Kinésithérapie hors nomenclature
Palper-rouler mécanique : devis, signature et facturation
Le palper-rouler mécanique à visée esthétique se propose presque toujours en cure, avec des séances régulières puis des séances d’entretien. La première séance s’accompagne souvent de la fourniture d’une tenue spécifique, qui apparaît comme une ligne à part. Le devis doit présenter la cure, la tenue et les conditions de report de façon lisible.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Bilan et prise de mesures initialeVotre tarif
- Tenue de soin individuelleVotre tarif
- Cure de séances de palper-rouler mécaniqueVotre tarif
- Forfait signé avant la première séance
- Séances consommées : suivi automatique
- Rappel avant expiration du forfait
En pratique
Palper-rouler mécanique : la facturation en pratique
Après une séance découverte, une cliente décide de s’engager pour une cure complète et achète sa tenue le jour même. À mi-parcours, elle part plusieurs semaines à l’étranger et demande que la validité de sa cure soit repoussée. Au retour, la tenue s’est abîmée et elle en commande une seconde. La cure terminée, elle hésite à signer la formule d’entretien et reçoit une relance discrète.
La tenue, une ligne de produit
La tenue remise au patient est un article distinct de la séance. Dans le catalogue, elle a son propre libellé, son prix et le régime de TVA que vous avez choisi, et elle figure sur le devis puis sur la facture.
Cure puis entretien, deux forfaits
La cure initiale et les séances d’entretien peuvent former deux forfaits successifs. MedisHN suit les séances consommées dans chacun et envoie une alerte avant l’expiration, ce qui vous permet de proposer la suite au bon moment.
Un échéancier pour les cures longues
Une cure se règle volontiers en plusieurs fois. Le devis prévoit l’échéancier, par exemple à la signature puis à mi-parcours, et une relance automatique part si une échéance reste impayée.
Les lignes habituelles d'un devis
- Bilan et prise de mesures initiale
- Tenue de soin individuelle
- Cure de séances de palper-rouler mécanique
- Séance à l’unité
- Séance d’entretien mensuelle
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Découverte et mesuresUne première séance isolée, avec prise de mesures, permet à la cliente de se décider. Il est facturé directement et peut être déduit de la cure si vous l’avez prévu, ce qui encourage la cliente à poursuivre sans avoir le sentiment de payer deux fois.
- Cure et tenueLe devis réunit la cure et la tenue sur deux lignes ; l’échéancier répartit le règlement. La tenue est remise et facturée dès la première séance.
- Pause et repriseEn cas d’absence prolongée, la date limite du forfait est repoussée selon vos conditions, et la modification reste tracée. Les rendez-vous reprennent au retour, rappels compris.
- Passage à l’entretienUn second forfait prend le relais pour les séances mensuelles. Le devis correspondant est relancé automatiquement s’il est consulté sans être signé.
Cadre légal
Informer et facturer les séances non remboursées
Prix des séances non remboursées annoncé avant leur réalisation, par écrit dès 70 € TTC, et prestations de bien-être distinguées de vos soins. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Séances hors nomenclature séparées des actes conventionnés
- Prix du forfait annoncé par écrit avant la première séance
- Note d'honoraires remise après chaque règlement
Quel régime de TVA pour cette activité ?
La visée esthétique annoncée, l’absence de prescription et la remise d’un produit, la tenue, distinct de la prestation, sont les points que le cabinet soumet à son expert-comptable. Il peut en résulter des régimes différents pour la séance et pour le produit. Ce que vous décidez pour chaque ligne est repris tel quel par MedisHN sur le devis et la facture.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Présentez le nombre de séances, leur rythme et la durée de validité de la cure, sans promesse de résultat.
- Faites apparaître la tenue sur une ligne distincte avec son prix.
- Précisez la règle appliquée aux séances non effectuées à la date limite du forfait.
Les erreurs fréquentes
Refacturer la tenue déjà fournie
Lorsqu’une cliente entame l’entretien avec sa tenue d’origine, celle-ci ne doit pas réapparaître sur le nouveau devis. Retirez la ligne du modèle d’entretien et ne l’ajoutez qu’en cas de remplacement demandé.
Une prolongation accordée oralement
Un report de validité promis au détour d’une séance s’oublie facilement. Inscrivez la nouvelle échéance dans le forfait pour qu’elle soit visible par tout le cabinet.
Des mesures présentées comme objectif
Reporter dans le devis un résultat attendu en centimètres crée une attente difficile à tenir. Les mesures servent au suivi interne ; le document remis à la cliente décrit uniquement les séances, leur rythme et la tenue fournie.
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MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Forfaits et cures
- Agenda relié au devis
- Notes d'honoraires et factures
- TVA acte par acte
- Relances automatiques
- Espace patient
Questions fréquentes — Palper-rouler mécanique
Comment séparer ces séances de mes actes de kinésithérapie ?
En les rangeant dans une catégorie dédiée du catalogue, avec le régime de TVA retenu pour ces prestations. Les factures, l’état récapitulatif de TVA et l’export FEC distinguent alors ces recettes de celles de vos soins.
Puis-je relancer un patient qui n’a pas signé le devis de cure ?
Oui. Les automatisations envoient un rappel lorsqu’un devis consulté n’est pas signé ou qu’il approche de sa date d’expiration. Vous choisissez le canal, email ou SMS, et le moment de l’envoi.
La séance découverte peut-elle venir en déduction de la cure ?
Oui, si vous l’annoncez : la cure est alors proposée avec une ligne de déduction, ou un avoir est émis sur la séance découverte. Le document initial reste inchangé.
Comment vendre une tenue de remplacement seule ?
La tenue figure au catalogue comme un produit à part entière. Vous pouvez la facturer isolément, sans devis si son montant est sous le seuil que vous avez paramétré. La facture précise alors qu’il s’agit d’un remplacement, ce qui évite toute confusion avec l’exemplaire remis au début de la cure.
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- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
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