Ostéopathie et chiropraxie
Ostéopathie périnatale : devis, signature et facturation
L’ostéopathie périnatale accompagne la future mère pendant la grossesse, puis la mère et le nouveau-né après la naissance. Il arrive fréquemment que les deux soient reçus lors du même rendez-vous, ce qui suppose deux notes d’honoraires distinctes. Les rendez-vous doivent aussi s’adapter à un calendrier difficile à prévoir autour du terme.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Consultation pendant la grossesseVotre tarif
- Consultation post-natale de la mèreVotre tarif
- Consultation du nouveau-néVotre tarif
- Rendez-vous confirmé par SMS
- Règlement enregistré
- Note d'honoraires envoyée au patient
En pratique
Ostéopathie périnatale : la facturation en pratique
Une future mère réserve, au début du dernier trimestre, une consultation de grossesse puis une visite après la naissance pour elle et son bébé. Le nouveau-né arrive plus tôt que prévu et le rendez-vous de grossesse doit être annulé. Le cabinet décale la visite post-natale, crée la fiche du nourrisson et fait signer l’accord parental par le père, resté joignable. Le jour de la consultation commune, deux notes sont émises.
Deux personnes reçues, deux documents
Lorsque la mère et le bébé sont vus le même jour, vous établissez une note d’honoraires pour chacun, numérotée et non modifiable après émission. Chaque document peut ainsi être transmis à la complémentaire concernée, qui décide de sa participation.
Un accompagnement en plusieurs temps
Si vous proposez un accompagnement autour de la naissance, il peut être organisé en forfait de consultations. Le décompte des séances réalisées et l’alerte avant expiration vous aident à replanifier après l’accouchement.
Un agenda qui suit le terme
Les rendez-vous post-nataux se décalent souvent. La confirmation de rendez-vous, les rappels et la liste d’attente vous permettent de réorganiser votre semaine sans multiplier les appels.
Les lignes habituelles d'un devis
- Consultation pendant la grossesse
- Consultation post-natale de la mère
- Consultation du nouveau-né
- Consultation conjointe de la mère et du nouveau-né
- Accompagnement en plusieurs consultations autour de la naissance
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Réservation prénataleLes rendez-vous sont posés autour de la date prévue d’accouchement, avec une note précisant qu’ils pourront bouger. L’information écrite indique qu’un report lié à la naissance n’est pas facturé.
- Naissance et ajustementsDès l’annonce de l’accouchement, le secrétariat annule ou déplace les créneaux concernés depuis l’agenda. La fiche du nouveau-né est créée pour recevoir ses propres documents.
- Consultation à deuxLa mère et l’enfant sont reçus ensemble ; chacun a sa ligne de consultation et sa note. Un seul paiement peut couvrir les deux documents.
- Suites de couchesSi d’autres visites sont prévues, le forfait d’accompagnement poursuit son décompte. L’alerte avant échéance tient compte des semaines déjà décalées.
Cadre légal
Informer le patient et justifier vos honoraires
Prix connu avant la séance et note d’honoraires détaillée après règlement, que le patient peut transmettre à sa complémentaire, seule juge de sa participation. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Tarifs affichés et communiqués avant la séance
- Note d'honoraires numérotée après chaque règlement
- Forfaits de séances suivis, sans dossier clinique
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Ce sont la nature ostéopathique de chaque consultation, la qualité du praticien et le contenu des éventuels ateliers proposés aux futurs parents qui orientent la réflexion. Les visites à domicile ou en maternité soulèvent aussi la question des frais annexes, à examiner avec l’expert-comptable. MedisHN reproduit sans le discuter le régime retenu par le cabinet pour chaque acte.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Établissez un document distinct pour la mère et pour le nouveau-né lorsqu’ils sont reçus ensemble.
- Pour un accompagnement en plusieurs consultations, indiquez lesquelles ont lieu avant et après la naissance.
- Précisez dans l’information écrite comment sont traités les rendez-vous déplacés en raison de l’accouchement.
Les erreurs fréquentes
Facturer une annulation due à la naissance
Appliquer vos frais d’annulation à une mère qui vient d’accoucher est mal vécu et souvent contraire à ce que vous aviez annoncé. Prévoyez noir sur blanc l’exception liée à l’accouchement dans vos conditions.
Le bébé facturé au nom de sa mère
Rattacher la consultation du nouveau-né à la fiche maternelle empêche de l’adresser à la bonne complémentaire. Créez la fiche de l’enfant dès la naissance et émettez sa note à son nom.
Un forfait qui expire pendant le séjour
Une date de validité calée sur le terme théorique peut tomber pendant les premiers jours à la maison. Repoussez l’échéance du forfait dès que la date réelle de naissance est connue.
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MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Agenda relié au devis
- Notes d'honoraires et factures
- Forfaits et cures
- Relances automatiques
- Espace patient
- Export comptable
Questions fréquentes — Ostéopathie périnatale
Puis-je recueillir l’accord du parent pour le nouveau-né à distance ?
Oui. Le document d’accord du représentant légal peut être envoyé par lien et signé à distance, avec un code SMS si vous l’activez. Il est conservé avec ses preuves de signature.
Que faire si un forfait n’est pas terminé avant son expiration ?
Une alerte vous prévient à l’avance pour proposer les dernières consultations. Si la patiente ne peut pas les suivre, vous appliquez les conditions annoncées au départ, par exemple un avoir pour les séances non réalisées.
Puis-je me rendre en maternité et facturer un déplacement ?
Oui, si l’établissement l’autorise et que vous l’avez annoncé. La ligne de déplacement s’ajoute à la note de la mère ou à celle de l’enfant, selon ce que vous avez convenu. Mieux vaut l’indiquer dans l’information remise pendant la grossesse, pour que les parents ne la découvrent pas à la sortie.
Le père peut-il recevoir les documents de son enfant ?
Vous pouvez enregistrer ses coordonnées sur la fiche du nouveau-né. Il reçoit alors la note et les éventuels documents, et peut signer à distance l’accord du représentant légal.
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