Ostéopathie et chiropraxie
Ostéopathie : devis, signature et facturation
En ostéopathie, la plupart des consultations sont réglées en fin de séance et donnent lieu à une note d’honoraires que le patient conserve ou adresse à sa complémentaire. Les devis concernent surtout les séries de séances convenues à l’avance. Le quotidien du cabinet repose donc sur un encaissement rapide, des notes d’honoraires claires et une gestion sereine des rendez-vous manqués.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Première consultation d’ostéopathieVotre tarif
- Consultation de suiviVotre tarif
- Consultation à domicileVotre tarif
- Rendez-vous confirmé par SMS
- Règlement enregistré
- Note d'honoraires envoyée au patient
En pratique
Ostéopathie : la facturation en pratique
Un samedi matin, une famille entière consulte l’un après l’autre : le père, puis les deux enfants, tandis que la mère règle l’ensemble par carte. Chaque personne doit recevoir sa propre note d’honoraires. Plus tard dans la journée, l’ostéopathe se rend au domicile d’une personne âgée et facture un déplacement en plus de la consultation. Le lundi suivant, un patient téléphone : il a égaré sa note et en demande un double pour sa complémentaire.
Une note d’honoraires en fin de séance
La consultation est encaissée sur place par carte, chèque, espèces ou virement. MedisHN émet une note d’honoraires numérotée, non modifiable après émission, disponible en PDF et dans l’espace patient.
Un document lisible pour la complémentaire
Le patient peut transmettre la note d’honoraires à sa complémentaire santé, qui décide seule de sa participation. Le document reprend votre identité professionnelle, le libellé de la consultation et le montant réglé.
Les rendez-vous manqués
Les rappels automatiques par SMS ou email réduisent les absences, et la liste d’attente aide à remplir un créneau libéré. Si vous facturez les annulations tardives, vos conditions d’annulation sont remises au patient par écrit.
Les lignes habituelles d'un devis
- Première consultation d’ostéopathie
- Consultation de suivi
- Consultation à domicile
- Série de consultations convenue à l’avance
- Rendez-vous non honoré selon conditions
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Prise de rendez-vousLe rendez-vous est posé en ligne ou par le secrétariat, avec un message rappelant les conditions d’annulation. Une confirmation est demandée la veille.
- Temps de la consultationLe praticien reçoit le patient puis sélectionne l’acte du catalogue, première consultation, suivi ou domicile. Le déplacement éventuel s’ajoute comme une ligne distincte.
- Règlement avant le départLe règlement se fait avant le départ du patient, éventuellement par une autre personne. La note d’honoraires est émise au nom de la personne soignée, même lorsqu’un proche paie.
- Après la séanceLa note reste disponible dans l’espace patient et peut être renvoyée en PDF à tout moment. Si un suivi est proposé, le prochain rendez-vous est fixé dans la foulée.
Cadre légal
Informer le patient et justifier vos honoraires
Prix connu avant la séance et note d’honoraires détaillée après règlement, que le patient peut transmettre à sa complémentaire, seule juge de sa participation. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Tarifs affichés et communiqués avant la séance
- Note d'honoraires numérotée après chaque règlement
- Forfaits de séances suivis, sans dossier clinique
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Pour l’ostéopathe, la réflexion porte sur l’usage du titre, la nature de chaque acte et l’existence d’activités annexes, comme des ateliers, des interventions en entreprise ou des ventes, qui n’appellent pas forcément le même traitement. L’expert-comptable aide à faire le tri entre ces sources de recettes. MedisHN se borne à appliquer le régime que le cabinet a associé à chacune.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Pour une série de séances convenue à l’avance, indiquez le nombre de consultations et leur prix unitaire.
- Faites figurer vos conditions d’annulation dans l’information remise au patient avant le premier rendez-vous.
- Pour un patient mineur, prévoyez l’accord écrit du représentant légal avant la consultation.
Les erreurs fréquentes
Une seule note pour toute la famille
Regrouper plusieurs consultations sur un document unique empêche chacun de le transmettre à sa propre complémentaire. Émettez une note par personne reçue, même si un seul paiement couvre l’ensemble.
Corriger une note pour changer de nom
Une note émise ne se retouche pas, même pour une simple erreur d’identité. Établissez un avoir puis une note correcte, afin que la numérotation reste continue et traçable.
Le déplacement fondu dans la consultation
Intégrer le domicile dans le prix de la séance rend vos honoraires illisibles d’un patient à l’autre. Créez une ligne de déplacement au catalogue et ajoutez-la uniquement quand vous vous déplacez.
Pour démarrer : générateur de devis gratuit · devis médical dès 70 €.
MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Agenda relié au devis
- Notes d'honoraires et factures
- Forfaits et cures
- Relances automatiques
- Espace patient
- Export comptable
Questions fréquentes — Ostéopathie
Ai-je besoin d’un devis pour chaque consultation ?
Pas nécessairement. Vous paramétrez vos règles, par exemple un seuil de montant au-delà duquel un devis est proposé. Une consultation isolée peut être facturée directement, tandis qu’une série de séances passe par un devis signé.
Puis-je travailler à plusieurs ostéopathes dans le même cabinet ?
Oui. MedisHN gère plusieurs praticiens, des secrétaires et des délégations, chacun accédant à ce qui le concerne. La double authentification protège les comptes et le journal d’audit garde la trace des actions.
Un patient me demande un duplicata de sa note d’honoraires : que faire ?
Inutile d’émettre un nouveau document : renvoyez le PDF de la note d’origine par email, ou invitez le patient à le télécharger dans son espace. Il conserve son numéro et sa date, ce qui évite toute confusion avec un second document portant sur la même séance.
Puis-je laisser un patient régler plus tard ?
Oui, la note est émise et le paiement reste en attente. L’automatisation « solde impayé » lui envoie ensuite un rappel au moment que vous choisissez.
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Prêt à sécuriser vos devis hors nomenclature ?
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- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
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