Fonctionnalités
Du devis à la note d'honoraires, tout le parcours hors nomenclature
MedisHN réunit dans un seul outil ce que vos actes non remboursés exigent : règles, documents, signature, encaissements, factures, TVA et comptabilité. Uniquement des fonctions disponibles aujourd'hui.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
Devis et règles
Règles réglementaires paramétrées
Seuil, délai de réflexion, mentions et documents requis : vos règles s'appliquent à chaque devis, avec leur version et leur date d'effet.
Documents joints au devis
Fiche d'information, consentement, conditions d'annulation, accord du représentant légal : remis et signés avec le devis.
Signature électronique
Au cabinet sur tablette ou à distance par lien, avec code SMS en option. Les preuves de remise et de signature sont conservées.
- Catalogue d'actes du cabinet : libellés, prix, catégorie et régime de TVA
- Devis en plusieurs versions, avec historique des statuts
- Règles de référence et règles propres au cabinet, versionnées : seuil, délai en jours calendaires ou ouvrés, déclenchement à la remise ou à la signature
- Remise par email, SMS, espace patient ou en main propre ; suivi de l'envoi et de la consultation
Encaissements et facturation
Acomptes et échéanciers
Acompte à la signature ou après le délai de réflexion, solde le jour de l'acte : chaque échéance donne lieu à sa facture.
Notes d'honoraires et factures
Numérotées, non modifiables après émission, disponibles en PDF ; avoirs en cas de correction.
TVA acte par acte
Exonéré, taxable ou franchise en base : vous décidez pour chaque acte, MedisHN calcule HT, TVA et TTC et les récapitule.
- Échéances à la signature, après le délai de réflexion, le jour de l'acte ou après l'acte
- Carte, espèces, chèque, virement, prélèvement SEPA, paiement en ligne (en option)
- Factures d'acompte, de solde, directes, rectificatives et avoirs, numérotées sans rupture
- État de TVA par période et suivi du seuil de franchise en base
Suivi des patients et de l'agenda
Forfaits et cures
Vendez un forfait de séances, suivez les séances consommées et restantes, prévenez le patient avant l'expiration.
Agenda relié au devis
Le rendez-vous de l'acte est rattaché au devis signé ; confirmations, rappels et liste d'attente.
Relances automatiques
Devis non consulté ou non signé, acompte attendu, solde impayé : relances par email ou SMS à partir de vos modèles.
- Forfaits et cures : séances consommées, restantes, alerte avant expiration
- Agenda par praticien, rendez-vous liés au devis, liste d'attente
- Onze scénarios de relance et de rappel, par email ou SMS, à partir de vos modèles
- Espace patient : devis, factures, documents et demandes
Cabinet, sécurité et comptabilité
Équipe et délégations
Praticiens, secrétaires et délégations datées ; double authentification et journal des actions.
Export comptable
Écritures comptables et fichier des écritures comptables (FEC) pour votre expert-comptable.
Espace patient
Le patient retrouve ses devis, factures et documents dans un espace sécurisé, et peut vous adresser une demande.
- Plusieurs praticiens, secrétaires, rôles et délégations datées
- Double authentification, cloisonnement des données par cabinet, journal d'audit
- Écritures comptables et export FEC, export complet des données
- API REST et webhooks pour vos outils (offre Clinique)
Ce que MedisHN ne fait pas
- Aucun dossier médical, aucune aide au diagnostic ni recommandation d'acte : MedisHN n'a aucune fonction clinique.
- Pas de télétransmission ni de feuille de soins : vos actes remboursés restent dans votre logiciel médical.
- Aucune qualification automatique de la TVA d'un acte d'après son libellé : c'est votre cabinet qui décide.
- Aucune promesse de prise en charge par les complémentaires santé.
Prêt à sécuriser vos devis hors nomenclature ?
Créez votre compte, paramétrez vos actes et vos règles, envoyez votre premier devis à signer : 14 jours d'essai gratuit, sans engagement.
- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
Une question avant de vous lancer ? Appelez-nous au 04 22 46 10 12.