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Médecine esthétique

Carboxythérapie : devis, signature et facturation

La carboxythérapie se pratique en série, souvent à un rythme hebdomadaire pendant plusieurs semaines, sur des zones comme le ventre, les cuisses ou le contour des yeux. Le patient s'engage sur un nombre de séances : le devis doit refléter ce volume et les conditions prévues en cas d'interruption.

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Injection esthétique réalisée par un praticien ganté

En pratique

Carboxythérapie : la facturation en pratique

Une patiente commence une série pour le ventre et les cuisses, à raison d'une séance par semaine, puis part en congés au milieu du programme. Le cabinet avait fixé une validité de cure assez large pour absorber cette interruption. À son retour, elle demande d'ajouter le contour des yeux : un devis complémentaire, signé à distance, ouvre une seconde cure avec son propre rythme. Le décompte de la première reprend là où il s'était arrêté, sans séance perdue.

Des séances rapprochées à suivre

Avec un rythme hebdomadaire, le décompte manuel devient vite source d'erreur. La cure MedisHN enregistre chaque séance consommée et indique en permanence le nombre restant, au cabinet comme dans l'espace patient.

Plusieurs zones dans une même séance

Le prix varie selon le nombre de zones traitées. Le catalogue d'actes distingue la première zone et les zones supplémentaires, et vos modèles de devis combinent ces lignes en quelques secondes.

Un agenda pour toute la série

Les rendez-vous de la série sont liés au devis dans l'agenda. Confirmation et rappels partent automatiquement, et un créneau annulé peut être proposé à un patient de la liste d'attente.

Les lignes habituelles d'un devis

  • Consultation préalable et bilan des zones
  • Séance de carboxythérapie – une zone
  • Séance de carboxythérapie – zone supplémentaire
  • Cure de séances
  • Séance d'entretien

Parcours

Du premier rendez-vous à la facture

  1. Bilan des zonesLe praticien liste les zones et le rythme envisagé ; le cabinet choisit ensuite entre une cure globale et des séances à l'unité selon les contraintes du patient.
  2. Série planifiéeDès le début du programme, l'accueil crée tous les rendez-vous depuis le devis, ce qui sécurise les créneaux d'une semaine sur l'autre.
  3. Passages hebdomadairesLe compteur de la cure avance à chaque venue, sans nouvelle facture ; le patient consulte son solde de séances quand il le souhaite.
  4. Clôture de la sérieLa dernière séance pointée solde la cure ; un devis d'entretien, à un rythme plus espacé, peut alors être proposé.

Cadre légal

Ce que vous devez anticiper avant l'acte

Le patient connaît le prix avant de s’engager : information écrite préalable dès le seuil applicable, documents d’information et de consentement remis avec le devis. Le détail des textes : notre cadre légal.

  • Information écrite remise et datée avant l'acte
  • Documents d'information et de consentement joints au devis
  • Accord du représentant légal pour un patient mineur
  • Prix annoncé par acte et par séance, acompte éventuel

Quel régime de TVA pour cette activité ?

Selon la zone et le motif, la carboxythérapie peut viser un résultat esthétique ou s'inscrire dans une démarche thérapeutique documentée, liée par exemple à un trouble circulatoire. Le cabinet et son expert-comptable examinent ce motif tel qu'il figure au dossier avant de fixer le régime de chaque acte, que MedisHN reprend alors sans le modifier.

Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.

Conseils

Conseils pour rédiger vos devis

  • Indiquez le nombre total de séances prévues et la fréquence envisagée.
  • Listez chaque zone traitée avec son prix, en distinguant la première zone des zones supplémentaires.
  • Précisez la durée de validité de la cure et les conditions d'annulation d'une séance.

Les erreurs fréquentes

Une facture pour chaque séance hebdomadaire

Facturer chaque passage produit une multitude de petites factures difficiles à suivre, pour le patient comme pour l'expert-comptable. Une cure unique, éventuellement réglée par échéancier, allège nettement le dossier.

Une validité trop courte

Un rythme hebdomadaire paraît bref sur le papier, mais congés et imprévus allongent le calendrier. Fixez une date d'expiration réaliste et laissez l'alerte avant expiration prévenir le patient.

Des zones qui changent au fil des semaines

Si le patient traite deux zones une semaine et une seule la suivante, une cure exprimée en séances globales ne reflète plus la réalité. Tenez un compteur pour chaque zone engagée.

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MedisHN

Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet

  • Documents joints au devis
  • Signature électronique
  • Acomptes et échéanciers
  • TVA acte par acte
  • Forfaits et cures
  • Relances automatiques
MedisHN : création d'un devis à partir du catalogue d'actes (données de démonstration)
Données de démonstration fictives

Toutes les fonctionnalités · Tarifs

Questions fréquentes — Carboxythérapie

Comment gérer une séance manquée dans une cure ?

La séance n'est décomptée que lorsqu'elle est réalisée. Selon les conditions d'annulation jointes au devis, vous pouvez la reporter ou la considérer comme due ; l'agenda permet de replanifier le créneau rapidement.

Puis-je encaisser par prélèvement SEPA ?

Oui, si le patient signe le mandat SEPA joint au devis. Les échéances de la cure peuvent alors être prélevées selon l'échéancier convenu, et chaque encaissement est rattaché à la bonne facture.

Le contour des yeux doit-il faire l'objet d'une cure séparée ?

C'est plus clair : la zone est petite, son rythme peut différer de celui du corps, et le patient peut l'arrêter sans affecter l'autre programme. Deux cures distinctes conservent deux compteurs indépendants et deux dates d'expiration.

Un patient peut-il préférer payer chaque séance plutôt que la cure ?

Rien ne s'y oppose : vous facturez alors l'acte à l'unité, sans cure. Le prix de la séance isolée et celui de la cure figurent tous deux au catalogue, et le devis montre au patient la formule qu'il a retenue.

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