Psychologie et psychothérapie
Bilans neuropsychologiques et psychométriques : devis, signature et facturation
Un bilan neuropsychologique ou psychométrique se déroule en plusieurs temps : entretien initial, une ou plusieurs passations, cotation et rédaction du compte rendu, puis rendez-vous de restitution. Il est souvent demandé pour un enfant, si bien que c’est le parent qui reçoit le devis, signe et paie. Son prix global, sans commune mesure avec celui d’une séance, justifie un devis écrit et souvent un acompte.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Entretien initial et anamnèseVotre tarif
- Séances de passation des testsVotre tarif
- Cotation, analyse et rédaction du compte renduVotre tarif
- Rendez-vous confirmé par SMS
- Règlement enregistré
- Note d'honoraires envoyée au patient
En pratique
Bilans neuropsychologiques et psychométriques : la facturation en pratique
Une école suggère un bilan pour un enfant de primaire, et ses parents, séparés, prennent rendez-vous ensemble. Ils conviennent de partager le prix : chacun signe le devis et règle sa part. Une passation doit être reportée parce que l’enfant est trop fatigué, ce qui décale la restitution. Le même mois, le cabinet réalise le bilan d’une personne âgée dont la fille organise et paie les rendez-vous.
Un acompte puis un solde
L’échéancier du devis peut prévoir un acompte à la signature ou après le délai de réflexion paramétré, puis le solde à la remise du compte rendu. MedisHN émet une facture d’acompte puis une facture de solde, chacune numérotée.
Des rendez-vous liés au bilan
Passations et restitution sont planifiées dans l’agenda et rattachées au devis. Les rappels automatiques préviennent la famille avant chaque rendez-vous et réduisent les absences, particulièrement gênantes sur un bilan long.
Le parent signataire
Pour un enfant, l’accord du représentant légal est joint au devis et signé en même temps. La signature se fait au cabinet sur tablette ou à distance par lien, avec code SMS en option.
Les lignes habituelles d'un devis
- Entretien initial et anamnèse
- Séances de passation des tests
- Cotation, analyse et rédaction du compte rendu
- Rendez-vous de restitution
- Bilan psychométrique complet (forfait)
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Demande et anamnèseL’entretien initial recueille la demande et précise qui recevra le compte rendu. Le devis est établi au nom de l’enfant, avec les payeurs indiqués dans les conditions.
- Accord des responsablesLe devis et l’accord du représentant légal sont envoyés par lien à chaque parent ; l’acompte de chacun est appelé après signature. Un délai de réflexion peut s’appliquer si vos règles le prévoient.
- Passations planifiéesLes séances de tests sont posées dans l’agenda, chacune liée au devis ; un report se fait sans changer les conditions. Les rappels tiennent compte des horaires scolaires.
- Restitution et soldeLe compte rendu est déposé dans l’espace patient avant le rendez-vous de restitution. Les factures de solde partent à chaque parent, déduction faite de son acompte.
Cadre légal
Informer le patient et justifier vos honoraires
Prix connu avant la séance et note d’honoraires détaillée après règlement, que le patient peut transmettre à sa complémentaire, seule juge de sa participation. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Tarifs affichés et communiqués avant la séance
- Note d'honoraires numérotée après chaque règlement
- Forfaits de séances suivis, sans dossier clinique
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Plusieurs éléments propres au bilan sont pris en compte : l’objet de l’évaluation, la personne ou l’organisme qui la demande et l’usage prévu du compte rendu, par exemple pour un dossier administratif. La qualité de psychologue du praticien entre également dans l’analyse que mène l’expert-comptable. MedisHN calcule ensuite les montants selon le régime que vous avez inscrit pour chaque étape.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Détaillez les étapes du bilan (entretien, passations, rédaction, restitution) plutôt qu’un montant global sans explication.
- Précisez le délai indicatif de remise du compte rendu après la dernière passation.
- Indiquez ce qui sera facturé si le bilan est interrompu avant la restitution.
Les erreurs fréquentes
Appeler le solde avant la restitution
Réclamer l’intégralité du prix alors que le compte rendu n’est pas encore rédigé crée une impression de prestation inachevée. Placez la dernière échéance à la date de restitution dans l’échéancier.
Le compte rendu envoyé au seul parent payeur
Lorsque les deux parents exercent l’autorité parentale, réserver le document à celui qui a réglé peut susciter un conflit. Définissez dès le devis à qui le compte rendu est remis et déposez-le en conséquence.
Confondre l’aidant et le patient
Pour un adulte accompagné, c’est la personne évaluée qui doit figurer comme patient, même si un proche paie. Enregistrez le payeur à part pour que les notes restent au bon nom.
Pour démarrer : générateur de devis gratuit · devis médical dès 70 €.
MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Agenda relié au devis
- Notes d'honoraires et factures
- Forfaits et cures
- Relances automatiques
- Espace patient
- Export comptable
Questions fréquentes — Bilans neuropsychologiques et psychométriques
Le compte rendu peut-il être mis à disposition dans l’espace patient ?
Oui, l’espace patient accueille les documents que vous choisissez d’y déposer, en plus des devis et factures. Une notification par email ou SMS prévient la famille qu’un document est disponible.
Puis-je bloquer le début du bilan tant que le devis n’est pas signé ?
Oui. Vos règles paramétrées peuvent bloquer la réalisation de l’acte, l’acompte ou les paiements tant que le devis n’est pas signé ou que le délai de réflexion n’est pas écoulé.
Deux parents peuvent-ils chacun régler la moitié du bilan ?
Oui : l’échéancier prévoit alors deux acomptes et deux soldes, un par parent, et chaque versement vient se rattacher à sa propre facture. Indiquez ce partage dans les conditions du devis pour éviter toute discussion.
Puis-je facturer une passation annulée la veille ?
Seulement si vos conditions d’annulation, jointes au devis, le prévoient. Dans ce cas, créez un acte spécifique au catalogue, distinct des séances de tests. Pour un enfant malade, beaucoup de cabinets préfèrent simplement reporter la passation sans frais, ce que l’agenda permet en quelques clics.
Autres activités : Psychologie et psychothérapie
Prêt à sécuriser vos devis hors nomenclature ?
Créez votre compte, paramétrez vos actes et vos règles, envoyez votre premier devis à signer : 14 jours d'essai gratuit, sans engagement.
- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
Une question avant de vous lancer ? Appelez-nous au 04 22 46 10 12.