Laser et dermatologie esthétique
Lumière pulsée intense (IPL) : devis, signature et facturation
La lumière pulsée intense sert à plusieurs usages, des rougeurs et taches au photorajeunissement ou à l'épilation, toujours en séries de séances. Un même appareil génère donc des devis très différents, qu'il faut libeller précisément pour que le patient sache quelle prestation il achète.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Consultation préalableVotre tarif
- Séance IPL – visageVotre tarif
- Séance IPL – décolletéVotre tarif
- Information écrite remise le jour de la consultation
- Consentement joint et signé
- Acompte encaissé à la signature
En pratique
Lumière pulsée intense (IPL) : la facturation en pratique
Une patiente suit déjà une série d'épilation à la lumière pulsée et demande, en cours de route, un traitement des rougeurs de ses joues. Le cabinet ouvre une seconde cure, sur un devis séparé, plutôt que d'ajouter des séances à la première. Les deux séries n'avancent pas au même rythme : certains rendez-vous les regroupent, mais chaque compteur reste indépendant et chaque usage conserve son propre libellé sur les factures. Les jours où elles coïncident, les deux séances figurent sur une même facture, chacune sur sa ligne.
Des libellés précis par usage
Chaque usage de l'IPL a son propre acte dans le catalogue, avec un libellé explicite et le régime de TVA choisi par le cabinet. Le devis ne laisse ainsi aucune ambiguïté sur la prestation vendue.
Des séries suivies
Les séries IPL se gèrent en cures : décompte des séances, séances restantes visibles par le patient et alerte avant expiration.
Un récapitulatif de TVA par régime
Lorsque des actes de régimes différents coexistent, l'état récapitulatif de TVA de MedisHN présente les montants par régime, prêts à être transmis à votre expert-comptable avec l'export FEC.
Les lignes habituelles d'un devis
- Consultation préalable
- Séance IPL – visage
- Séance IPL – décolleté
- Séance IPL – mains
- Forfait de séances IPL
- Séance d'entretien
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Objectif de la séanceLa consultation fixe l'usage, rougeurs, taches, photorajeunissement ou épilation, ainsi que la zone ; ce couple détermine l'acte du catalogue.
- Une cure par usageChaque objectif reçoit son devis et sa cure, même si le même appareil sert à tous, ce qui évite de mélanger des séances de nature différente.
- Séances groupéesUn rendez-vous peut réunir deux traitements ; à la fin de la séance, chaque cure est pointée séparément par le praticien ou l'accueil.
- Clôture et entretienAu terme d'une série, l'entretien éventuel est proposé sur un devis propre à l'usage concerné, sans toucher à l'autre programme.
Cadre légal
Ce que vous devez anticiper avant l'acte
Le patient connaît le prix avant de s’engager : information écrite préalable dès le seuil applicable, documents d’information et de consentement remis avec le devis. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Information écrite remise et datée avant l'acte
- Documents d'information et de consentement joints au devis
- Accord du représentant légal pour un patient mineur
- Prix annoncé par acte et par séance, acompte éventuel
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Avec la lumière pulsée, une seule technologie répond à des finalités variées, de l'épilation de confort au traitement d'une affection vasculaire ou pigmentaire documentée. C'est donc usage par usage que le cabinet, avec son expert-comptable, examine le régime applicable ; MedisHN reprend sur chaque acte celui qui a été retenu.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Nommez l'objectif de la séance dans le libellé plutôt que le seul nom de la technologie.
- Indiquez le nombre de séances de la série et leur espacement.
- Rappelez les précautions liées à l'exposition solaire dans l'information jointe au devis.
Les erreurs fréquentes
Puiser dans la cure d'un autre usage
Utiliser les séances restantes d'une série d'épilation pour traiter des rougeurs mélange deux prestations et deux analyses fiscales. Ouvrez une cure dédiée au nouvel objectif, avec sa propre date d'expiration.
Un acte choisi d'après le seul appareil
La secrétaire qui prépare un devis à partir du nom de l'appareil risque de sélectionner le mauvais acte. Organisez vos modèles par objectif et soumettez le devis à validation du praticien si vos règles le prévoient.
Deux régimes confondus sur une facture
Lorsque deux usages relevant de régimes différents sont réalisés le même jour, un montant global masque cette différence. Gardez deux lignes distinctes : la facture ventile alors HT, TVA et TTC pour chacune.
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MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Documents joints au devis
- Signature électronique
- Acomptes et échéanciers
- TVA acte par acte
- Forfaits et cures
- Relances automatiques
Questions fréquentes — Lumière pulsée intense (IPL)
Puis-je regrouper visage et décolleté dans une même séance ?
Oui, en ajoutant les deux actes sur le même devis ; chaque zone garde son prix. Si vous vendez souvent cette combinaison, créez un acte dédié dans le catalogue pour simplifier les devis suivants.
Comment remplir les créneaux annulés ?
La liste d'attente de l'agenda vous permet de proposer le créneau libéré à un autre patient. Les demandes de confirmation envoyées avant chaque rendez-vous aident aussi à repérer tôt les annulations.
La patiente peut-elle suivre ses deux séries dans son espace ?
Oui, chaque cure y apparaît avec ses séances réalisées, ses séances restantes et sa date d'expiration. Elle voit ainsi qu'elle a terminé sa série pour les rougeurs tout en poursuivant l'épilation, sans confusion entre les deux.
Puis-je proposer la lumière pulsée en complément d'un peeling ?
Oui, sur le même devis ou sur deux documents, selon que les deux actes sont décidés ensemble ou successivement. Chaque acte conserve son libellé, son prix et son régime, ce qui garde la facture lisible pour la patiente comme pour l'expert-comptable.
Autres activités : Laser et dermatologie esthétique
- Épilation laser médicale
- Détatouage laser
- Laser des taches pigmentaires
- Laser vasculaire (couperose, varicosités du visage)
- Laser fractionné et cicatrices
- Resurfacing laser
- Traitement de l'hyperhidrose
- Consultation de dermatologie esthétique
- Photorajeunissement
- Sclérothérapie des varicosités à visée esthétique
- Voir la famille Laser et dermatologie esthétique
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