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Médecine esthétique

Injections d'acide hyaluronique : devis, signature et facturation

Une séance d'injections d'acide hyaluronique se facture rarement comme un forfait unique : le nombre de seringues dépend des zones traitées et peut évoluer après l'examen. La consultation préalable, l'éventuelle retouche et le suivi doivent apparaître clairement pour que le patient sache exactement ce qu'il accepte.

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Injection esthétique réalisée par un praticien ganté

En pratique

Injections d'acide hyaluronique : la facturation en pratique

Une patiente vient pour les lèvres et demande, au détour de la consultation, un avis sur ses pommettes. Le praticien estime la quantité nécessaire pour chaque zone et propose de traiter les pommettes lors d'un rendez-vous ultérieur, afin d'étaler la dépense. Le secrétariat prépare alors deux devis séparés, chacun avec ses propres documents, que la patiente emporte pour y réfléchir. Elle signe le premier à distance quelques jours plus tard et laisse le second en attente.

Une ligne par zone et par seringue

Le volume réellement injecté peut différer de l'estimation initiale. Le catalogue d'actes vous permet de créer une ligne par zone et par seringue, et les versions successives du devis gardent la trace de chaque ajustement avant signature.

Retouche incluse ou facturée à part

Selon votre pratique, la retouche fait partie de la prestation ou constitue un acte distinct. Indiquez-le dans un modèle de devis dédié et, si elle est payante, placez-la dans l'échéancier « après l'acte » pour qu'elle soit facturée au bon moment.

Un délai de réflexion piloté par vos règles

Les règles paramétrées dans MedisHN bloquent la signature, l'acompte ou la réalisation de l'acte tant que le délai que vous avez défini n'est pas écoulé. Une automatisation prévient le patient à la fin de ce délai pour qu'il puisse signer à distance.

Les lignes habituelles d'un devis

  • Consultation préalable et analyse du visage
  • Injection d'acide hyaluronique – lèvres (par seringue)
  • Injection d'acide hyaluronique – sillons nasogéniens (par seringue)
  • Injection d'acide hyaluronique – pommettes (par seringue)
  • Séance de retouche
  • Consultation de contrôle

Parcours

Du premier rendez-vous à la facture

  1. Analyse et estimationLa consultation fixe les zones prioritaires et une estimation du nombre de seringues. Elle est enregistrée comme un acte facturable du catalogue, réglé sur place si le cabinet le prévoit.
  2. Un devis par étapeChaque rendez-vous programmé reçoit son propre devis, ce qui permet à la patiente d'engager une zone sans se lier pour l'autre. Le suivi montre lequel a été ouvert.
  3. Séance et ajustementLorsque la quantité injectée s'écarte de l'estimation, la facture de solde reprend les seringues effectivement utilisées, après signature d'une version mise à jour si le total augmente.
  4. Entretien ultérieurPlusieurs mois après, une séance d'entretien repart d'un devis neuf, préparé à partir du modèle habituel ; l'historique des factures de la patiente reste accessible dans son espace.

Cadre légal

Ce que vous devez anticiper avant l'acte

Le patient connaît le prix avant de s’engager : information écrite préalable dès le seuil applicable, documents d’information et de consentement remis avec le devis. Le détail des textes : notre cadre légal.

  • Information écrite remise et datée avant l'acte
  • Documents d'information et de consentement joints au devis
  • Accord du représentant légal pour un patient mineur
  • Prix annoncé par acte et par séance, acompte éventuel

Quel régime de TVA pour cette activité ?

Le cabinet et son expert-comptable regardent d'abord la finalité de chaque injection : correction d'un volume pour des raisons d'apparence, ou comblement inscrit dans le traitement d'une séquelle documentée au dossier. La nature de la prestation, acte seul ou acte avec fourniture du produit, entre aussi dans l'examen. Une fois cette analyse faite, MedisHN reporte sur chaque ligne le régime que le cabinet a retenu.

Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.

Conseils

Conseils pour rédiger vos devis

  • Précisez le nombre de seringues estimé par zone et la manière dont une seringue supplémentaire serait facturée.
  • Indiquez si une séance de retouche est comprise dans le prix et dans quel intervalle elle peut être réalisée.
  • Joignez au devis le document de consentement et l'information sur les suites habituelles, pour que le patient les lise avant de signer.

Les erreurs fréquentes

Facturer une zone quand on raisonne en seringues

Un libellé « lèvres » sans quantité devient ambigu dès qu'une seringue est répartie sur deux zones. Indiquez la quantité prévue par zone, mentionnez le cas d'une seringue partagée et facturez le produit réellement employé.

La seringue entamée mais non terminée

Une seringue ouverte et pas entièrement injectée soulève la question de sa facturation le jour même. Écrivez votre politique dans les conditions jointes au devis, pour que la patiente la connaisse avant de s'engager.

Réutiliser un devis signé des mois plus tôt

Reprendre un ancien devis pour une nouvelle séance mélange deux engagements distincts. Laissez le premier arriver à sa date de validité et émettez un nouveau document, relancé automatiquement s'il n'est pas ouvert.

Pour démarrer : générateur de devis gratuit · devis médical dès 70 €.

MedisHN

Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet

  • Documents joints au devis
  • Signature électronique
  • Acomptes et échéanciers
  • TVA acte par acte
  • Forfaits et cures
  • Relances automatiques
MedisHN : création d'un devis à partir du catalogue d'actes (données de démonstration)
Données de démonstration fictives

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Questions fréquentes — Injections d'acide hyaluronique

Puis-je modifier le devis si je décide d'injecter une seringue de plus le jour de la séance ?

Oui, vous créez une nouvelle version du devis, que le patient signe à nouveau, sur tablette au cabinet ou par lien. Les versions précédentes restent consultables. Selon les règles que vous avez paramétrées, un nouveau délai de réflexion peut s'appliquer avant la réalisation.

Comment facturer l'acompte puis le solde d'une séance d'acide hyaluronique ?

MedisHN émet une facture d'acompte au moment choisi dans l'échéancier, puis une facture de solde après l'acte, qui tient compte de l'acompte déjà versé. Les factures sont numérotées et ne peuvent plus être modifiées après émission ; une erreur se corrige par un avoir.

Puis-je préparer deux devis pour deux zones traitées à des dates différentes ?

Oui, et c'est souvent plus lisible pour la patiente, qui décide de chaque étape séparément. Chaque devis a sa durée de validité, ses documents et sa signature, et l'agenda rattache chacun au rendez-vous correspondant. Si elle renonce à la seconde zone, le devis expire simplement, sans facture.

Comment présenter une consultation qui n'aboutit à aucune injection ?

Elle reste un acte du catalogue, facturé seul avec sa note d'honoraires numérotée. Si votre politique prévoit de la déduire d'une séance ultérieure, inscrivez-le sur le devis de cette séance : la patiente saura dès la signature que la somme déjà versée viendra en déduction.

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