Ostéopathie et chiropraxie
Ostéopathie du sport : devis, signature et facturation
L’ostéopathe du sport suit des sportifs dont le calendrier est dicté par les entraînements et les compétitions. Les consultations se concentrent autour des échéances, et certains athlètes préfèrent un forfait de suivi sur la saison. Il faut pouvoir caler des rendez-vous au dernier moment, suivre les séances déjà prises et émettre des notes d’honoraires sans délai.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Consultation d’ostéopathie du sportVotre tarif
- Séance de préparation avant compétitionVotre tarif
- Séance de récupération après compétitionVotre tarif
- Rendez-vous confirmé par SMS
- Règlement enregistré
- Note d'honoraires envoyée au patient
En pratique
Ostéopathie du sport : la facturation en pratique
Un club d’athlétisme sollicite le cabinet pour assurer la récupération pendant un meeting régional. Sur place, l’ostéopathe voit de nombreux coureurs en quelques heures, dont certains suivis par ailleurs au cabinet. Le club prend en charge les frais de déplacement, tandis que chaque athlète règle sa propre séance. Le lundi suivant, il faut émettre toutes les notes d’honoraires et envoyer au club la facture qui le concerne.
Un suivi de saison en forfait
Le sportif qui s’engage pour la saison achète un forfait de consultations. MedisHN décompte chaque séance, affiche le solde et vous alerte avant la date d’expiration fixée, par exemple la fin de saison.
Des rendez-vous au rythme des compétitions
L’agenda relie les rendez-vous au forfait, la liste d’attente aide à placer un sportif sur un créneau libéré et les rappels automatiques limitent les oublis la veille d’une compétition.
Un règlement à distance possible
Pour un athlète souvent en déplacement, la note d’honoraires peut être envoyée par email et réglée en ligne par carte si vous activez cette option. Le virement et le prélèvement SEPA restent également possibles.
Les lignes habituelles d'un devis
- Consultation d’ostéopathie du sport
- Séance de préparation avant compétition
- Séance de récupération après compétition
- Forfait de suivi sur la saison
- Consultation sur le lieu d’entraînement
- Frais de déplacement
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Accord avec le clubUn devis au nom du club fixe la journée d’intervention et les frais qu’il prend à sa charge. Il est signé par son responsable à distance.
- Séances sur placeChaque athlète vu est noté dans l’agenda de la journée ; les mineurs ont fourni l’accord parental au préalable. L’encaissement peut se faire par carte sur place ou par lien envoyé ensuite.
- Documents individuelsChaque coureur reçoit sa note d’honoraires par email, sans passer par le club. La facture des frais de déplacement part au club séparément.
- Suivi au cabinetLes athlètes qui souhaitent poursuivre prennent rendez-vous au cabinet, éventuellement dans leur forfait de saison. La liste d’attente sert à caser ceux qui doivent être vus avant la compétition suivante.
Cadre légal
Informer le patient et justifier vos honoraires
Prix connu avant la séance et note d’honoraires détaillée après règlement, que le patient peut transmettre à sa complémentaire, seule juge de sa participation. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Tarifs affichés et communiqués avant la séance
- Note d'honoraires numérotée après chaque règlement
- Forfaits de séances suivis, sans dossier clinique
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Le cabinet examine ici la nature de chaque prestation : séance individuelle relevant du titre d’ostéopathe, ou intervention facturée à une structure, comme une journée de présence ou des frais logistiques. La frontière entre préparation sportive et acte ostéopathique se discute aussi avec l’expert-comptable. Une fois le régime de chaque ligne posé au catalogue, MedisHN l’applique aux factures du club comme à celles des athlètes.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Pour un forfait de saison, précisez le nombre de consultations incluses et la date de fin de validité.
- Indiquez si les consultations sur le lieu d’entraînement entraînent des frais de déplacement.
- Pour un sportif mineur, joignez l’accord du représentant légal au devis du forfait.
Les erreurs fréquentes
Répartir le déplacement sans l’annoncer
Ajouter une part des frais de route sur chaque note individuelle, sans accord préalable, surprend les athlètes. Décidez par écrit qui paie le déplacement et facturez-le à ce seul payeur.
Oublier un sportif vu en urgence
Dans l’effervescence d’une compétition, une séance rapide peut ne jamais être facturée. Saisissez chaque passage dans l’agenda de l’événement et vérifiez en fin de journée qu’à chaque nom correspond une note.
Un forfait de saison dépassé sans le voir
Un athlète qui consulte plus souvent que prévu peut épuiser son forfait avant les championnats. Surveillez le solde de séances et proposez un complément avant de le dépasser.
Pour démarrer : générateur de devis gratuit · devis médical dès 70 €.
MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Agenda relié au devis
- Notes d'honoraires et factures
- Forfaits et cures
- Relances automatiques
- Espace patient
- Export comptable
Questions fréquentes — Ostéopathie du sport
Puis-je facturer un déplacement sur un stade ou dans un gymnase ?
Oui, en créant dans votre catalogue une ligne de déplacement avec son libellé et son prix. Elle s’ajoute à la consultation sur le devis ou sur la note d’honoraires.
Le forfait de saison peut-il être payé en plusieurs fois ?
Oui, l’échéancier du devis répartit le paiement, par exemple à la signature puis en milieu de saison. Une automatisation vous signale tout solde impayé et peut relancer le sportif par email ou SMS.
Puis-je facturer au club une journée de présence forfaitaire ?
Oui, en créant un acte « intervention sur événement » au catalogue, avec le régime que vous avez déterminé. Le devis au nom du club en fixe les modalités, et la facture suit après la journée. Les séances individuelles des athlètes restent facturées à part, à leur propre nom.
Comment encaisser des athlètes vus loin du cabinet ?
Vous pouvez leur envoyer la note d’honoraires par email avec un lien de paiement en ligne, si vous avez activé cette option. Le virement reste possible, et chaque règlement se rattache automatiquement au bon document.
Autres activités : Ostéopathie et chiropraxie
Prêt à sécuriser vos devis hors nomenclature ?
Créez votre compte, paramétrez vos actes et vos règles, envoyez votre premier devis à signer : 14 jours d'essai gratuit, sans engagement.
- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
Une question avant de vous lancer ? Appelez-nous au 04 22 46 10 12.