Ophtalmologie réfractive
Orthokératologie : devis, signature et facturation
L'orthokératologie repose sur des lentilles rigides portées la nuit, adaptées sur mesure puis suivies régulièrement, souvent chez des enfants ou adolescents myopes. Le parcours comprend une phase d'adaptation, la fourniture des lentilles, des contrôles fréquents la première année puis un renouvellement périodique.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Bilan et topographie cornéenneVotre tarif
- Adaptation des lentilles d'orthokératologieVotre tarif
- Fourniture des lentillesVotre tarif
- Information écrite remise avant l'acte
- Signé avec code SMS
- Note d'honoraires émise après règlement
En pratique
Orthokératologie : la facturation en pratique
Un enfant myope commence son adaptation, mais la première paire de lentilles ne convient pas et le praticien commande de nouveaux paramètres. Le cabinet se réfère au devis, qui précisait que les échanges pendant l'adaptation étaient compris dans le prix de la fourniture. Les parents, séparés, souhaitent tous deux recevoir les rappels : la fiche est mise à jour, et chacun accède aux documents selon l'organisation choisie par la famille.
Un parcours chez le mineur
L'orthokératologie concerne souvent des enfants. L'accord du représentant légal est joint au devis et signé électroniquement par le parent, au cabinet ou à distance.
Adaptation, fourniture et suivi distingués
L'acte d'adaptation, les lentilles et le suivi relèvent de lignes différentes du catalogue, chacune avec le régime de TVA retenu par le cabinet. Le devis calcule HT, TVA et TTC pour chaque élément.
Un suivi sur plusieurs années
Le suivi annuel peut être proposé sous forme de forfait, réglé par échéancier en prélèvement SEPA. L'alerte avant expiration du forfait rappelle aux parents le renouvellement à prévoir.
Les lignes habituelles d'un devis
- Bilan et topographie cornéenne
- Adaptation des lentilles d'orthokératologie
- Fourniture des lentilles
- Forfait de suivi de la première année
- Renouvellement des lentilles
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Topographie et choixLe bilan initial permet de préparer un devis où l'adaptation, les lentilles fournies et le suivi annuel occupent chacun leur ligne.
- Période d'adaptationLes échanges de lentilles éventuels suivent la règle écrite au devis, et chaque contrôle est rattaché au forfait en cours.
- Suivi de la première annéeLes contrôles sont décomptés du forfait, et les rappels sont envoyés au contact désigné par les parents.
- Renouvellement annuelÀ l'approche de l'expiration, l'alerte invite la famille à planifier la suite, et un nouveau devis couvre la nouvelle paire et le suivi.
Cadre légal
Informer le patient avant l'acte
Prix communiqué avant l’acte, par écrit dès 70 € TTC (arrêté du 30 mai 2018), et tarifs affichés dans votre lieu d’accueil. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Prix communiqué par écrit avant l'acte, dès le seuil applicable
- Note d'honoraires détaillée remise après le règlement
- Acte hors nomenclature distingué de vos actes conventionnés
Quel régime de TVA pour cette activité ?
L'orthokératologie associe un acte d'adaptation, la fourniture de lentilles et un suivi, et chacun de ces éléments s'analyse séparément ; le freinage de la myopie chez un enfant ne se présente pas nécessairement comme un confort visuel recherché par un adulte. Le cabinet et son expert-comptable tranchent ces questions élément par élément, et le logiciel calcule chaque ligne selon le régime retenu.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Séparez sur le devis l'adaptation, la fourniture des lentilles et le forfait de suivi.
- Précisez le nombre de contrôles compris dans le forfait de la première année.
- Indiquez les conditions de remplacement d'une lentille perdue ou cassée.
Les erreurs fréquentes
Facturer chaque paire d'essai
Pendant l'adaptation, une ou plusieurs paires peuvent être remplacées, et leur facturation au cas par cas surprend la famille. Indiquez sur le devis si ces échanges sont compris dans la fourniture, et dans quelles limites.
Oublier les produits d'entretien
Les solutions et étuis remis au cabinet sont souvent donnés sans être chiffrés, puis réclamés plus tard. Créez une ligne dédiée au catalogue, avec le régime choisi par le cabinet pour ces produits.
Un seul contact pour des parents séparés
Lorsque les rappels ne parviennent qu'à l'un des parents, l'autre manque parfois un contrôle pendant sa période de garde. Vérifiez les contacts renseignés et adaptez l'envoi des rappels à l'organisation de la famille.
Pour démarrer : générateur de devis gratuit · devis médical dès 70 €.
MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Règles réglementaires paramétrées
- Signature électronique
- Notes d'honoraires et factures
- TVA acte par acte
- Agenda relié au devis
- Relances automatiques
Questions fréquentes — Orthokératologie
Comment facturer le remplacement d'une lentille perdue ?
Le remplacement constitue une ligne de votre catalogue, facturée à part selon vos conditions. Vous émettez une facture dédiée, encaissée par le mode de paiement choisi par la famille. Le forfait de suivi en cours n'est pas modifié.
Comment les parents suivent-ils le forfait de leur enfant ?
Le cabinet suit dans MedisHN les contrôles réalisés et restants du forfait, et une alerte prévient la famille avant son expiration. Devis, factures et documents sont accessibles dans l'espace patient. Les parents peuvent aussi y adresser une demande au cabinet.
Les lentilles doivent être refaites pendant l'adaptation : est-ce facturé ?
Tout dépend de ce que prévoit votre devis. Si les échanges sont compris, ils sont simplement tracés sans nouvelle facture ; s'ils sont facturés, une ligne du catalogue est ajoutée par une version révisée, avec l'accord des parents. Cette règle doit être connue de la famille dès la signature.
Les parents sont séparés : qui reçoit les documents et les rappels ?
Les documents restent attachés à la fiche de l'enfant, consultables dans l'espace patient. Les rappels sont envoyés au contact renseigné, que vous pouvez adapter selon l'organisation de la famille. L'accord du représentant légal reste joint au devis signé.
Autres activités : Ophtalmologie réfractive
Prêt à sécuriser vos devis hors nomenclature ?
Créez votre compte, paramétrez vos actes et vos règles, envoyez votre premier devis à signer : 14 jours d'essai gratuit, sans engagement.
- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
Une question avant de vous lancer ? Appelez-nous au 04 22 46 10 12.