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Médecine esthétique

Skinboosters et hydratation cutanée injectable : devis, signature et facturation

Les skinboosters et l'hydratation cutanée injectable reposent sur un programme de quelques séances espacées de plusieurs semaines, suivi d'un entretien. Le coût dépend du nombre de séances et des zones (visage, cou, dos des mains), ce qui rend un programme global plus lisible qu'une suite de factures isolées.

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Injection esthétique réalisée par un praticien ganté

En pratique

Skinboosters et hydratation cutanée injectable : la facturation en pratique

En fin d'automne, une patiente qui a suivi un programme visage l'an passé demande de traiter cette fois le dos des mains. Le cabinet lui adresse un devis distinct pour cette zone, qui annonce combien de séances sont prévues et quel volume de produit chacune mobilisera. Elle souhaite régler en plusieurs fois : l'échéancier est calé sur les dates de ses rendez-vous, déjà réservés dans l'agenda. À chaque échéance correspond une facture d'acompte, la facture de solde suivant la dernière séance.

Un programme plutôt qu'une séance

Présentez le programme initial comme une cure : MedisHN suit les séances réalisées et restantes, et une automatisation rappelle au patient de prendre rendez-vous avant que son forfait n'expire.

Un agenda relié au devis

Chaque séance du programme peut être planifiée dans l'agenda à partir du devis signé. La confirmation et le rappel partent par SMS ou email, ce qui limite les séances oubliées au milieu du protocole.

Facturer au rythme des séances

Si vous préférez facturer séance par séance, l'échéancier prévoit un paiement le jour de chaque acte. Les encaissements par carte, espèces, chèque ou virement sont rattachés à la bonne facture.

Les lignes habituelles d'un devis

  • Consultation préalable et évaluation de la peau
  • Séance de skinbooster – visage
  • Séance de skinbooster – cou
  • Séance de skinbooster – dos des mains
  • Programme initial de séances
  • Séance d'entretien

Parcours

Du premier rendez-vous à la facture

  1. Bilan de la peauLa consultation détermine les zones et la quantité de produit par séance. Le praticien retient dans le catalogue les lignes adaptées à chacune.
  2. Programme chiffréLe devis récapitule le nombre de séances, leur espacement et le produit utilisé ; les rendez-vous peuvent être réservés dès qu'il est signé.
  3. Séances successivesChaque passage est pointé sur la cure. Si la patiente déplace un rendez-vous, l'espacement prévu est conservé en replanifiant les suivants dans l'agenda.
  4. Proposition d'entretienUne fois le programme achevé, une séance d'entretien lui est proposée sur un nouveau devis, au moment que le praticien juge opportun.

Cadre légal

Ce que vous devez anticiper avant l'acte

Le patient connaît le prix avant de s’engager : information écrite préalable dès le seuil applicable, documents d’information et de consentement remis avec le devis. Le détail des textes : notre cadre légal.

  • Information écrite remise et datée avant l'acte
  • Documents d'information et de consentement joints au devis
  • Accord du représentant légal pour un patient mineur
  • Prix annoncé par acte et par séance, acompte éventuel

Quel régime de TVA pour cette activité ?

Pour ces séances, le cabinet apprécie avec son expert-comptable la finalité poursuivie, généralement l'amélioration de la qualité de la peau, et vérifie si une indication particulière figure au dossier. La présence d'un produit injecté fait aussi partie de l'examen. Le logiciel se borne à appliquer, ligne après ligne, le régime choisi à l'issue de cette réflexion.

Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.

Conseils

Conseils pour rédiger vos devis

  • Indiquez l'intervalle prévu entre les séances et la durée totale du programme.
  • Mentionnez séparément les zones optionnelles, comme le cou ou les mains, pour que le patient choisisse en connaissance de cause.
  • Précisez si l'entretien fera l'objet d'un nouveau devis ou s'il est inclus dans le programme.

Les erreurs fréquentes

Taire la quantité utilisée par séance

Un prix de séance sans indication de quantité laisse croire qu'il est fixe, alors qu'une zone plus étendue en demande davantage. Faites apparaître cette quantité sur chaque ligne du programme.

Un programme interrompu par un déménagement

Une patiente qui part s'installer ailleurs en cours de programme laisse des séances payées mais non réalisées. Prévoyez ce cas dans les conditions jointes et régularisez par un avoir le moment venu.

Un geste ajouté sans trace écrite

Le jour d'une séance, la patiente demande parfois un autre geste. Ajoutez-le par une nouvelle version signée ou un devis séparé, plutôt que de l'inscrire directement sur la facture.

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MedisHN

Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet

  • Documents joints au devis
  • Signature électronique
  • Acomptes et échéanciers
  • TVA acte par acte
  • Forfaits et cures
  • Relances automatiques
MedisHN : création d'un devis à partir du catalogue d'actes (données de démonstration)
Données de démonstration fictives

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Questions fréquentes — Skinboosters et hydratation cutanée injectable

Que faire si la patiente souhaite ajouter le cou en cours de programme ?

Vous établissez une nouvelle version du devis incluant la zone supplémentaire, que la patiente signe par lien ou au cabinet. L'historique des versions reste accessible et la cure est mise à jour pour les séances suivantes.

Puis-je proposer un paiement en plusieurs fois ?

Oui, sous forme d'échéancier défini par le cabinet : une part à la signature, une autre à la première séance, le solde ensuite. MedisHN émet les factures d'acompte et de solde et relance le patient si une échéance reste impayée.

Faut-il un nouveau devis pour un second programme l'année suivante ?

C'est préférable : le premier programme est clos, et le nouveau peut viser d'autres zones ou un autre rythme. Le modèle employé l'an passé sert de point de départ, et l'historique de la patiente reste consultable.

Une séance faite par un autre praticien du cabinet compte-t-elle dans le programme ?

Oui, car la cure est attachée à la patiente et non à un praticien. Celui qui réalise la séance la pointe, et le journal d'audit garde la mémoire de chaque décompte, ce qui facilite les vérifications ultérieures.

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