Nutrition et diététique
Diététicien-nutritionniste : devis, signature et facturation
La relation avec un diététicien-nutritionniste commence par un bilan initial, plus long, puis se poursuit par des consultations de suivi régulières sur plusieurs mois. Beaucoup de cabinets proposent ces consultations en formule, pour encourager la régularité. La facturation doit suivre ce parcours, avec des documents que le patient peut présenter à sa complémentaire s’il le souhaite.
- Essai gratuit 14 jours
- Sans engagement
- Aucune fonction clinique : vos dossiers médicaux restent dans votre logiciel
- Bilan diététique initialVotre tarif
- Consultation de suiviVotre tarif
- Formule d’accompagnement sur plusieurs consultationsVotre tarif
- Forfait signé avant la première séance
- Séances consommées : suivi automatique
- Rappel avant expiration du forfait
En pratique
Diététicien-nutritionniste : la facturation en pratique
Une adolescente adressée par son médecin vient au bilan avec sa mère, qui choisit une formule de suivi sur plusieurs mois. Les consultations alternent entre le cabinet et la visioconférence, selon les emplois du temps. Le même trimestre, une entreprise commande au diététicien une série d’ateliers pour ses salariés. Ces deux activités n’ont ni le même client ni forcément le même traitement fiscal.
Une formule de suivi
La formule d’accompagnement est un forfait : chaque consultation décompte une séance et le patient voit son avancement dans l’espace patient. Une alerte vous prévient avant l’expiration pour proposer la suite.
La régularité des rendez-vous
Le suivi nutritionnel repose sur des consultations espacées de quelques semaines. Les rendez-vous sont liés au forfait et les rappels automatiques réduisent les rendez-vous oubliés.
Des ateliers collectifs à facturer
Si vous animez des ateliers, ils figurent dans le catalogue comme un acte distinct, avec le régime de TVA que vous avez défini. Chaque participant reçoit sa propre facture.
Les lignes habituelles d'un devis
- Bilan diététique initial
- Consultation de suivi
- Formule d’accompagnement sur plusieurs consultations
- Consultation de suivi à distance
- Atelier collectif d’éducation nutritionnelle
Parcours
Du premier rendez-vous à la facture
- Bilan diététiqueLe premier rendez-vous recueille les habitudes alimentaires et aboutit à la proposition d’une formule. Le devis précise le nombre de consultations et la remise éventuelle de documents personnalisés.
- Engagement familialPour une mineure, c’est le parent qui signe à distance, en même temps que l’autorisation parentale jointe. L’échéancier peut s’appuyer sur un prélèvement mensuel.
- Suivi mixteLes consultations au cabinet et à distance décomptent le même forfait. Chaque rendez-vous fait l’objet d’un rappel adapté au format.
- Ateliers pour une structureLes interventions en entreprise font l’objet d’un devis au nom du client professionnel, dans une catégorie distincte. Une facture unique est émise à la fin de la série, ou des factures intermédiaires si la commande s’étale sur plusieurs mois.
Cadre légal
Informer et facturer les séances non remboursées
Prix des séances non remboursées annoncé avant leur réalisation, par écrit dès 70 € TTC, et prestations de bien-être distinguées de vos soins. Le détail des textes : notre cadre légal.
- Séances hors nomenclature séparées des actes conventionnés
- Prix du forfait annoncé par écrit avant la première séance
- Note d'honoraires remise après chaque règlement
Quel régime de TVA pour cette activité ?
Pour une consultation individuelle, le statut paramédical du praticien et le lien avec un objectif de santé sont les premiers éléments examinés. Les ateliers de sensibilisation, les interventions en entreprise ou la vente de documents peuvent relever d’une autre analyse, que l’expert-comptable aide à mener. Au final, chaque acte du catalogue porte le régime choisi, et MedisHN ne fait que l’appliquer.
Repères complets dans le guide TVA et médecine esthétique 2026. Informations générales, à vérifier selon votre situation.
Conseils
Conseils pour rédiger vos devis
- Indiquez la durée du bilan initial et celle des consultations de suivi, avec leur prix respectif.
- Pour une formule, précisez le nombre de consultations incluses et la durée de validité.
- Mentionnez que la note d’honoraires peut être transmise à une complémentaire, sans préjuger de sa décision.
Les erreurs fréquentes
Des documents remis sans être annoncés
Un plan alimentaire détaillé ou des menus personnalisés représentent un travail que le patient peut croire gratuit. Indiquez dans le devis s’ils sont compris dans la formule ou facturés en plus.
L’atelier d’entreprise traité comme une consultation
Appliquer aux ateliers le même acte que pour un patient brouille vos recettes et l’analyse fiscale. Créez un acte propre aux interventions collectives, au nom de la structure cliente.
Une formule qui expire avant la fin du suivi
Des consultations espacées sur plusieurs mois peuvent dépasser la durée de validité prévue. Calez la date d’expiration sur le rythme réel et laissez l’alerte vous prévenir à temps.
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MedisHN
Ce que MedisHN prend en charge pour votre cabinet
- Forfaits et cures
- Agenda relié au devis
- Notes d'honoraires et factures
- TVA acte par acte
- Relances automatiques
- Espace patient
Questions fréquentes — Diététicien-nutritionniste
Le patient peut-il régler sa formule en plusieurs fois ?
Oui, l’échéancier du devis répartit le règlement, par exemple un premier versement à la signature et le reste lors des consultations suivantes. Le prélèvement SEPA est possible avec un mandat joint au devis.
Faut-il facturer la formule à l’achat ou au fil des consultations ?
Les deux sont possibles. Vous pouvez facturer la formule à l’achat, avec facture d’acompte et facture de solde si elle est échelonnée, puis suivre la consommation des séances dans le forfait. Le choix dépend de votre organisation et de ce que vous annoncez au patient.
Puis-je facturer un message de suivi entre deux consultations ?
Si vous proposez ce type d’échange comme une prestation, créez-le au catalogue et annoncez-le dans la formule. Sinon, précisez dans le devis qu’il est compris, afin que le patient sache à quoi s’attendre. Dans les deux cas, fixez par écrit le délai de réponse que vous vous donnez.
L’entreprise peut-elle étaler le paiement des ateliers ?
Rien ne s’y oppose : vous répartissez, dans l’échéancier, un versement à la commande et le reste après le dernier atelier, chaque document étant établi au nom de l’entreprise.
Autres activités : Nutrition et diététique
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- Sans engagement
- Résiliation en ligne
- Équipe basée en France
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