Psychologie et psychothérapie
Thérapie de couple et familiale : devis, signature et facturation
En thérapie de couple ou familiale, plusieurs personnes assistent à la même séance, mais une seule la règle en général. Il faut décider dès le départ au nom de qui la note d’honoraires est établie et comment sont traitées les séances où un seul membre se présente. Les séances, souvent plus longues, se prêtent mal aux annulations de dernière minute.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Entretien préliminaire du coupleVotre tarif
- Séance de thérapie de coupleVotre tarif
- Séance de thérapie familialeVotre tarif
- Rendez-vous confirmé par SMS
- Règlement enregistré
- Note d'honoraires envoyée au patient
En pratique
Thérapie de couple et familiale : la facturation en pratique
Un couple entame une thérapie, et Madame règle les séances par carte. Au fil des mois, le couple décide de se séparer et chacun souhaite poursuivre quelques séances individuelles. Monsieur demande alors une copie des notes payées par sa compagne. Le cabinet doit répondre sans divulguer ce qui ne le concerne pas et réorganiser la facturation des séances à venir.
Un payeur identifié dès le départ
Le devis ou le document de cadre précise qui règle les séances et au nom de qui la note d’honoraires est émise. Il est signé électroniquement au cabinet ou à distance, et sa preuve de signature est conservée.
Des séances plus longues, un prix distinct
La séance de couple ou de famille dure souvent plus qu’une séance individuelle. Votre catalogue d’actes distingue ces formats, chacun avec son libellé et son prix, pour éviter toute confusion sur la note d’honoraires.
Les absences d’un des membres
Votre règle en cas d’absence partielle ou d’annulation tardive figure dans les conditions d’annulation jointes au devis. Les rappels automatiques envoyés avant la séance limitent les oublis.
Les lignes habituelles d'un devis
- Entretien préliminaire du couple
- Séance de thérapie de couple
- Séance de thérapie familiale
- Séance individuelle intercalaire
- Séance longue en famille
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Entretien de lancementLe premier rendez-vous fixe les modalités : durée, prix, payeur et destinataire des notes. Ces éléments figurent dans un document de cadre signé par chaque membre.
- Séances communesLes séances de couple ou de famille sont facturées sous l’acte correspondant, au nom de la personne convenue. Les rappels partent vers les adresses choisies par chacun.
- Changement de situationSi le payeur change, un nouveau document de cadre est signé et les notes suivantes portent le nouveau nom. Les documents passés restent attachés à la personne qui les a réglés.
- Séances individuellesLes suites éventuelles en individuel ouvrent un suivi séparé pour chaque personne. Chacune reçoit dès lors ses propres notes dans son espace, et le thérapeute peut décider de confier ces suivis à un confrère du cabinet.
Cadre légal
Informer le patient et justifier vos honoraires
Prix connu avant la séance et note d’honoraires détaillée après règlement, que le patient peut transmettre à sa complémentaire, seule juge de sa participation. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Tarifs affichés et communiqués avant la séance
- Note d'honoraires numérotée après chaque règlement
- Forfaits de séances suivis, sans dossier clinique
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Le titre du praticien, psychologue, psychothérapeute ou autre formation, est l’élément principal que le cabinet examine, avec la nature exacte des séances proposées. Les ateliers ou groupes de parents peuvent appeler une analyse différente, à conduire avec l’expert-comptable. Votre décision prend la forme d’un régime attaché à chaque acte, que MedisHN applique fidèlement.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Désignez par écrit la personne qui règle les séances et au nom de laquelle sont émises les notes d’honoraires.
- Expliquez ce qui se passe si un seul membre du couple ou de la famille se présente.
- Lorsqu’un enfant participe aux séances familiales, faites signer l’accord du représentant légal.
Les erreurs fréquentes
Transférer d’anciennes notes à l’autre membre
Remettre à l’ex-conjoint des documents établis au nom de l’autre revient à communiquer des informations qui ne lui appartiennent pas. Seule la personne au nom de qui la note a été émise y accède dans son espace.
Modifier le nom sur une note réglée
Une note ne peut pas être réattribuée après émission, même en cas de séparation. Si une rectification est indispensable, passez par un avoir puis une nouvelle note.
Des rappels envoyés à une seule personne
Prévenir uniquement le membre qui a pris rendez-vous laisse l’autre dans l’incertitude. Enregistrez les deux contacts et activez les rappels pour chacun.
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MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Agenda relié au devis
- Notes d'honoraires et factures
- Forfaits et cures
- Relances automatiques
- Espace patient
- Export comptable
Questions fréquentes — Thérapie de couple et familiale
Le règlement peut-il être partagé entre les deux membres du couple ?
Oui, une même note d’honoraires peut être réglée par plusieurs encaissements, par exemple une partie par carte et une partie par virement. Chaque paiement est enregistré et rattaché au document.
Comment éviter les séances oubliées ?
La confirmation de rendez-vous et les rappels partent automatiquement par SMS ou email avant chaque séance. En cas de désistement, la liste d’attente vous aide à proposer le créneau à un autre couple ou à une autre famille.
Puis-je établir une note à deux noms ?
La note est établie au nom d’une personne, celle désignée dans le cadre ; le libellé peut indiquer qu’il s’agit d’une séance de couple. Si chacun veut un justificatif, prévoyez dès le départ une répartition et deux notes. Cette répartition peut ensuite évoluer par avenant au cadre, signé électroniquement.
Un enfant participe à une séance familiale : faut-il un document spécifique ?
Oui, l’accord du représentant légal est à faire signer avant sa participation. Il peut être envoyé par lien aux parents, et sa signature est conservée avec le dossier de facturation.
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- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
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