Autres actes hors nomenclature
Pédicurie-podologie (semelles et bilans) : devis, signature et facturation
Chez le pédicure-podologue, le bilan podologique précède le plus souvent la réalisation d’orthèses plantaires sur mesure, fabriquées puis remises lors d’un rendez-vous d’essayage. Le patient s’engage donc avant la fabrication, et un contrôle est fréquemment prévu quelques semaines après. Les renouvellements, retouches et paires supplémentaires donnent lieu à de nouveaux devis.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Bilan podologiqueVotre tarif
- Orthèses plantaires sur mesureVotre tarif
- Essayage et remise des semellesVotre tarif
- Forfait signé avant la première séance
- Séances consommées : suivi automatique
- Rappel avant expiration du forfait
En pratique
Pédicurie-podologie (semelles et bilans) : la facturation en pratique
Un jeune garçon vient avec sa mère pour un bilan podologique, suivi d’une paire de semelles sur mesure. Quelques mois plus tard, la pointure a changé et une nouvelle paire est nécessaire. Le même jour, la mère commande pour elle une paire adaptée à ses chaussures de course. La retouche de la paire de l’enfant, faite entre-temps, était comprise dans le prix initial.
Un acompte avant la fabrication
La fabrication engage du temps et du matériel dès la prise d’empreinte. L’échéancier du devis peut prévoir un acompte à la signature, puis le solde à la remise des semelles, avec facture d’acompte et facture de solde.
Essayage et contrôle dans l’agenda
Les rendez-vous d’essayage et de contrôle sont liés au devis. Le patient reçoit une confirmation et un rappel automatique, et une automatisation vous signale l’acompte attendu avant le lancement de la fabrication.
Retouche incluse ou nouvelle paire
Une retouche peut être comprise dans le prix initial ; une nouvelle paire fait l’objet d’un devis à part. Vous repartez du modèle de devis et l’adressez par email, SMS ou dans l’espace patient.
Les lignes habituelles d'un devis
- Bilan podologique
- Orthèses plantaires sur mesure
- Essayage et remise des semelles
- Contrôle et retouche des semelles
- Paire supplémentaire ou renouvellement
- Soin de pédicurie
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Bilan et prise d’empreinteLe praticien réalise le bilan podologique puis l’empreinte. Le devis distingue le bilan et la fabrication, avec l’accord du représentant légal pour l’enfant.
- Fabrication engagéeAprès signature et acompte, la fabrication démarre ; l’automatisation d’acompte attendu évite de lancer un travail non réglé. Le rendez-vous d’essayage est posé à la date prévisionnelle.
- Essayage et remiseLes semelles sont essayées et remises ; le solde est encaissé et la facture déposée dans l’espace patient. Une retouche éventuelle est notée comme incluse, avec la date limite qui en découle.
- Renouvellement de la paireLorsque l’enfant grandit, un nouveau devis est envoyé à partir du précédent. Une seconde paire pour un autre usage fait l’objet de son propre devis.
Cadre légal
Informer et facturer les séances non remboursées
Prix des séances non remboursées annoncé avant leur réalisation, par écrit dès 70 € TTC, et prestations de bien-être distinguées de vos soins. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Séances hors nomenclature séparées des actes conventionnés
- Prix du forfait annoncé par écrit avant la première séance
- Note d'honoraires remise après chaque règlement
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Le cabinet examine avec son expert-comptable la nature de chaque élément facturé : soin de pédicurie, bilan, fourniture des orthèses fabriquées sur mesure. La qualité de pédicure-podologue et le lien avec une indication constatée lors du bilan comptent aussi. Le régime choisi pour chaque ligne du catalogue est celui que MedisHN applique, sans le remettre en cause.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Précisez si la retouche des semelles est incluse et pendant combien de temps après la remise.
- Indiquez le délai prévisionnel de fabrication et la date envisagée pour le rendez-vous d’essayage.
- Distinguez sur le devis le bilan podologique et la fabrication des orthèses.
Les erreurs fréquentes
Deux paires sur un même devis
Regrouper la paire de ville et la paire de sport complique le suivi si l’une est livrée avant l’autre. Établissez un devis par paire, chacun avec son essayage et son solde.
Une retouche facturée alors qu’elle était incluse
Facturer une retouche réalisée pendant la période annoncée comme couverte surprend le patient. Notez la date de remise et vérifiez la période d’inclusion avant d’ajouter une ligne.
Le soin de pédicurie oublié
Un soin réalisé dans la foulée de l’essayage risque de ne pas être saisi. Ajoutez-le au catalogue comme acte distinct et facturez-le au même moment que le solde des semelles.
Pour démarrer : générateur de devis gratuit · devis médical dès 70 €.
MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Forfaits et cures
- Agenda relié au devis
- Notes d'honoraires et factures
- TVA acte par acte
- Relances automatiques
- Espace patient
Questions fréquentes — Pédicurie-podologie (semelles et bilans)
Le patient peut-il présenter la facture à sa complémentaire ?
Oui, la facture détaille le bilan et les orthèses sur des lignes distinctes, ce qui facilite sa lecture. La complémentaire décide seule de sa participation, selon le contrat du patient.
Comment gérer un patient qui ne vient pas chercher ses semelles ?
Une automatisation relance le patient lorsque le solde reste impayé, et un rendez-vous de remise peut lui être proposé avec demande de confirmation. Vos conditions, jointes au devis, précisent ce qui s’applique dans ce cas.
Puis-je facturer un soin de pédicurie au domicile ?
Oui, en ajoutant une ligne de déplacement au catalogue. Elle s’ajoute au soin sur la facture, avec son propre libellé et le régime que vous avez choisi. Les tournées à domicile peuvent être organisées dans l’agenda, rendez-vous par rendez-vous.
Comment rappeler aux familles que les semelles de l’enfant doivent être renouvelées ?
Vous pouvez poser un rendez-vous de contrôle à échéance dans l’agenda, avec un rappel automatique. Le moment venu, le nouveau devis part en quelques clics, et la famille peut le signer depuis chez elle avant même le rendez-vous de prise d’empreinte.
Autres activités : Autres actes hors nomenclature
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- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
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