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Médecine esthétique

Peelings médicaux : devis, signature et facturation

Un peeling médical se facture selon sa profondeur : superficiel en série de plusieurs séances, moyen en séance unique avec une préparation cutanée en amont et des soins à domicile ensuite. La préparation, les produits remis au patient et la visite de contrôle gagnent à être distingués dans le devis.

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Injection esthétique réalisée par un praticien ganté

En pratique

Peelings médicaux : la facturation en pratique

Un patient vient pour des marques pigmentaires et repart avec des produits de préparation à appliquer chez lui pendant plusieurs semaines. La date du peeling moyen n'est fixée qu'au rendez-vous suivant, lorsque la préparation est jugée suffisante. Entre-temps, il signe à distance le devis de la séance, accompagné de la fiche de précautions. Revenu de vacances très exposé au soleil, il voit sa séance reportée et son rendez-vous replanifié.

Acte et produits sur le même devis

Lorsque vous remettez des produits de soin, ils figurent sur une ligne distincte de l'acte. Le régime de TVA est défini ligne par ligne par le cabinet et MedisHN calcule les montants HT, TVA et TTC de chacune.

Une série de séances superficielles

Une série de peelings se gère comme une cure : séances consommées, séances restantes et alerte avant expiration. Le patient retrouve son décompte dans l'espace patient.

Un planning saisonnier

Beaucoup de cabinets programment les peelings en dehors des périodes très ensoleillées. L'agenda lié au devis et la liste d'attente vous aident à répartir les séances, avec des rappels de rendez-vous automatiques.

Les lignes habituelles d'un devis

  • Consultation préalable et préparation cutanée
  • Peeling superficiel – séance
  • Série de peelings superficiels
  • Peeling moyen – visage
  • Produits de soins post-peeling remis au patient
  • Consultation de contrôle

Parcours

Du premier rendez-vous à la facture

  1. Remise de la préparationLes produits de préparation sont facturés le jour où ils sont remis, sur une facture distincte de celle de l'acte à venir.
  2. Profondeur confirméeAu rendez-vous de contrôle de la préparation, le praticien confirme le type de peeling ; si ce choix modifie le prix, une nouvelle version du devis est signée.
  3. Séance et soins de suiteLa séance est facturée avec les soins de suite éventuellement remis, chacun sur sa ligne, puis encaissée sur place.
  4. Visite de contrôleLe contrôle est inscrit à l'agenda à distance de la séance, et le patient reçoit une demande de confirmation avant de se déplacer.

Cadre légal

Ce que vous devez anticiper avant l'acte

Le patient connaît le prix avant de s’engager : information écrite préalable dès le seuil applicable, documents d’information et de consentement remis avec le devis. Le détail des textes : notre cadre légal.

  • Information écrite remise et datée avant l'acte
  • Documents d'information et de consentement joints au devis
  • Accord du représentant légal pour un patient mineur
  • Prix annoncé par acte et par séance, acompte éventuel

Quel régime de TVA pour cette activité ?

La décision s'appuie sur la finalité de la séance, esthétique ou inscrite dans le traitement d'une affection cutanée documentée, et sur la distinction entre l'acte et les produits remis, qui n'obéissent pas nécessairement au même régime. Le cabinet tranche avec son expert-comptable, et MedisHN applique ce choix à chaque ligne du devis puis de la facture.

Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.

Conseils

Conseils pour rédiger vos devis

  • Indiquez le type de peeling envisagé et le nombre de séances, sans détailler le protocole au-delà de ce que le patient doit savoir pour décider.
  • Séparez la préparation cutanée, l'acte et les produits de soin afin que chaque poste soit identifiable.
  • Joignez au devis l'information sur les précautions avant et après la séance, pour qu'elle soit remise en même temps.

Les erreurs fréquentes

Facturer la préparation avec l'acte final

Attendre la séance pour facturer des produits remis des semaines plus tôt brouille la chronologie et complique un éventuel abandon. Émettez la facture des produits à la date de leur remise.

Un devis qui expire pendant la préparation

Si la préparation dure plus longtemps que la validité du devis, le patient se présente avec un document caduc. Fixez une validité cohérente avec ce calendrier et laissez l'alerte « devis bientôt expiré » jouer son rôle.

Pointer une séance repoussée

Dans une série de peelings superficiels, une séance différée pour cause d'exposition solaire ne doit pas être décomptée. Déplacez le rendez-vous sans toucher au compteur de la cure.

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MedisHN

Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet

  • Documents joints au devis
  • Signature électronique
  • Acomptes et échéanciers
  • TVA acte par acte
  • Forfaits et cures
  • Relances automatiques
MedisHN : création d'un devis à partir du catalogue d'actes (données de démonstration)
Données de démonstration fictives

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Questions fréquentes — Peelings médicaux

Le patient peut-il signer le devis avant la consultation de préparation ?

C'est vous qui fixez la règle. Dans MedisHN, vous paramétrez le point de départ du délai de réflexion, à la remise ou à la signature, et vous bloquez l'acompte ou la réalisation de l'acte tant que ce délai n'est pas écoulé.

Comment annuler une séance déjà facturée ?

Une facture émise ne se modifie plus : vous émettez un avoir qui annule tout ou partie de la facture. Le patient le retrouve avec ses autres documents dans son espace patient et les écritures comptables sont reprises dans l'export FEC.

Que faire si le patient renonce au peeling après avoir acheté la préparation ?

Les produits remis ont été facturés à part et restent acquis selon vos conditions ; le devis de la séance, jamais réalisée, expire de lui-même. Si vous acceptez de reprendre des produits non ouverts, un avoir régularise la facture concernée.

Comment distinguer une série superficielle d'une séance moyenne dans mon catalogue ?

Créez deux types d'actes : la série, gérée comme une cure, et la séance moyenne, facturée à l'unité. Vos modèles de devis associent chacun à ses propres documents d'information, si bien que le patient ne reçoit pas une fiche qui ne le concerne pas.

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