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Médecine esthétique

Ultrasons focalisés (HIFU) : devis, signature et facturation

Les ultrasons focalisés (HIFU) se réalisent le plus souvent en une séance longue, facturée selon la zone traitée et parfois le nombre de tirs, avec une séance d'entretien proposée plus tard. Le consommable de l'appareil représente une part importante du coût, ce qui conduit de nombreux cabinets à demander un acompte.

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Injection esthétique réalisée par un praticien ganté

En pratique

Ultrasons focalisés (HIFU) : la facturation en pratique

Pendant sa séance, une patiente prévue pour l'ovale et le cou demande d'ajouter le contour des yeux, la cartouche permettant encore des tirs. Le praticien marque une pause : la secrétaire met à jour le devis, que la patiente valide d'une signature sur tablette, et la zone est traitée dans la foulée si les règles du cabinet le permettent. La facture de solde reprend alors l'ensemble des zones effectivement traitées. Le contrôle, lui, est réservé avant même le départ de la patiente, avec une demande de confirmation programmée.

Un acompte avant la séance

Une séance HIFU consomme une cartouche et bloque un long créneau. L'échéancier prévoit un acompte après le délai de réflexion, encaissé par carte, virement ou paiement en ligne lorsque le cabinet l'active.

Un prix par zone

Les combinaisons de zones font varier le prix. Chaque zone est un acte du catalogue ; votre modèle de devis HIFU les assemble et le calcul HT, TVA et TTC se fait automatiquement.

Penser à l'entretien

Pour proposer l'entretien au bon moment, planifiez un rendez-vous de suivi dans l'agenda. La demande de confirmation et le rappel partent automatiquement à l'approche de la date.

Les lignes habituelles d'un devis

  • Consultation préalable
  • Séance HIFU – ovale et cou
  • Séance HIFU – visage complet
  • Séance HIFU – zone corporelle
  • Consultation de contrôle

Parcours

Du premier rendez-vous à la facture

  1. Consultation et zonesLe praticien choisit les zones et le nombre de tirs envisagé pour chacune ; le devis les reprend ligne par ligne, avec la durée prévisible de la séance.
  2. Acompte et cartoucheL'acompte encaissé après le délai de réflexion engage la réservation de l'appareil et du consommable pour le créneau retenu ; une annulation tardive est ensuite traitée selon les conditions signées.
  3. Tirs délivrésLes tirs délivrés sont rapprochés du devis ; une zone ajoutée sur place passe par une nouvelle version signée avant d'être traitée.
  4. Contrôle puis entretienLe contrôle intervient plusieurs mois après ; il ouvre, le cas échéant, un devis d'entretien distinct du premier.

Cadre légal

Ce que vous devez anticiper avant l'acte

Le patient connaît le prix avant de s’engager : information écrite préalable dès le seuil applicable, documents d’information et de consentement remis avec le devis. Le détail des textes : notre cadre légal.

  • Information écrite remise et datée avant l'acte
  • Documents d'information et de consentement joints au devis
  • Accord du représentant légal pour un patient mineur
  • Prix annoncé par acte et par séance, acompte éventuel

Quel régime de TVA pour cette activité ?

Le HIFU est surtout demandé pour un effet de raffermissement ; le cabinet regarde toutefois, avec son expert-comptable, si une demande repose sur une indication documentée, et comment se répartissent l'acte et le consommable dans le prix. Le régime retenu s'inscrit au catalogue, et MedisHN le reprend sur chaque zone facturée.

Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.

Conseils

Conseils pour rédiger vos devis

  • Détaillez les zones traitées et, si vous le souhaitez, le nombre de tirs prévu par zone.
  • Précisez ce que devient l'acompte en cas d'annulation tardive, dans les conditions jointes au devis.
  • Évitez toute promesse d'effet « lifting » et décrivez simplement la prestation et ses suites habituelles.

Les erreurs fréquentes

Une séance écourtée, des tirs non délivrés

Si la séance s'arrête avant son terme, facturer l'intégralité des tirs prévus pose problème. Prévoyez la règle applicable dans vos conditions et établissez le solde sur les tirs réalisés.

Une zone ajoutée sans nouvelle signature

Traiter une zone supplémentaire décidée sur place sans version signée laisse la facture sans support. La tablette d'accueil permet de faire signer la mise à jour en quelques instants.

L'entretien vendu le jour de la séance

Inclure d'emblée l'entretien futur fige un prix et un engagement sur une date lointaine. Proposez-le après le contrôle, sur un devis séparé que le modèle HIFU permet de préparer en quelques clics.

Pour démarrer : générateur de devis gratuit · devis médical dès 70 €.

MedisHN

Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet

  • Documents joints au devis
  • Signature électronique
  • Acomptes et échéanciers
  • TVA acte par acte
  • Forfaits et cures
  • Relances automatiques
MedisHN : création d'un devis à partir du catalogue d'actes (données de démonstration)
Données de démonstration fictives

Toutes les fonctionnalités · Tarifs

Questions fréquentes — Ultrasons focalisés (HIFU)

Puis-je demander le paiement intégral avant la séance ?

Vous fixez l'échéancier : totalité à la signature, acompte puis solde le jour de l'acte, ou une autre répartition. Si vos règles bloquent les paiements pendant le délai de réflexion, MedisHN ne propose le règlement qu'à son issue.

Le patient peut-il régler en ligne ?

Oui, si vous activez le paiement en ligne par carte. Le patient règle depuis le lien reçu ou depuis son espace patient, et le paiement est rattaché à la facture correspondante. La carte au cabinet, le virement, le chèque et les espèces restent disponibles.

Les tirs restants d'une cartouche entamée peuvent-ils être facturés ?

La facture ne reprend que les tirs prévus au devis signé ou ajoutés par une version ultérieure. Si votre organisation permet d'utiliser le reste de la cartouche pour une autre zone de la même patiente, c'est cette nouvelle version qui le formalise.

Puis-je planifier l'entretien sans envoyer de devis tout de suite ?

Oui, un rendez-vous de suivi peut être créé longtemps à l'avance, avec demande de confirmation et rappel. Le devis d'entretien n'est adressé qu'à l'approche de la date, au moment où il devient utile à la patiente.

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