Psychologie et psychothérapie
Psychologue en libéral : devis, signature et facturation
Le psychologue en libéral reçoit ses patients en séances régulières, réglées le plus souvent à chaque rendez-vous. La facturation doit rester discrète, rapide en fin de séance et adaptée aussi bien aux séances à distance qu’aux annulations de dernière minute. L’accompagnement d’enfants et d’adolescents suppose en outre l’accord écrit d’un représentant légal.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Premier entretienVotre tarif
- Séance de suivi psychologiqueVotre tarif
- Séance pour enfant ou adolescentVotre tarif
- Rendez-vous confirmé par SMS
- Règlement enregistré
- Note d'honoraires envoyée au patient
En pratique
Psychologue en libéral : la facturation en pratique
Une adolescente consulte chaque semaine, tandis que son père règle les séances par virement mensuel. Elle a demandé que les rappels arrivent sur son propre téléphone et non sur celui de la maison. En parallèle, le psychologue anime un groupe de parole dans une association et y intervient sur facture. Il doit séparer ces deux activités dans ses documents et ne laisser filtrer aucune information à l’accueil.
Un règlement à chaque séance
La séance est encaissée sur place ou à distance, par carte, virement ou paiement en ligne si vous l’activez. La note d’honoraires numérotée est émise aussitôt et déposée dans l’espace patient.
Des libellés discrets
Vous rédigez vous-même les libellés de votre catalogue d’actes. La note d’honoraires peut ainsi rester sobre, sans mention qui exposerait inutilement la nature de l’accompagnement.
L’accord du parent pour un mineur
Pour un enfant ou un adolescent, le document d’accord du représentant légal est signé avant la première séance, au cabinet ou à distance par lien. La preuve de signature est conservée avec le document.
Les lignes habituelles d'un devis
- Premier entretien
- Séance de suivi psychologique
- Séance pour enfant ou adolescent
- Séance à distance
- Séance annulée tardivement selon conditions
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Premier contactLe rendez-vous est pris par la famille ou par la jeune patiente elle-même. Le psychologue envoie l’accord parental et l’information sur ses conditions avant le premier entretien.
- Cadre et paiementLe parent choisit son mode de règlement : à chaque séance, par virement groupé ou par prélèvement avec mandat. Les coordonnées de contact de la patiente et du payeur sont distinguées.
- Séances régulièresChaque séance, en présentiel ou à distance, génère une note sobre à partir du catalogue. Le paiement reçu est ensuite rapproché des notes du mois.
- Activités annexesLes interventions pour une association ou une école font l’objet de devis et de factures au nom de la structure. Elles relèvent d’une catégorie séparée du catalogue, ce qui permet de les retrouver d’un coup d’œil en fin d’année.
Cadre légal
Informer le patient et justifier vos honoraires
Prix connu avant la séance et note d’honoraires détaillée après règlement, que le patient peut transmettre à sa complémentaire, seule juge de sa participation. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Tarifs affichés et communiqués avant la séance
- Note d'honoraires numérotée après chaque règlement
- Forfaits de séances suivis, sans dossier clinique
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Pour un psychologue, la réflexion porte sur la nature de chaque recette : séance de suivi relevant du titre, supervision de confrères, formation ou animation pour une structure. Ces activités n’obéissent pas nécessairement aux mêmes règles, d’où l’intérêt d’en dresser la liste avec l’expert-comptable. MedisHN applique alors, catégorie par catégorie, le régime que vous lui avez indiqué.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Indiquez dans l’information remise au patient la durée des séances et leur prix.
- Précisez votre règle en cas d’annulation tardive ou d’absence, afin qu’elle soit connue avant le premier rendez-vous.
- Pour un patient mineur, faites signer l’accord du représentant légal avant d’engager le suivi.
Les erreurs fréquentes
Des rappels envoyés au mauvais numéro
Un SMS de rappel reçu par toute la famille peut trahir une démarche que l’adolescent souhaitait discrète. Vérifiez le canal et le destinataire des rappels sur chaque fiche patient.
Un motif inscrit sur la note
Préciser l’objet du suivi sur la note d’honoraires expose une information intime à quiconque la manipule. Limitez le libellé à la nature de la séance, sa date et sa durée.
Interventions et consultations mélangées
Facturer une animation de groupe avec les mêmes libellés que les séances individuelles fausse vos statistiques et votre analyse fiscale. Créez une catégorie dédiée aux interventions extérieures.
Pour démarrer : générateur de devis gratuit · devis médical dès 70 €.
MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Agenda relié au devis
- Notes d'honoraires et factures
- Forfaits et cures
- Relances automatiques
- Espace patient
- Export comptable
Questions fréquentes — Psychologue en libéral
Un patient peut-il régler une séance à distance ?
Oui. La note d’honoraires peut être envoyée par email et réglée en ligne par carte si vous activez cette option, ou par virement. L’encaissement est ensuite rattaché à la bonne note d’honoraires.
Qui voit les informations au sein du cabinet ?
Vous décidez de ce que chaque secrétaire ou associé peut consulter grâce aux délégations. La double authentification protège l’accès au compte et le journal d’audit garde une trace des actions effectuées.
Puis-je regrouper les séances d’un mois pour un parent qui paie par virement ?
Oui, une note peut reprendre toutes les séances du mois sur plusieurs lignes, ou vous émettez une note par séance et rattachez un seul virement à l’ensemble. Le parent dispose ainsi d’un justificatif clair.
Comment facturer la supervision d’un confrère ?
Créez un acte « supervision » dans une catégorie distincte, avec son propre prix et le régime que vous avez retenu. La facture est établie au nom du confrère ou de sa structure. Ces recettes apparaissent ainsi séparément dans l’export comptable remis à votre expert-comptable.
Autres activités : Psychologie et psychothérapie
Prêt à sécuriser vos devis hors nomenclature ?
Créez votre compte, paramétrez vos actes et vos règles, envoyez votre premier devis à signer : 14 jours d'essai gratuit, sans engagement.
- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
Une question avant de vous lancer ? Appelez-nous au 04 22 46 10 12.