4 activités
Devis et facturation des traitements capillaires
Bilan, protocoles de PRP ou de mésothérapie, photobiomodulation, greffe : la prise en charge capillaire s'étale sur plusieurs mois. MedisHN relie le devis, les séances du forfait, les échéances et les factures.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
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PRP capillaire
Le PRP capillaire se facture en deux phases distinctes, attaque puis entretien, avec un kit consommé à chaque passage et un décompte de séances par praticien.
Mésothérapie capillaire
La mésothérapie capillaire se facture sur un protocole long où le produit injecté peut changer en cours de route, ce qui modifie le montant restant dû.
Photobiomodulation capillaire
La photobiomodulation capillaire se facture sur de longues cures hebdomadaires, parfois en complément d'une greffe, où chaque absence doit suivre une règle claire.
Bilan capillaire et trichologie médicale
Le bilan capillaire se facture comme une consultation longue et autonome, dont la note d'honoraires ne doit jamais se confondre avec un acompte de protocole.
Facturation
Médecine et chirurgie capillaires : ce qui distingue la facturation
La prise en charge capillaire commence presque toujours par un bilan, dont les conclusions déterminent le protocole proposé ensuite. Les séances de PRP, de mésothérapie ou de photobiomodulation se succèdent sur plusieurs mois, avec un rythme initial soutenu puis un entretien plus espacé. Le patient juge le résultat sur la durée, d'où l'importance d'un programme lisible dès l'engagement.
Pour le cabinet, l'enjeu est de relier un engagement long à des règlements fractionnés et à des rendez-vous réguliers. Une greffe éventuelle change d'échelle : montant élevé, journée d'intervention, nombre de greffons estimé puis constaté. Le bilan, enfin, peut être facturé seul ou déduit du programme.
Un protocole qui court sur plusieurs mois
Les patients perdent facilement le fil des séances déjà faites et de celles à venir. Le forfait affiche un compteur à jour, et une alerte part lorsque la fin de validité approche.
Régler le programme en plusieurs fois
Un protocole capillaire se paie rarement en un seul versement. L'échéancier peut prévoir un premier règlement à la signature, puis des prélèvements SEPA programmés au fil du traitement.
Bilan, protocole et greffe bien distingués
Fondre le bilan et le programme dans une même ligne brouille la lecture des factures. Des lignes séparées, chacune dans sa catégorie, gardent un historique clair pour le patient et l'expert-comptable.
Cadre légal
Ce que vous devez anticiper avant l'acte
Le patient connaît le prix avant de s’engager : information écrite préalable dès le seuil applicable, documents d’information et de consentement remis avec le devis. Le détail des textes : notre cadre légal et nos guides.
- Information écrite remise et datée avant l'acte
- Documents d'information et de consentement joints au devis
- Accord du représentant légal pour un patient mineur
- Prix annoncé par acte et par séance, acompte éventuel
Questions fréquentes — Médecine et chirurgie capillaires
Comment gérer un patient qui interrompt son protocole en cours de route ?
Le compteur du forfait montre exactement les séances consommées et restantes au moment de l'arrêt. Selon les modalités d'annulation que le patient a signées, vous émettez un avoir pour la part non réalisée ou conservez les sommes prévues.
Mes patients peuvent-ils retrouver leurs documents sans appeler le secrétariat ?
Oui, l'espace patient regroupe devis, factures et documents, accessibles à tout moment. Une notification automatique prévient en outre le patient lorsque son forfait arrive à expiration.
Prêt à sécuriser vos devis hors nomenclature ?
Créez votre compte, paramétrez vos actes et vos règles, envoyez votre premier devis à signer : 14 jours d'essai gratuit, sans engagement.
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