Laser et dermatologie esthétique
Épilation laser médicale : devis, signature et facturation
L'épilation laser médicale demande une série de séances espacées de plusieurs semaines, dont le nombre varie selon la zone et le type de pilosité. Les cabinets proposent souvent des forfaits par zone, combinables entre eux, puis des séances d'entretien à l'unité une fois la série terminée.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Consultation préalable et testVotre tarif
- Séance – aissellesVotre tarif
- Séance – maillotVotre tarif
- Information écrite remise le jour de la consultation
- Consentement joint et signé
- Acompte encaissé à la signature
En pratique
Épilation laser médicale : la facturation en pratique
Un patient achète un forfait pour le dos et les épaules après une séance test, puis revient d'un séjour ensoleillé avec une peau bronzée. Le praticien reporte la séance prévue : elle n'est pas décomptée du forfait et le rendez-vous est replanifié quelques semaines plus tard. En fin de forfait, des repousses éparses conduisent à proposer des séances d'entretien sur un nouveau devis, sans rouvrir le forfait terminé. Tout au long du parcours, le compteur de la zone affiche le nombre exact de séances restantes.
Un forfait pour chaque zone
Chaque zone peut faire l'objet de sa propre cure. MedisHN suit les séances consommées zone par zone et prévient le patient avant l'expiration du forfait.
Un régime de TVA choisi par le cabinet
Le régime applicable peut varier selon le contexte de l'acte. Dans MedisHN, c'est le cabinet qui définit le régime de chaque acte du catalogue ; le logiciel applique ce choix et produit l'état récapitulatif pour votre expert-comptable.
Les demandes concernant des mineurs
Certaines demandes d'épilation concernent des adolescents. Le devis est alors accompagné du document d'accord du représentant légal, signé électroniquement avec le reste du dossier.
Les lignes habituelles d'un devis
- Consultation préalable et test
- Séance – aisselles
- Séance – maillot
- Séance – jambes complètes
- Forfait de séances par zone
- Séance d'entretien à l'unité
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Séance testUn test sur une petite surface précède l'engagement ; il est facturé comme acte du catalogue ou offert, selon la politique que le cabinet affiche.
- Forfait par zoneLe devis du forfait précise la zone, le nombre de séances et la validité ; il est signé au cabinet ou par lien, avec les documents requis.
- Séances au fil des repoussesChaque séance est pointée sur le forfait de la zone concernée ; une séance différée en raison d'un bronzage reste au compteur du patient.
- Après le forfaitLes éventuelles séances d'entretien sont facturées à l'unité, sur devis, au rythme des demandes du patient, qui retrouve dans son espace l'historique complet du forfait clos.
Cadre légal
Ce que vous devez anticiper avant l'acte
Le patient connaît le prix avant de s’engager : information écrite préalable dès le seuil applicable, documents d’information et de consentement remis avec le devis. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Information écrite remise et datée avant l'acte
- Documents d'information et de consentement joints au devis
- Accord du représentant légal pour un patient mineur
- Prix annoncé par acte et par séance, acompte éventuel
Quel régime de TVA pour cette activité ?
La question dépend directement de la raison de l'épilation : confort et apparence, ou traitement d'une pathologie documentée, comme une pilosité excessive d'origine hormonale ou une affection cutanée récidivante. La zone traitée importe moins, dans cet examen, que le motif consigné au dossier. Le cabinet en décide avec son expert-comptable, acte par acte ; MedisHN applique ensuite le régime paramétré sur chaque acte concerné.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Indiquez pour chaque zone le nombre de séances du forfait et l'espacement envisagé.
- Précisez que des séances supplémentaires peuvent être nécessaires et comment elles seraient facturées.
- Pour un patient mineur, prévoyez l'accord du représentant légal avant la première séance.
Les erreurs fréquentes
Un forfait combiné impossible à scinder
Un forfait « jambes et maillot » vendu d'un bloc se complique si le patient abandonne l'une des zones. Préférez une cure par zone, regroupées au besoin sur un même devis, chacune avec sa propre date d'expiration.
Pointer une séance reportée
Décompter une séance annulée pour une contre-indication passagère prive le patient d'un passage payé. Ne retirez du compteur que les séances réellement effectuées.
Une indication médicale traitée comme du confort
Certaines demandes s'inscrivent dans le traitement d'une affection documentée, ce qui peut changer l'analyse fiscale. Créez un acte distinct pour ces situations, avec le régime que le cabinet lui a attribué.
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MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Documents joints au devis
- Signature électronique
- Acomptes et échéanciers
- TVA acte par acte
- Forfaits et cures
- Relances automatiques
Questions fréquentes — Épilation laser médicale
Comment gérer plusieurs zones avec des rythmes différents ?
Créez une cure par zone : chaque forfait a son propre décompte et sa propre date d'expiration. Un même rendez-vous de l'agenda peut regrouper plusieurs zones sans mélanger les compteurs.
La facture peut-elle être transmise à une complémentaire santé ?
Le patient peut la transmettre s'il le souhaite ; la décision d'une éventuelle participation revient à sa complémentaire. MedisHN ne promet aucune prise en charge.
La séance test doit-elle figurer sur le devis du forfait ?
Elle peut être facturée à part, avant le devis, ou mentionnée comme déduite du forfait. Dans ce second cas, écrivez-le sur le devis pour que la facture du forfait soit cohérente avec ce qui a été annoncé au patient.
Comment proposer l'entretien une fois le forfait terminé ?
Un modèle de devis d'entretien à l'unité peut être envoyé dès que le patient le demande. Un rendez-vous de suivi fixé dans l'agenda déclenche aussi un rappel au moment que le praticien a jugé pertinent.
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- Détatouage laser
- Laser des taches pigmentaires
- Laser vasculaire (couperose, varicosités du visage)
- Laser fractionné et cicatrices
- Resurfacing laser
- Lumière pulsée intense (IPL)
- Traitement de l'hyperhidrose
- Consultation de dermatologie esthétique
- Photorajeunissement
- Sclérothérapie des varicosités à visée esthétique
- Voir la famille Laser et dermatologie esthétique
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