le régime de TVA de chaque ligne est celui que vous avez défini. Le suivi des séances distingue les deux types de passage.
Les séances peuvent-elles être réalisées par un membre de l'équipe autre que le praticien ?
La répartition des actes entre professionnels relève de votre cadre d'exercice, que MedisHN ne détermine pas. Côté logiciel, les rendez-vous peuvent être attribués aux différents membres du cabinet, et le décompte se fait quel que soit l'intervenant. Les délégations définissent ce que chacun peut consulter ou modifier.
Comment proposer des séances après une greffe réalisée au cabinet ?
Si elles sont comprises dans la prestation de greffe, suivez-les comme rendez-vous rattachés au devis de greffe, sans échéance associée. Si elles sont payantes, un devis distinct les présente avec leur forfait et leur échéancier. Le patient voit ainsi clairement ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas.
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- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
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