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Laser et dermatologie esthétique

Photorajeunissement : devis, signature et facturation

Le photorajeunissement, par lumière pulsée ou par laser, s'adresse au teint terne, aux petites taches et aux rougeurs, en séries de plusieurs séances espacées. Il se programme de préférence à l'automne et en hiver, ce qui concentre les demandes et rend la gestion de l'agenda et des forfaits décisive.

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Séance d'épilation au laser sur une jambe

En pratique

Photorajeunissement : la facturation en pratique

Fin septembre, le cabinet prépare les devis de la saison pour les patients traités l'hiver précédent qui ont demandé à être recontactés. Chaque devis reprend la formule de l'an passé, ajustée si une zone est ajoutée, et part par email avec une alerte d'expiration programmée. Les patients qui signent réservent aussitôt leurs premières séances ; ceux qui hésitent reçoivent une relance automatique avant la fin de validité.

Une saison chargée

Les demandes se concentrent sur quelques mois. Les modèles de devis accélèrent la préparation, et la liste d'attente répartit les patients sur les créneaux libérés.

Une cure de saison

La série vendue en début de saison est suivie comme une cure, avec une date d'expiration adaptée. L'alerte « forfait bientôt expiré » invite le patient à terminer ses séances avant le retour des beaux jours.

Un paiement en plusieurs fois

L'échéancier répartit le prix de la cure entre la signature et les séances. Chaque échéance donne lieu à sa facture d'acompte, puis la facture de solde clôt le dossier.

Les lignes habituelles d'un devis

  • Consultation préalable
  • Séance de photorajeunissement – visage
  • Séance de photorajeunissement – cou et décolleté
  • Cure de photorajeunissement
  • Séance d'entretien annuelle

Parcours

Du premier rendez-vous à la facture

  1. Reprise de contactÀ l'approche de la saison, les patients qui le souhaitent reçoivent une proposition établie à partir de leur dernier devis, relue avant envoi.
  2. Choix de la sérieLe devis précise les zones, le nombre de séances et la date limite d'utilisation, calée sur la fin de la période favorable.
  3. Séances de l'hiverLes séances sont pointées une à une, et tout rendez-vous déplacé est reprogrammé de façon à respecter l'espacement prévu entre deux passages.
  4. Fin de saisonLes séances non utilisées à la date limite sont traitées selon vos conditions ; un rendez-vous de suivi peut déjà être posé pour l'automne suivant.

Cadre légal

Ce que vous devez anticiper avant l'acte

Le patient connaît le prix avant de s’engager : information écrite préalable dès le seuil applicable, documents d’information et de consentement remis avec le devis. Le détail des textes : notre cadre légal.

  • Information écrite remise et datée avant l'acte
  • Documents d'information et de consentement joints au devis
  • Accord du représentant légal pour un patient mineur
  • Prix annoncé par acte et par séance, acompte éventuel

Quel régime de TVA pour cette activité ?

Le photorajeunissement répond le plus souvent à une demande d'amélioration de l'aspect de la peau ; le cabinet examine néanmoins avec son expert-comptable si certaines séances visent une affection documentée, comme des lésions vasculaires ou pigmentaires suivies médicalement. Cette appréciation détermine le régime affecté à chaque acte, que MedisHN applique tel quel.

Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.

Conseils

Conseils pour rédiger vos devis

  • Précisez la période envisagée pour réaliser la série et la date limite d'utilisation de la cure.
  • Indiquez si l'entretien annuel fera l'objet d'un nouveau devis.
  • Joignez une fiche sur la protection de la peau entre les séances, remise avec le devis.

Les erreurs fréquentes

Une cure vendue au printemps

Une série achetée à la sortie de l'hiver risque de se heurter aux beaux jours avant la dernière séance. Réservez la vente de la cure à l'ouverture de la saison, ou décalez sa date de départ.

Dupliquer le devis de l'an passé sans le relire

Reprendre un ancien devis reconduit parfois des zones ou un prix qui ne correspondent plus. Relisez chaque ligne avant envoi et faites valider le devis par le praticien si vos règles le demandent.

Un peeling associé passé sous silence

Certains cabinets complètent la série par un peeling. S'il est proposé, il figure sur sa propre ligne et non dans le prix de la cure, afin que le patient sache précisément ce qu'il achète.

Pour démarrer : générateur de devis gratuit · devis médical dès 70 €.

MedisHN

Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet

  • Documents joints au devis
  • Signature électronique
  • Acomptes et échéanciers
  • TVA acte par acte
  • Forfaits et cures
  • Relances automatiques
MedisHN : création d'un devis à partir du catalogue d'actes (données de démonstration)
Données de démonstration fictives

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Questions fréquentes — Photorajeunissement

Que se passe-t-il si la patiente ne termine pas sa cure avant l'été ?

Les conditions jointes au devis fixent la règle : report à la saison suivante, prolongation ou séances perdues. MedisHN applique la date d'expiration que vous avez définie et prévient la patiente avant l'échéance.

Le cou et le décolleté peuvent-ils être ajoutés en cours de cure ?

Oui, par une nouvelle version du devis ou un devis complémentaire, signé à distance par la patiente. Le décompte des séances est alors mis à jour pour les zones ajoutées.

Comment suivre les patients qui n'ont pas répondu à la proposition de saison ?

Chaque devis affiche s'il a été envoyé, ouvert ou signé. Les automatisations prévues pour un devis non consulté ou consulté sans signature relancent ceux qui tardent, sans que le secrétariat ait à les appeler un par un.

Peut-on proposer une seule séance d'entretien, sans cure ?

Oui, sous la forme d'un acte à l'unité du catalogue, sur un devis simple. C'est souvent la formule retenue par les patients qui ont déjà suivi une série complète et reviennent une fois par saison. Le modèle de devis correspondant se prépare alors en quelques instants.

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