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Médecine esthétique

Radiofréquence médicale : devis, signature et facturation

La radiofréquence médicale se propose en séances répétées sur le visage, le cou ou le corps, ou en séance unique selon la technologie utilisée. Le cabinet amortit un appareil coûteux : bien remplir l'agenda et bien suivre les forfaits vendus compte autant que la présentation du prix.

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Injection esthétique réalisée par un praticien ganté

En pratique

Radiofréquence médicale : la facturation en pratique

Le cabinet dispose de deux technologies : une radiofréquence pratiquée en série de séances et une radiofréquence fractionnée réalisée en une seule séance avec un embout jetable. Une patiente arrive pour la première et se voit proposer la seconde au terme de l'examen. Le devis préparé à l'avance est remplacé par une nouvelle version comportant la ligne de consommable, que la patiente signe sur tablette avant de repartir avec ses documents.

Des forfaits multi-séances

Le forfait de séances devient une cure dans MedisHN : chaque passage est décompté, le solde de séances est visible et une alerte part avant la date d'expiration que vous avez fixée.

L'agenda de l'appareil

Les rendez-vous liés au devis remplissent l'agenda, la liste d'attente comble les annulations et les rappels automatiques limitent les absences sur un créneau qui mobilise l'appareil.

Visage et corps sur un même devis

Un patient peut combiner plusieurs zones. Le devis additionne les lignes du catalogue, chacune avec le régime de TVA choisi par le cabinet, et l'état récapitulatif de TVA reprend ces montants.

Les lignes habituelles d'un devis

  • Consultation préalable
  • Séance de radiofréquence – visage
  • Séance de radiofréquence – cou
  • Séance de radiofréquence – zone corporelle
  • Forfait de séances
  • Séance d'entretien

Parcours

Du premier rendez-vous à la facture

  1. Choix de la technologieLa consultation détermine la technologie et la zone. Deux actes distincts au catalogue évitent toute confusion entre les formules, y compris lorsque la secrétaire prépare le document.
  2. Devis sur mesureSelon la formule, le devis porte un forfait de séances suivi en cure, ou une séance unique accompagnée de son consommable à usage unique.
  3. Passage sur l'appareilPour une série, chaque passage est pointé sur le forfait ; pour la séance unique, la facture de solde est émise le jour même et déposée dans l'espace patient.
  4. Entretien périodiqueUne séance d'entretien peut être proposée bien plus tard, sur un devis à part ; un rendez-vous de suivi posé d'avance dans l'agenda en rappelle l'échéance.

Cadre légal

Ce que vous devez anticiper avant l'acte

Le patient connaît le prix avant de s’engager : information écrite préalable dès le seuil applicable, documents d’information et de consentement remis avec le devis. Le détail des textes : notre cadre légal.

  • Information écrite remise et datée avant l'acte
  • Documents d'information et de consentement joints au devis
  • Accord du représentant légal pour un patient mineur
  • Prix annoncé par acte et par séance, acompte éventuel

Quel régime de TVA pour cette activité ?

Avec son expert-comptable, le cabinet s'interroge sur ce que vise chaque formule, raffermissement cutané, amélioration de cicatrices ou autre motif documenté, ainsi que la part du consommable dans la prestation. Ces éléments ne pèsent pas de la même façon selon la zone et la technologie. Le régime retenu est ensuite paramétré acte par acte, et MedisHN l'applique à chaque devis émis.

Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.

Conseils

Conseils pour rédiger vos devis

  • Indiquez le nombre de séances du forfait et la période pendant laquelle il peut être utilisé.
  • Séparez clairement les zones du visage et du corps, chacune avec son prix.
  • Mentionnez dans les conditions d'annulation le délai de prévenance que vous attendez pour décaler une séance.

Les erreurs fréquentes

Un libellé qui ne nomme pas la technologie

Deux appareils de radiofréquence ne fournissent ni la même prestation ni le même prix. Nommez la formule dans l'intitulé de l'acte, pour que la facture se comprenne sans explication orale.

L'embout à usage unique oublié

Omettre la ligne de consommable d'une séance fractionnée fausse le prix ou oblige à corriger après coup par un avoir. Intégrez-la une fois pour toutes au modèle de devis de cette formule.

Une séance découverte non déduite

Si la séance découverte doit être déduite du forfait acheté ensuite et que rien ne l'écrit, la facture du forfait prête à contestation. Mentionnez cette déduction sur le devis du forfait lui-même.

Pour démarrer : générateur de devis gratuit · devis médical dès 70 €.

MedisHN

Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet

  • Documents joints au devis
  • Signature électronique
  • Acomptes et échéanciers
  • TVA acte par acte
  • Forfaits et cures
  • Relances automatiques
MedisHN : création d'un devis à partir du catalogue d'actes (données de démonstration)
Données de démonstration fictives

Toutes les fonctionnalités · Tarifs

Questions fréquentes — Radiofréquence médicale

Que devient un forfait non terminé à son expiration ?

C'est à vous de le définir dans vos conditions, jointes au devis. MedisHN prévient le patient avant l'expiration pour qu'il planifie ses séances restantes, et un avoir permet de régulariser si vous décidez d'un geste commercial.

Puis-je proposer une séance découverte ?

Oui, créez simplement un acte « séance découverte » dans votre catalogue. S'il est suivi d'un forfait, celui-ci fait l'objet d'un devis distinct, avec ses propres documents et sa propre signature.

Une patiente peut-elle combiner les deux technologies dans un même parcours ?

Oui, sur un même devis ou sur deux devis successifs. La série est alors suivie en cure tandis que la séance unique est facturée à part ; chaque document conserve ses propres pièces d'information et sa propre signature.

Les secrétaires peuvent-elles décompter les séances à l'accueil ?

Oui, selon les délégations que vous leur accordez. Une secrétaire peut pointer la séance réalisée au moment du départ de la patiente, et le journal d'audit enregistre chaque décompte, ce qui simplifie la vérification en cas de désaccord.

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